Приложение 6. Положение об отделе организационно-кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение 6

к постановлению 33-ей сессии Совета депутатов

муниципального образования "Город Новодвинск" второго созыва

от 9 декабря 2004 г. N 24-пс

Положение
об отделе организационно-кадровой работы
администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Общие положения.

1.1. Отдел организационно - кадровой работы администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и создан для обеспечения организационно-кадровой работы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (вице-мэру).

1.3. Руководство отделом осуществляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования "Город Новодвинск" по представлению заместителя главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам.

1.4. Служащие отдела являются муниципальными служащими, их должности входят в единый реестр муниципальных должностей муниципальной службы.

1.5. На должность начальника отдела назначается специалист, имеющий высшее образование и стаж государственной и (или) муниципальной службы не менее пяти лет.

1.6. На период отсутствия начальника отдела его замещает должностное лицо из служащих отдела, назначаемое главой муниципального образования "Город Новодвинск" по представлению начальника отдела.

1.7. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами муниципального образования "Город Новодвинск" и настоящим положением.

2. Основные задачи.

2.1. Подготовка исполнительно-распорядительных актов по вопросам административного управления, муниципальной службы, кадрового учета муниципальных служащих, муниципальных служащих, замещающих выборные муниципальные должности, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации.

2.2. Формирование кадрового резерва и подготовка предложений, основанных на аналитических и информационных материалах и направленных на оптимизацию кадровой ситуации в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

2.3. Консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы. Организация проверок соблюдения муниципальными служащими и служащими, замещающими выборные муниципальные должности, ограничений, установленных федеральным, областным законодательством. Разработка нормативных актов, связанных с прохождением муниципальной службы и выполнением федерального, областного законодательства в части обеспечения гарантий, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.4. Подготовка структуры и штатного расписания администрации муниципального образования "Город Новодвинск" для утверждения органами местного самоуправления муниципального образования "Город Новодвинск".

2.5. Формирование единой электронной базы кадрового массива, делопроизводства и должностной базы административного управления.

2.6. Подготовка единого сводного плана работы структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск", перспективного плана работы главы муниципального образования "Город Новодвинск".

2.7. Организация приема, учета и хранения документов, подлежащих архивному хранению. Обеспечение своевременного поступления дел на архивное хранение. Ведение трудовых книжек, личных дел работников.

2.8. Разработка положений о структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Новодвинск", квалификационных аттестационных требований, проектов трудовых договоров с работниками администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

2.9. Обеспечение реализации полномочий главы муниципального образования "Город Новодвинск" в части награждения государственными наградами Российской Федерации, рассмотрение ходатайств и подготовка материалов о возможном награждении государственными, областными наградами граждан муниципального образования "Город Новодвинск", присвоения звания "Почетный гражданин города".

2.10. Подготовка графика, оформление ежегодных отпусков, командировочных документов работников администрации.

2.11. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, общественных объединений, учреждений, организаций, органов государственной и муниципальной власти по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3. Функции.

3.1. Обеспечение деятельности главы муниципального образования "Город Новодвинск" по определению основных направлений кадровой политики и развитию муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

3.2. Разработка основных критериев по реализации федеральных и областных законов о муниципальной службе и разработка исполнительно-распорядительных актов администрации муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с задачами отдела.

3.3. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства области в части прохождения муниципальной службы и кадровой политики в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

3.4. Обеспечение документационного обслуживания деятельности главы муниципального образования "Город Новодвинск" и структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

4. Права и обязанности.

4.1. Отдел имеет право запрашивать и получать в установленном порядке информационные, аналитические и справочные материалы от структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Новодвинск", если они необходимы для подготовки нормативных правовых актов главы муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с функциями отдела.

4.2. Отдел имеет право проводить совещания, семинары, пользоваться информационными банками данных администрации муниципального образования "Город Новодвинск