Постановление мэра г. Архангельска от 8 февраля 2002 г. N 25 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города"

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города.

2. Директору департамента организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города Сергушову С.И. организовать работу департамента в соответствии с настоящим Положением.

3. Признать утратившим силу абзац 2 пункта 1 постановления мэра города от 14.01.2000 N 6 "Об утверждении Положений об организационной службе и отделах главы муниципального образования - мэра города" в части утверждения Положения об организационной службе мэра города.

Мэр города Архангельска

О.В. Нилов

Положение
о департаменте организационной работы,
информационных ресурсов и систем мэрии города
(утв. постановлением мэра города Архангельска от 8 февраля 2002 г. N 25)

I. Общие принципы

1.1. Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города (далее - департамент) создан с целью организационного и информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города и является структурным подразделением мэрии города.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами департамента являются:

- организационное обеспечение в пределах своей компетенции деятельности мэра города как главы муниципального образования, руководителя мэрии города и Архангельского городского Совета депутатов по осуществлению им функций местного самоуправления в части полномочий, возложенных на департамент;

- координация деятельности структурных подразделений мэрии города по планированию и проведению основных мероприятий органов местного самоуправления, по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов для внесения их мэром города в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельский городской Совет депутатов;

- организация взаимодействия мэрии города с Архангельским городским Советом депутатов, с постоянными депутатскими комиссиями, с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, избранными от города Архангельска;

- анализ эффективности функционирующей системы местного самоуправления в городе, разработка предложений по ее совершенствованию;

- организационное обеспечение мероприятий по реализации положений Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", закона Архангельской области "О местном самоуправлении в Архангельской области", Устава муниципального образования "Город Архангельск";

- организация и проведение на территории города выборов Президента Российской Федерации, Главы администрации Архангельской области, в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов;

- информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, формирование единой информационной политики в области муниципального управления.

2.2. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- обеспечивает взаимодействие мэрии с постоянными комиссиями Архангельского городского Совета депутатов по выполнению полномочий, возложенных на органы местного самоуправления;

- принимает участие в подготовке встреч мэра города с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, избранных от города Архангельска, совещаний мэра города с председателями постоянных комиссий Архангельского городского Совета депутатов;

- оказывает организационную помощь Архангельскому городскому Совету депутатов по подготовке и проведению сессий Архангельского городского Совета депутатов, заседаний постоянных комиссий;

- взаимодействует в пределах своих полномочий со структурными подразделениями администрации области, Архангельского областного Собрания депутатов, органами местного самоуправления муниципальных образований;

- координирует работу структурных подразделений мэрии города по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов для внесения их мэром города в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельский городской Совет депутатов;

- взаимодействует с администрациями территориальных округов, анализирует их деятельность, оказывает практическую и научно-методическую помощь по вопросам организационной работы и информационного обеспечения;

- контролирует выполнение администрациями территориальных округов постановлений и распоряжений мэра города, решений Архангельского городского Совета депутатов по вопросам организационной и информационной деятельности;

- проводит организационную и методическую работу с уполномоченными (организаторами) по проведению массовых акций на территории города;

- оказывает научно-методическую и практическую помощь структурным подразделениям мэрии, депутатам Архангельского городского Совета депутатов, руководителям муниципальных учреждений и предприятий по вопросам муниципального управления;

- анализирует состояние и функционирование системы местного самоуправления в городе Архангельске, участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

- организует работу по систематизации методического, справочного и другого информационного материала по вопросам работы органов местного самоуправления, мэрии города, ее структурных подразделений;

- устанавливает и поддерживает постоянную связь по обмену опытом работы с другими городами, формирует и систематизирует поступающие от них материалы, способствует их практическому применению в органах местного самоуправления города;

- принимает участие в разработке и реализации мероприятий по взаимодействию мэрии города с союзами, ассоциациями городов России, решает вопросы организационного и информационного обеспечения подготовки и проведения собраний, межрегиональных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск";

- обеспечивает контроль за подготовкой документов, необходимых для присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска";

- обеспечивает проведение на территории города выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов;

- организует сбор, обработку, хранение и передачу информации посредством Государственной автоматизированной системы "Выборы";

- формирует базу данных и ведет учет (регистрацию) избирателей на территории города;

- осуществляет создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей структурных подразделений мэрии города между собой, а также с органами местного самоуправления, государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями;

- формирует единую политику структурных подразделений мэрии города, муниципальных учреждений и унитарных предприятий в области сбора, создания и использования информационных систем и технологий;

- рассматривает в установленном порядке обращения граждан и организаций, поступившие на имя мэра города, в мэрию города по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

- организует делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение архива департамента;

- выполняет иные функции, определенные мэром города и заместителем мэра города по организационной работе, кадрам и социальным вопросам.

III. Права департамента

Департамент для осуществления своих полномочий имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений мэрии города, необходимые для выполнения возложенных на департамент полномочий;

- участвовать в разработке организационных мероприятий мэрии города по основным направлениям ее деятельности;

- проводить в пределах своей компетенции совещания, инструктажи с работниками структурных подразделений мэрии города по вопросам, связанным с выполнением распоряжений, постановлений, поручений мэра города;

- привлекать по согласованию с руководителями других структурных подразделений мэрии города специалистов для разработки проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления;

- принимать участие в экспертизе проектов нормативно-правовых актов, относящихся к деятельности департамента;

- участвовать в совещаниях и заседаниях мэра города, заместителей мэра города при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию департамента;

- использовать системы связи, электронную почту;

- принимать участие в работе Архангельского городского Совета депутатов и его структурных органов;

- изучать практику организаторской деятельности в структурных подразделениях мэрии города;

- принимать участие в согласовании проектов решений Архангельского городского Совета депутатов, вносимых мэрией города на его рассмотрение, проектов постановлений и распоряжений мэра города;

- выступать в средствах массовой информации.

IV. Организация работы департамента

4.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра города по организационной работе, кадрам и социальным вопросам.

4.2. Директор департамента:

- обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на департамент, согласовывает его деятельность с работой других структурных подразделений мэрии города;

- подчиняется непосредственно заместителю мэра города по организационной работе, кадрам и социальным вопросам;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач;

- представляет интересы департамента во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

- издает приказы по вопросам деятельности департамента, относящимся к его компетенции;

- осуществляет подбор кадров департамента, вносит в установленном порядке предложения о их назначении и освобождении от должностей, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

- определяет порядок работы и распределение функций между структурными подразделениями департамента и сотрудниками, их права и обязанности;

- утверждает Положения о структурных подразделениях департамента;

- утверждает должностные обязанности работников департамента;

- запрашивает и получает от структурных подразделений мэрии города необходимую информацию;

- выполняет иные полномочия, предоставляемые мэром города.

4.3. В департамент входят отделы, возглавляемые начальниками.

4.4. Работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра города по организационной работе, кадрам и социальным вопросам.

4.5. Материально-техническое обеспечение работы департамента производится муниципальным учреждением "Хозяйственная служба мэрии".

V. Прекращение деятельности департамента

Департамент прекращает свою деятельность в соответствии с постановлением мэра города.