Постановление администрации Архангельской области от 25 июля 2006 г. N 21-па "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"

С изменениями и дополнениями от:

26 марта 2008 г.

Во исполнение областного закона от 10 ноября 2004 года N 260-33-ОЗ "Об оплате труда работников областных государственных учреждений, гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (с изменениями от 22 июня 2005 года N 47-4-ОЗ, от 8 декабря 2005 года N 125-8-ОЗ, от 21 июня 2006 года N 181-11-ОЗ) администрация Архангельской области постановляет:

Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Глава администрации

Н.И. Киселев

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях,
финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера
и приравненных к ним местностях
(утв. постановлением администрации Архангельской области от 25 июля 2006 г. N 21-па)

С изменениями и дополнениями от:

26 марта 2008 г.

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и областным законом от 10 ноября 2004 года N 260-33-ОЗ "Об оплате труда работников областных государственных учреждений, гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (с изменениями от 22 июня 2005 года N 47-4-ОЗ, от 8 декабря 2005 года N 125-8-ОЗ, от 21 июня 2006 года N 181-11-ОЗ) и регулирует отношения, связанные с предоставлением компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, финансируемых из областного бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно неработающих членов их семей (несовершеннолетних детей) (далее - компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа).

2. Лица, работающие в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники), имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 марта 2008 г. N 78-па/6 в пункт 3 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Компенсации подлежат расходы на оплату проезда автомобильным транспортом, в том числе личным (за исключением такси), железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне), речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории), авиационным пассажирским транспортом (не выше стоимости перелета экономическим классом).

Компенсация выплачивается исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда, указанной в абзаце первом настоящего пункта.

При проезде к месту использования отпуска (отдыха) и обратно железнодорожным (водным) транспортом компенсация за пользование постельными принадлежностями производится на основании соответствующей квитанции.

При проезде к месту использования отпуска за пределами территории Российской Федерации, и обратно автомобильным транспортом, в том числе личным (за исключением такси) возмещению подлежат фактически понесенные расходы по проезду до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации и обратно, с учетом пункта 16 настоящего Порядка.

При проезде к месту использования отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно железнодорожным транспортом возмещению подлежат фактически понесенные расходы по проезду до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации по маршруту следования железнодорожного транспорта железнодорожной станции и обратно, с учетом абзаца первого пункта 3 настоящего Порядка.

При проезде к месту использования отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно морским и речным транспортом возмещению подлежат фактически понесенные расходы по проезду до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации по маршруту следования морского (речного) транспорта морского (речного) порта и обратно с учетом абзаца первого пункта 3 настоящего Порядка.

При следовании за пределы Российской Федерации авиационным пассажирским транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту, в том числе чартерным рейсом, возмещению подлежат фактически понесенные расходы по перелету кратчайшим путем к месту использования отпуска и обратно пропорционально расстоянию перелета авиационным пассажирским транспортом над территорией Российской Федерации, исходя из соотношения расстояния от российского аэропорта вылета (прилета) до Государственной границы Российской Федерации по маршруту следования авиационного пассажирского транспорта к общему расстоянию перелета от российского аэропорта вылета (прилета) до зарубежного аэропорта прилета (вылета), умноженного на стоимость указанного перелета в рублях, подтвержденную именными проездными документами (билетами), их дубликатами или соответствующими справками, с учетом абзаца первого пункта 3 настоящего Порядка.

4. Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость проезда к месту отдыха в пределах территории Российской Федерации и обратно# и провоза багажа весом до 30 килограммов неработающих членов семьи работника (несовершеннолетних детей) независимо от времени и места использования отпуска работником.

При предъявлении к оплате проездных документов неработающих членов семьи (несовершеннолетних детей) работник представляет:

копию документа, подтверждающего родственные отношения (опеку, попечительство);

справку из учебного заведения - для детей-учащихся старше 14 лет;

справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного, - для детей старше 16 лет, которые не являются учащимися.

5. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно производится не позднее чем за три дня до начала отпуска на основании заявления работника и распорядительного документа работодателя исходя из примерной стоимости проезда.

Для осуществления окончательного расчета работник по окончании отпуска (по возвращении несовершеннолетних детей с отдыха) в течение трех рабочих дней представляет работодателю билеты или другие документы.

Билеты или другие документы подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

При отсутствии возможности представить билеты или другие документы в трехдневный срок работнику предоставляется время для сбора документов продолжительностью до 2 месяцев.

6. При отсутствии (в том числе утрате) проездных документов компенсация назначается и выплачивается по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно кратчайшим путем на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда и при наличии документов, подтверждающих пребывание работника в месте использования отпуска.

7. Выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 4 настоящего Порядка, являются целевыми и не суммируются, если работник и неработающие члены его семьи (несовершеннолетние дети) своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно.

8. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предоставляются работнику только по основному месту работы.

9. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год работы начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

10. В стаж непрерывной работы, дающий право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, засчитывается стаж работы в предыдущей организации, финансируемой из областного бюджета, если работник был принят на работу по переводу. При этом с предыдущего места работы предоставляется справка о периоде работы, за который была выплачена последняя компенсация.

11. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется:

за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;

за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком.

12. Если работник проводит отпуск (несовершеннолетние дети - отдых) в нескольких местах, в том числе с использованием различных видов транспорта, то расходы по оплате стоимости проезда и провозу багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путем.

13. При следовании в отпуск (на отдых) и обратно остановка продолжительностью до 3 суток, сделанная работником (несовершеннолетними детьми) с целью пересадки с одного вида транспорта на другой, считается остановкой по пути следования.

Остановка продолжительностью более 3 суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства).

Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работником.

14. При проведении отпуска (отдыха) в составе группы по туристическим путевкам (включая туристические поездки) и отсутствии проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристической путевки (проезда группы), стоимость проезда работника (его несовершеннолетних детей) компенсируется на основании справки перевозчика о стоимости проезда.

15. Под личным автомобильным транспортом работника понимаются принадлежащие ему на праве собственности (управляемые по доверенности) транспортные средства категории "В" (автомобили, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми).

16. Оплата стоимости проезда работника личным (управляемым по доверенности) автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании:

копии паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства (доверенности на право управления);

документа, подтверждающего нахождение работника в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха);

кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС).

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов в соответствии с нормами, установленными Руководящим документом Министерства транспорта Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N Р3112194-ОЗ66-ОЗ "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемому по Атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в Атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.