Распоряжение главы МО "Город Новодвинск" от 29 декабря 2006 г. N 1224-р "Об отделе организационной работы, информационных ресурсов и систем администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (мэрии)"

В соответствии с Уставом муниципального образования "Город Новодвинск", принятым решением 12-й сессии Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 22.02.2006 г. N 49 (с последующими изменениями и дополнениями), Регламентом администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (мэрии), утвержденным решением 16-й сессии Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 30.11.2006 г. N 99, и решением 16-й сессии Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 30.11.2006 г. N 104 "О внесении изменений в структуру администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (мэрии), утвержденную постановлением внеочередной 28-й сессии Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" второго созыва от 06.05.2004 г. N 1-пс (в редакции постановлений от 17.06.2004 г. N 9-пс, от 14.10.2004 г. N 15-пс, от 24.11.2005 г. N 52-пс, от 22.02.2006 г. N 64-пс, от 27.04.2006 г. N 80-пс)",

1. Создать отдел организационной работы, информационных ресурсов и систем администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (мэрии), далее также - отдел.

2. Отдел является самостоятельным функциональным структурным подразделением, непосредственно входящим в структуру администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее также - мэрия) и наделенным полномочиями по информационному сопровождению деятельности органа местного само управления.

Отдел возглавляет начальник, назначенный главой муниципального образования "Город Новодвинск" (далее также - мэр), который на принципах единоначалия руководит отделом, участвует в установленном порядке в формировании его кадрового состава, несет персональную ответственность за результаты его работы. На период временного отсутствия начальника полномочия по руководству отделом осуществляет заместитель начальника, назначенный мэром.

Отдел не является самостоятельным юридическим лицом и финансируется по смете мэрии.

Постоянным местом нахождения отдела является административное здание, расположенное по адресу: улица Фронтовых бригад, дом 6, корпус 1, город Новодвинск, Архангельская область.

3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими актами федерального законодательства, Уставом Архангельской области, законами Архангельской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации Архангельской области, другими актами законодательства Архангельской области, Уставом муниципального образования "Город Новодвинск", нормативными правовыми актами Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" (далее также - Городской Совет) и правовыми актами мэра, а также Положением об отделе.

4. Отдел:

- обеспечивает деятельность мэра по определению основных направлений информационной политики;

- осуществляет информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Новодвинск";

- взаимодействует с органами мэрии, анализирует их деятельность, оказывает практическую и научно-методическую помощь по вопросам организационной работы и информационного обеспечения;

- по вопросам своего ведения осуществляет контроль за выполнением органами и должностными лицами мэрии муниципальных правовых актов по вопросам организационной и информационной деятельности;

- организует работу по систематизации методического, справочного и другого информационного материала по вопросам работы органов местного самоуправления и органов мэрии;

- формирует базу данных и ведет учет (регистрацию) избирателей на территории муниципального образования "Город Новодвинск";

- осуществляет создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей органов мэрии между собой, а также с органами местного самоуправления, органами государственной власти и другими организациями;

- формирует единую политику органов мэрии, муниципальных предприятий и учреждений в области сбора, создания и использования информационных систем и технологий;

- по вопросам своего ведения рассматривает в установленном порядке обращения граждан и организаций;

- осуществляет официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов;

- организует взаимодействие органов и должностных лиц мэрии со средствами массовой информации;

- организует создание и использование для муниципальных нужд программно-аппаратных комплексов вычислительной техники, локальных вычислительных сетей, информационных систем, сетей и систем электро- и радиосвязи и телевидения;

- ведет учет программного обеспечения и аппаратных средств органов мэрии;

- осуществляет подготовку технического задания на выполнение работ и оказание услуг по монтажу, техническому и программному сопровождению средств информационных технологий и совместно с другими органами мэрии и муниципальными заказчиками формирует заявки на поставку для муниципальных нужд компьютерного оборудования, программного обеспечения и средств связи;

- по вопросам своего ведения участвует в согласовании конкурсной документации, документации об аукционе, котировочной документации, а также проекта муниципального контракта и вносит свои предложения по доработке соответствующей документации;

- при исполнении муниципальных контрактов участвует в приемке и проверке качества компьютерного оборудования, программного обеспечения, средств связи, результатов работ и услуг в области информации, информатизации и защите информации;

- реализует в соответствии с федеральным законодательством задачи и функции в области защиты информации, управлению ключевой информацией, хранению ключевой информации, документов и ключевых носителей, используемых в системе электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи;

- реализует иные задачи, функции и полномочия в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

5. Права и обязанности муниципальных служащих и работников из числа технического персонала, работающих в отделе, устанавливаются в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности начальника отдела и его заместителя определяется муниципальными правовыми актами. Количество заместителей начальника отдела определяется штатным расписанием мэрии.

7. Начальник отдела:

- вносит предложения по вопросам формирования расходов на содержание отдела;

- руководит деятельностью отдела; по вопросам внутренней деятельности отдела и в порядке, предусмотренном положением об отделе, издает локальные правовые акты (приказы), обязательные для исполнения муниципальными служащими и другими работниками отдела; дает указания, обязательные для исполнения муниципальными служащими и другими работниками отдела;

- представляет отдел в отношениях с другими органами мэрии;

- подписывает письма, справки и иные служебные документы отдела;

- в порядке, установленном мэром, участвует в согласовании проектов правовых актов и других документов, подготавливаемых органами мэрии;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и принимает по ним решения;

- осуществляет полномочия, права и обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами, а также трудовым договором с начальником отдела.

8. В части, не урегулированной настоящим распоряжением, отдел организует свою деятельность в соответствии с Положением об отделе.

9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела организационной работы, информационных ресурсов и систем администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (мэрии).

10. Настоящее распоряжение действует со дня официального опубликования (обнародования) решения 16-й сессии Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 30.11.2006 г. N 104.

Мэр Новодвинска

М.С. Юрьев