Приложение N 2. Регламентработы координационных (совещательных) органов в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение N 2
к распоряжению главы муниципального
образования "Город Новодвинск"
от 4 июля 2008 г. N 343-р

Регламент
работы координационных (совещательных) органов
в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Общие положения

1.1. Целью правового регулирования, осуществляемого в соответствии с настоящим Регламентом, является установление организационных основ работы координационных (совещательных) органов (комиссий, советов, групп и тому подобное), созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - администрация муниципального образования) по решению главы муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - глава муниципального образования) для обеспечения совместного участия должностных лиц и органов администрации муниципального образования, других органов местного самоуправления, должностных лиц органов государственной власти, а также организаций, общественных объединений и граждан в решении вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий.

1.2. В случае утверждения отдельного положения о конкретном координационном (совещательном) органе, настоящий Регламент применяется в части, не урегулированной соответствующим Положением.

1.3. Координационные (совещательные) органы работают на коллегиальной основе в составе, утвержденном главой муниципального образования.

1.4. Задачи и функции координационных (совещательных) органах определяются в решении об их создании.

1.5. Координационные (совещательные) органы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими актами федерального законодательства, Уставом Архангельской области, законами Архангельской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации Архангельской области, другими актами законодательства Архангельской области, Уставом муниципального образования "Город Новодвинск", настоящим Положением и другими муниципальными правовыми актами.

2. Права и обязанности координационных (совещательных) органов

2.1. Координационные (совещательные) органы вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления и их органов, а также от юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений и граждан информацию по вопросам своего ведения;

- проводить совещания, встречи и иные мероприятия по вопросам своего ведения, в том числе приглашать для участия в проведении совещаний, встреч и мероприятий должностных лиц органов администрации муниципального образования, органов государственной власти, общественных объединений и граждан;

- разрабатывать и вносить в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам своего ведения;

- давать разъяснения по вопросам своей деятельности.

2.2. Координационные (совещательные) органы обязаны:

- обеспечивать соблюдение законности при осуществлении своей деятельности;

- обеспечивать соблюдение и защиту прав, свобод и законных интересов граждан и организаций;

- своевременно и качественно выполнять свои задачи и функции;

- обеспечивать надлежащее выполнение муниципальных правовых актов, поручений и указаний главы муниципального образования и его заместителей.

3. Организация деятельности координационных (совещательных) органов

3.1. Деятельностью координационных (совещательных) органов руководит председатель, назначенный главой муниципального образования.

Права и обязанности председателя координационного (совещательного) органа в любое время могут быть приняты главой муниципального образования на себя, как временно (в случае присутствия на заседании координационного (совещательного) органа), так и постоянно (путем внесения изменения в состав координационного (совещательного) органа).

3.2. Кроме председателей, в состав координационных (совещательных) органов входят заместители председателей и члены координационных (совещательных) органов, которые назначаются в состав и исключаются из состава координационных (совещательных) органов по решению главы муниципального образования.

3.3. Организационное и информационное обеспечение деятельности координационных (совещательных) органов осуществляют секретари, которые назначаются и освобождаются от выполнения своих обязанностей председателями соответствующих координационных (совещательных) органов из числа муниципальных служащих и других работников администрации муниципального образования, находящихся в их непосредственном подчинении.

3.4. Заседания координационных (совещательных) органов проводятся по мере необходимости.

3.5. Председатель координационного (совещательного) органа:

- руководит деятельностью координационного (совещательного) органа;

- утверждает повестку дня и ведет заседания координационного (совещательного) органа;

- организует обсуждение вопросов, включенных в повестку дня заседания координационного (совещательного) органа, и организует голосование по указанным вопросам;

- объявляет решения, принятые на заседании координационного (совещательного) органа;

- подписывает протоколы заседаний координационного (совещательного) органа.

3.6. На период отсутствия председателя координационного (совещательного) органа по причине временной нетрудоспособности, командировки, отпуска или в силу других обстоятельств исполнение его обязанностей возлагается на заместителя председателя координационного (совещательного) органа.

3.7. Секретарь координационного (совещательного) органа:

- исполняет поручения председателя, а в его отсутствие - заместителя председателя координационного (совещательного) органа;

- организует подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях координационного (совещательного) органа;

- извещает членов координационного (совещательного) органа о времени и месте проведения заседаний координационного (совещательного) органа, знакомит их с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседаниях координационного (совещательного) органа;

- ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний координационного (совещательного) органа;

- оформляет решения и другие материалы координационного (совещательного) органа;

- осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседаниях координационного (совещательного) органа;

- ведет делопроизводство координационного (совещательного) органа.

3.8. Члены координационного (совещательного) органа:

- вправе предварительно, до начала заседания координационного (совещательного) органа, знакомиться с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседаниях координационного (совещательного) органа;

- участвуют в заседаниях координационного (совещательного) органа с правом решающего голоса по всем вопросам повестки дня;

- вправе вносить предложения по всем возникающим в ходе заседания координационного (совещательного) органа вопросам.

3.9. На период отсутствия по причине временной нетрудоспособности, командировки, отпуска или в силу других обстоятельств лица, являющегося по должности членом координационного (совещательного) органа, исполнение его обязанностей возлагается на заместителя указанного должностного лица.

3.10. Решения координационного (совещательного) органа принимаются простым большинством голосов председателя, заместителя председателя и членов координационного (совещательного) органа, присутствующих на его заседании. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое голосовал председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя координационного (совещательного) органа.

3.11. На заседании координационного (совещательного) органа могут присутствовать лица, не являющимися членами координационного (совещательного) органа, - должностные лица органов администрации муниципального образования, органов государственной власти, организаций, активисты общественных объединений и граждане - приглашенные на заседание координационного (совещательного) органа.

3.12. Участие в работе координационных (совещательных) органов, созданных в администрации муниципального образования, должностных лиц органов государственной власти является обязательным для соответствующих должностных лиц только в тех случаях, когда возможность (необходимость) такого участия обусловлена федеральным законодательством или законодательством Архангельской области.

3.13. Решения координационных (совещательных) органов могут оформляться в виде отдельного документа или протоколом, которые подписываются председателями координационных (совещательных) органов и их секретарями.

3.14. Хранение документов и материалов, связанных с работой координационных (совещательных) органов осуществляется секретарями соответствующих координационных (совещательных) органов в органах администрации муниципального образовании, в штате которых они состоят.