Приложение N 1. Положение о координационных (совещательных) органах в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение N 1
к распоряжению главы муниципального
образования "Город Новодвинск"
от 4 июля 2008 г. N 343-р

Положение
о координационных (совещательных) органах
в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Общие положения

1.1. Целью правового регулирования, осуществляемого в соответствии с настоящим Положением, является установление правовых основ для организации деятельности координационных (совещательных) органов, создаваемых в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - администрация муниципального образования) для обеспечения совместного участия должностных лиц и органов администрации муниципального образования, других органов местного самоуправления, должностных лиц органов государственной власти, а также организаций, общественных объединений и граждан в решении вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий.

1.2. В настоящем Положении используются следующие специальные понятия, термины и сокращения:

"координационные (совещательные) органы" - комиссии, советы, группы т.п., созданные в администрации муниципального образования по решению главы муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - глава муниципального образования) для обеспечения совместного участия должностных лиц и органов администрации муниципального образования, других органов местного самоуправления, должностных лиц органов государственной власти, а также организаций, общественных объединений и граждан в решении вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий;

"постоянные координационные (совещательные) органы" - координационные (совещательные) органы, созданные в администрации муниципального образования на неопределенный срок;

"временные координационные (совещательные) органы" - координационные (совещательные) органы, созданные в администрации муниципального образования на заведомо определенный срок или для выполнения конкретных задач и функций при условии, что общая продолжительность их деятельности не превысит одного года.

1.3. Координационные (совещательные) органы не являются самостоятельными структурными подразделениями (органами) или внутриструктурными подразделениями администрации муниципального образования.

2. Создание, формирование состава и прекращение деятельности
координационных (совещательных) органов

2.1. Решение о создании постоянных координационных (совещательных) органов принимается путем принятия распоряжения главы муниципального образования, предусматривающего создание в администрации муниципального образования постоянного координационного (совещательного) органа и утверждение его состава. Сведения о вновь созданном постоянном координационном (совещательном) органе подлежат включению в Перечень координационных (совещательных) органов, действующих в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" на постоянной основе.

Подготовку проекта распоряжения о создании постоянного координационного (совещательного) органа осуществляет юридический отдел администрации муниципального образования по представлению заинтересованных лиц.

2.2. Решение о создании временных координационных (совещательных) органов принимается путем предварительного коллегиального обсуждения вопросов целесообразности создания таких органов на совещаниях и заседаниях заместителей главы муниципального образования, руководителей органов администрации муниципального образования и других заинтересованных лиц. Решение оформляется протоколом соответствующего совещания или заседания, в котором указываются задачи и функции вновь созданного временного координационного (совещательного) органа, персональный состав его членов и срок, на который создается временный координационный (совещательный) орган. Сведения о вновь созданном временном координационном (совещательном) органе не подлежат включению в Перечень, указанный в пункте 2.1. настоящего Положения.

2.3. Составы постоянных координационных (совещательных) органов формируются, как правило, по должностному признаку, в соответствии с которым лица включаются в состав постоянного координационного (совещательного) органа по замещаемой должности, без указания фамилии и инициалов.

2.4. Постоянные координационные (совещательные) органы прекращают свою деятельность путем исключения сведений о таких органах из Перечня, указанного в пункте 2.1. настоящего Положения.

2.5. Временные координационные (совещательные) органы прекращают свою деятельность по мере достижения целей, ради которых такие органы создавались, либо по истечении срока, на который такие органы создавались, а если данный срок в нарушение пункта 2.2. настоящего Положения не был определен - по истечении года со дня подписания протокола о создании временного координационного (совещательного) органа.

3. Участие в работе координационных (совещательных) органов

3.1. Участие в работе координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, муниципальных служащих обеспечивается по предварительному согласованию возможности (необходимости) такого участия с непосредственными руководителями соответствующих муниципальных служащих и только в той мере, в которой такое участие соответствует трудовой функции (должностной инструкции) соответствующих муниципальных служащих.

3.2. Участие в работе координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, должностных лиц, не являющихся муниципальными служащими администрации муниципального образования, обеспечивается по предварительному согласованию возможности (необходимости) такого участия с непосредственными руководителями соответствующих должностных лиц, а при необходимости - по согласованию с вышестоящими органами и организациями.

3.3. Участие в работе координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, должностных лиц органов государственной власти является обязательным для соответствующих должностных лиц только в тех случаях, когда возможность (необходимость) такого участия обусловлена федеральным законодательством или законодательством Архангельской области.

3.4. Участие в работе координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, граждан (включая индивидуальных предпринимателей и активистов общественных объединений) допускается с согласия указанных граждан.

3.5. Предварительное согласование участия в работе координационных (совещательных) органов должностных лиц, предусмотренное пунктами 3.1.-3.3. настоящего Положения, при создании постоянных координационных (совещательных) органов осуществляется на стадии согласования проекта распоряжения о создании постоянного координационного (совещательного) органа, а при создании временных координационных (совещательных) органов - во время коллегиального обсуждения вопросов целесообразности создания таких органов на совещаниях и заседаниях, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Положения.

4. Специальные координационные (совещательные) органы

4.1. Действие раздела 2 настоящего Положения не распространяется на:

- комиссии по размещению заказов для муниципальных нужд;

- комиссии по проведению торгов (конкурсов, аукционов);

- комиссии для проведения открытых конкурсов по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;

- муниципальные балансовые комиссии;

- комиссии по организации и проведению публичных слушаний;

- комиссии по проведению инвентаризаций;

- комиссии для списания материальных ценностей и представительских расходов администрации муниципального образования;

- комиссии по обследованию зданий, сооружений и других объектов капитального строительства;

- комиссии для сдачи-приемки материальных ценностей, товаров, результатов выполненных работ и оказанных услуг;

- комиссии по выдаче государственных жилищных сертификатов.

4.2. Порядок создания, формирования состава и прекращения деятельности координационных (совещательных) органов, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, определяется отдельными муниципальными правовыми актами.

5. Заключительные положения

5.1. Организация работы координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, осуществляется на основе Регламента работы координационных (совещательных) органов в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

5.2. В случае утверждения отдельного положения о конкретном координационном (совещательном) органе - Регламент, указанный в пункте 5.1. настоящего Положения, применяется в части, не урегулированной соответствующим Положением.