Постановление главы администрации Архангельской области от 2 октября 2008 г. N 62 "О Порядке ведения реестра договоров и соглашений Архангельской области и внесении дополнения в Положение об аппарате администрации Архангельской области"

В соответствии с пунктом 1 статьи 18 областного закона от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра договоров и соглашений Архангельской области (далее - Порядок).

2. Определить:

управление делопроизводства и контроля администрации Архангельской области - уполномоченным структурным подразделением аппарата администрации Архангельской области, осуществляющим ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области (далее - реестр);

управление информационных технологий администрации Архангельской области - уполномоченным структурным подразделением аппарата администрации Архангельской области, осуществляющим распространение сведений из реестра.

3. Исполнительным органам государственной власти Архангельской области и государственно-правовому управлению администрации Архангельской области в течение одного месяца со дня вступления в силу настоящего постановления передать в управление делопроизводства и контроля администрации Архангельской области хранящиеся у них оригиналы действующих договоров и соглашений Архангельской области, подлежащих включению в реестр, а также сведения, необходимые для первоначального формирования реестра (в соответствии с пунктами 13 и 19 указанного Порядка).

Предложить Архангельскому областному Собранию депутатов, избирательной комиссии Архангельской области и уполномоченному по правам человека в Архангельской области в течение одного месяца со дня вступления в силу настоящего постановления передать в управление делопроизводства и контроля администрации Архангельской области заверенные копии заключенных ими действующих соглашений Архангельской области, а также сведения, необходимые для первоначального формирования реестра (в соответствии с пунктами 13 и 19 указанного Порядка).

4. Управлению делопроизводства и контроля администрации Архангельской области:

в целях первоначального формирования реестра присвоить регистрационные номера договорам и соглашениям Архангельской области, полученным в соответствии с пунктом 3 настоящего постановления, и внести записи об указанных договорах и соглашениях в реестр;

начать ведение реестра с 01 декабря 2008 года.

Установить, что в случае фактического отсутствия каких-либо сведений, необходимых для первоначального формирования реестра, в соответствующих записях реестра ставится помета "сведения отсутствуют".

5. Пункт 9 Положения об аппарате администрации Архангельской области, утвержденного постановлением главы администрации Архангельской области от 06 декабря 2006 года N 138 (с изменениями от 02 июля 2007 года N 46 и от 25 декабря 2007 года N 78), дополнить подпунктом 27 следующего содержания:

"27) ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области.".

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности главы администрации

С.Г. Молчанский

Порядок
ведения реестра договоров и соглашений Архангельской области
(утв. постановлением главы администрации Архангельской области
от 2 октября 2008 г. N 62)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии с пунктом 1 статьи 18 областного закона от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области", определяет правила ведения реестра договоров и соглашений Архангельской области (далее - реестр).

2. В реестр включаются все договоры и соглашения Архангельской области, за исключением договоров и соглашений Архангельской области, указанных в пункте 2 статьи 1 областного закона от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области".

3. Реестр ведется управлением делопроизводства и контроля администрации Архангельской области (далее - управление делопроизводства и контроля).

4. Распространение сведений из реестра осуществляется управлением информационных технологий администрации Архангельской области путем размещения реестра на официальном интернет-портале администрации Архангельской области.

II. Содержание реестра

5. Реестр ведется в электронном виде с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело").

К реестру прилагаются документы, указанные в пунктах 13 и 19 настоящего Порядка, оформленные в регистрационное дело договоров и соглашений Архангельской области.

6. Реестр содержит:

1) записи о регистрации договоров и соглашений Архангельской области;

2) записи об изменении сведений, содержащихся в реестре.

7. В запись о регистрации договора или соглашения Архангельской области включаются следующие сведения:

1) регистрационный номер договора или соглашения Архангельской области;

2) реквизиты договора или соглашения Архангельской области:

наименование договора или соглашения Архангельской области;

дата и место подписания договора или соглашения Архангельской области;

наименования сторон договора или соглашения Архангельской области;

срок действия договора или соглашения Архангельской области;

3) сведения о дате вступления в силу договора или соглашения Архангельской области;

4) дополнительные сведения.

8. К дополнительным сведениям, включаемым в запись о регистрации договора или соглашения Архангельской области, относятся:

1) источники официального опубликования договора или соглашения Архангельской области - для договоров и соглашений Архангельской области, подлежащих официальному опубликованию в соответствии с областным законом от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области";

2) сведения о государственном органе Архангельской области, осуществляющем деятельность по исполнению соглашения Архангельской области (исполняющем органе), - для соглашений Архангельской области;

3) сведения о постановлении Архангельского областного Собрания депутатов, постановлении администрации Архангельской области, постановлении избирательной комиссии Архангельской области, которыми оформлены решения о подписании соглашений Архангельской области, заключенных соответственно от имени Архангельского областного Собрания депутатов, администрации Архангельской области и избирательной комиссии Архангельской области (наименование, дата принятия и номер постановления), - для указанных соглашений Архангельской области;

4) сведения об областном законе об утверждении заключения договора Архангельской области (наименование, дата принятия и номер областного закона) - для договоров Архангельской области, кроме договоров о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Архангельской области;

5) сведения о федеральном законе об утверждении договора о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Архангельской области (наименование, дата подписания и номер федерального закона) - для договоров о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Архангельской области;

6) сведения о постановлении Правительства Российской Федерации об утверждении соглашения между администрацией Архангельской области и федеральными органами исполнительной власти о передаче осуществления части полномочий (наименование, дата и номер постановления Правительства Российской Федерации) - для соглашений между администрацией Архангельской области и федеральными органами исполнительной власти о передаче осуществления части полномочий;

7) сведения о постановлении Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации об утверждении соглашения Архангельской области об изменении границы Архангельской области (наименование, дата и номер постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации) - для соглашений Архангельской области об изменении границы Архангельской области;

8) сведения о государственной регистрации соглашения Архангельской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Архангельской области (присвоенный соглашению регистрационный номер и дата государственной регистрации в уполномоченном федеральном органе исполнительной власти) - для соглашений Архангельской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Архангельской области.

9. В запись об изменении сведений, содержащихся в реестре, включаются:

1) сведения:

о правопреемстве исполнительных органов государственной власти Архангельской области в отношении соглашений Архангельской области (правовом акте, являющемся основанием правопреемства);

о приостановлении договоров и соглашений Архангельской области (правовом акте, являющемся основанием приостановления, и дате приостановления);

о возобновлении договоров и соглашений Архангельской области (правовом акте, являющемся основанием возобновления, и дате возобновления);

о прекращении договоров и соглашений Архангельской области (основании прекращения и, в необходимых случаях, правовом акте, являющемся основанием прекращения);

2) сведения о дополнительных соглашениях, заключенных в целях внесения изменений и дополнений в договор или соглашение Архангельской области либо расторжения договора или соглашения Архангельской области.

10. В регистрационное дело договоров и соглашений Архангельской области включаются документы, представленные для регистрации договора или соглашения Архангельской области или изменения сведений о нем в соответствии с пунктами 13 и 19 настоящего Порядка.

III. Процедура ведения реестра

11. Подлежащие регистрации договоры и соглашения Архангельской области представляются в управление делопроизводства и контроля не позднее дня вступления в силу соответствующего договора или соглашения Архангельской области.

12. Органами (подразделениями), представляющими договоры и соглашения Архангельской области для регистрации (далее - исполняющие органы, подразделения), являются:

1) в отношении договоров Архангельской области - государственно-правовое управление администрации Архангельской области;

2) в отношении соглашений Архангельской области, заключенных от имени Архангельского областного Собрания депутатов, - Архангельское областное Собрание депутатов;

3) в отношении соглашений Архангельской области, заключенных от имени администрации Архангельской области, - исполнительный орган государственной власти Архангельской области, которому поручено осуществлять деятельность по исполнению соответствующего соглашения Архангельской области;

4) в отношении соглашений Архангельской области, заключенных от имени исполнительных органов государственной власти Архангельской области, - соответствующий исполнительный орган государственной власти Архангельской области;

5) в отношении соглашений Архангельской области, заключенных от имени избирательной комиссии Архангельской области, - избирательная комиссия Архангельской области;

6) в отношении соглашений Архангельской области, заключенных от имени уполномоченного по правам человека в Архангельской области, - уполномоченный по правам человека в Архангельской области.

13. Для регистрации договора или соглашения Архангельской области представляются:

оригинал договора Архангельской области или соглашения Архангельской области, заключенного от имени администрации Архангельской области или исполнительного органа государственной власти Архангельской области;

заверенная копия соглашения Архангельской области, заключенного от имени Архангельского областного Собрания депутатов, избирательной комиссии Архангельской области или уполномоченного по правам человека в Архангельской области;

информационное письмо, содержащее дополнительные сведения (пункт 8 настоящего Порядка) и подписанное руководителем исполняющего органа (подразделения).

14. Ведение реестра включает в себя:

1) получение от исполняющих органов (подразделений) документов, представленных для регистрации договора или соглашения Архангельской области, и проверку документов;

2) присвоение договору или соглашению Архангельской области регистрационного номера;

3) внесение в реестр записи о регистрации договора или соглашения Архангельской области;

4) поддержание реестра в актуальном состоянии.

15. При проверке документов, представленных для регистрации договора или соглашения Архангельской области, управление делопроизводства и контроля определяет, подлежит ли представленный договор или соглашение Архангельской области регистрации, а также проверяет полноту сведений в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка. В необходимых случаях управление делопроизводства и контроля может направить запрос в государственно-правовое управление администрации Архангельской области.

16. В случае если управление делопроизводства и контроля установит, что представленный договор или соглашение Архангельской области не подлежит регистрации либо представлены не все сведения в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка, указанное управление направляет исполняющему органу (подразделению) соответствующее уведомление.

Нарушения требований пункта 13 настоящего Порядка должны быть устранены в течение трех рабочих дней со дня получения исполняющим органом (подразделением) уведомления управления делопроизводства и контроля.

17. Договору или соглашению Архангельской области присваивается регистрационный номер в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, соответствующих требованиям пункта 13 настоящего Порядка. Соответствующая запись в реестр вносится также в течение пяти рабочих дней со дня получения документов.

18. В целях поддержания реестра в актуальном состоянии исполняющие органы (подразделения) своевременно представляют в управление делопроизводства и контроля сведения, предусмотренные подпунктами 1 и 2 пункта 9 настоящего Порядка.

19. Сведения, предусмотренные подпунктом 1 пункта 9 настоящего Порядка, представляются в виде уведомлений, подписанных руководителем исполняющего органа (подразделения), и вносятся в реестр в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления в виде записи об изменении сведений, содержащихся в реестре. Запись об изменении сведений, содержащихся в реестре, вносится в регистрационную карточку соответствующего договора или соглашения Архангельской области в системе "Дело".

Сведения, предусмотренные подпунктом 2 пункта 9 настоящего Порядка, представляются и вносятся в реестр в порядке, предусмотренном пунктами 13, 15-17 настоящего Порядка. Указанные сведения вносятся в реестр в виде записи о регистрации соответствующего дополнительного соглашения к договору или соглашению Архангельской области. Запись о регистрации дополнительного соглашения к договору или соглашению Архангельской области вносится в регистрационную карточку этого дополнительного соглашения в системе "Дело" и связывается с регистрационной карточкой соответствующего договора или соглашения Архангельской области.

20. В целях размещения реестра на официальном интернет-портале администрации Архангельской области управление делопроизводства и контроля в течение трех рабочих дней со дня внесения в реестр записи о регистрации договора или соглашения Архангельской области или записи об изменении сведений, содержащихся в реестре, передает в управление информационных технологий администрации Архангельской области обновленный файл реестра.

Управление информационных технологий администрации Архангельской области в течение трех рабочих дней со дня получения файла размещает реестр на официальном интернет-портале администрации Архангельской области.

21. Контроль за своевременностью и полнотой представления исполнительными органами государственной власти Архангельской области сведений для включения в реестр осуществляет управление делопроизводства и контроля, которое вправе проводить в исполнительных органах государственной власти Архангельской области соответствующие проверки и направлять главе администрации Архангельской области и соответствующим заместителям главы администрации Архангельской области докладные записки.