Постановление мэра г. Архангельска от 28 апреля 2005 г. N 29 "Об утверждении Положения о департаменте информации и общественных связей мэрии города, его структуры и штатов"

В соответствии с решением Архангельского городского Совета депутатов от 27.04.2005 N 416 "О структуре мэрии города Архангельска" постановляю:

Утвердить прилагаемые Положение о департаменте информации и общественных связей мэрии города, его структуру и штаты.

Мэр города

А.В. Донской

Положение
о департаменте информации и общественных связей мэрии города
(утв. постановлением мэра города Архангельска от 28 апреля 2005 г. N 29)

1. Общие положения

1.1. Департамент информации и общественных связей мэрии города (далее - департамент) является структурным подразделением мэрии города, создан в целях обеспечения связи мэра города, мэрии города со средствами массовой информации, общественными организациями, а также информирования жителей города о деятельности и социально-экономической политике органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск".

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Архангельской области, Уставом и иными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск".

1.3. Департамент находится в непосредственном подчинении мэра города.

1.4. Департамент имеет печать и бланки со своим наименованием установленного образца.

2. Задачи и функции департамента

2.1. Основными задачами департамента являются:

2.1.1. Обеспечение связи мэра города, мэрии города со средствами массовой информации и представителями общественных организаций, движений и партий.

2.1.2. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности мэра города, о принимаемых им актах, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием мэра города, его заместителей, а также руководителей структурных подразделений мэрии города.

2.1.3. Изучение общественного мнения о деятельности мэра города, мэрии города, а также Архангельского городского Совета депутатов.

2.1.4. Подготовка предложений мэру города по вопросам политики в отношении средств массовой информации, включая обеспечение жителей города Архангельска объективной информацией о деятельности мэра города.

2.2. Функции департамента:

2.2.1. Взаимодействует с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями с целью реализации задач по формированию общественного мнения и решения вопросов местного значения, стоящих перед мэрией города.

2.2.2. Организует и проводит пресс-конференции, интервью, другие встречи мэра города, его заместителей, руководителей структурных подразделений мэрии города с представителями средств массовой информации, осуществляет информационное обеспечение иных мероприятий с участием мэра города и его заместителей.

2.2.3. Организует и обеспечивает выступления мэра города в средствах массовой информации.

2.2.4. Готовит и распространяет в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалы, связанные с деятельностью мэра города, его заместителей и руководителей структурных подразделений мэрии города.

2.2.5. Распространяет заявления и информационные сообщения мэра города, мэрии города для средств массовой информации.

2.2.6. Готовит и вносит мэру города предложения о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации мэра города, его заместителей и руководителей структурных подразделений мэрии города.

2.2.7. Готовит и вносит мэру города предложения о заключении договоров об информационном сопровождении деятельности мэрии города, обеспечивает учет и контроль за соблюдением условий заключенных договоров в части подготовки информационных и иных материалов и их финансирования.

2.2.8. Формирует путем привлечения средств массовой информации общественное мнение о деятельности мэра города, мэрии города.

2.2.9. Изучает общественное мнение о деятельности мэра города, мэрии города, а также Архангельского городского Совета депутатов, предоставляет соответствующие доклады мэру города.

2.2.10. Обеспечивает взаимодействие мэра города, его заместителей, а также руководителей структурных подразделений мэрии города с представителями общественных организаций, движений, партий.

2.2.11. Осуществляет иные функции, определенные мэром города.

3. Права департамента

3.1. Для осуществления своих задач и функций департамент имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую для работы информацию;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ необходимых специалистов, в том числе и на договорной основе;

- пользоваться в установленном порядке средствами связи, базами данных структурных подразделений мэрии города, а также создавать собственные базы данных;

- требовать от руководителей структурных подразделений мэрии города заблаговременного предоставления информации о планируемых ими мероприятиях (совещаниях, визитах, встречах и т.д.) и принимать в них участие;

- требовать участия руководителей и работников структурных подразделений мэрии города в мероприятиях по освещению в средствах массовой информации значимых вопросов социально-экономического развития города.

4. Организация деятельности департамента

4.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города.

4.2. Директор департамента:

- подчиняется непосредственно мэру города;

- обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на департамент, и несет персональную ответственность за их выполнение;

- организует оперативное и перспективное планирование деятельности департамента;

- согласовывает деятельность департамента с деятельностью других структурных подразделений мэрии города;

- издает приказы по вопросам деятельности департамента, входящим в его компетенцию;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- запрашивает и получает от подразделений мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений необходимую информацию;

- определяет функции, разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников департамента;

- вносит в установленном порядке представления о назначении и освобождении от должностей, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников департамента;

- обеспечивает соблюдение работниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;

- обеспечивает в коллективе департамента защиту сведений и информации, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

- выполняет иные полномочия, предоставляемые ему мэром города.

4.3. Работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.

4.4. Материально-техническое и транспортное обеспечение, хозяйственное обслуживание департамента осуществляет муниципальное учреждение "Хозяйственная служба мэрии".

4.5. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и прочих расходов работникам департамента производит отдел учета и отчетности мэрии города.

5. Прекращение деятельности департамента

Департамент прекращает свою деятельность на основании постановления мэра города.