Приложение 5. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение 5

к постановлению 33-ей сессии Совета депутатов

муниципального образования "Город Новодвинск" второго созыва

от 9 декабря 2004 г. N 24-пс

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Общие положения.

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Новодвинск", создан в целях организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее именуется - администрация).

1.2. Отдел непосредственно подчиняется главе муниципального образования "Город Новодвинск".

1.3. Руководство отделом осуществляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования "Город Новодвинск".

1.4. В состав отдела входят служащие, которые являются муниципальными служащими и их должности входят в единый реестр муниципальных должностей муниципальной службы, и работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования "Город Новодвинск" в рамках компетенции отдела.

1.5. На должность начальника отдела назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.6. На период отсутствия начальника отдела его замещает должностное лицо из служащих отдела, назначаемое главой муниципального образования "Город Новодвинск" по представлению начальника отдела.

1.7. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами муниципального образования "Город Новодвинск" и настоящим положением.

2. Основные задачи.

Основными задачами отдела являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей в подведомственных учреждениях администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

3. Функции.

3.1. Организация бухгалтерского учета основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей организации.

3.2. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам с юридическими и физическими лицами.

3.3. Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с работниками.

3.4. Осуществление строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банка средств по назначению.

3.5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

3.6. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов.

3.7. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.

3.8. Организация налогового учета доходов, расходов, имущества и иных объектов.

3.9. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговой отчетности.

3.10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

3.11. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.12. Осуществление контроля над своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств организации, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

3.13. Составление и согласование с главой муниципального образования "Город Новодвинск" смет расходов и расчетов к ним.

3.14. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

3.15. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

3.16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью отдела.

4. Права и обязанности.

4.1. Отдел вправе:

4.1.1. Требовать от структурных подразделений администрации представления материалов, отчетов, справок, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

4.1.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.1.3. Представлять предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лица, допустившие некачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных.

4.1.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.5. Требовать своевременного предоставления необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.)

4.2. Требования начальника отдела в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

4.3. Бухгалтерский учет должен обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

4.4. В обязанности отдела входит:

4.4.1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и других нормативных актов.

4.4.2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

4.4.3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

4.4.4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.

4.4.5. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

4.4.6. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.

4.4.7. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

4.4.8. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

4.4.9. Применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

4.4.10. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности.

4.4.11. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

5. Ответственность.

5.1. Работники отдела несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей, определенных трудовыми договорами, настоящим положением.

5.2. В соответствии с действующим законодательством начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций и соблюдение трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения.

Отдел вступает в служебные взаимоотношения с органами государственной власти, со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Новодвинск", предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, руководствуясь при этом настоящим положением.

7. Организация работы.

7.1. Отдел создается на основании утвержденной Советом депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" структуры администрации муниципального образования "Город Новодвинск", его штаты утверждаются главой муниципального образования "Город Новодвинск".

7.2. Контроль и проверку деятельности отдела осуществляет глава муниципального образования "Город Новодвинск".

7.3. Режим работы сотрудников отдела устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования "Город Новодвинск".