Раздел 4

4. Организация деятельности

4.1. Совет действует в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета.

4.2. Работой Совета руководит председатель Совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Совета или другой член Совета, действующий по поручению председателя Совета.

4.3. Председатель Совета:

- возглавляет Совет;

- утверждает повестку дня и ведет заседания Совета;

- организует обсуждение вопросов, включенных в повестку дня заседания Совета, и организует голосование по указанным вопросам;

- объявляет решения, принятые Советом;

- подписывает протоколы заседаний Совета.

4.4. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.5. Решения Совета принимаются простым большинством голосов лиц, включенных в состав Совета и присутствующих на его заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель Совета.

4.6. На заседании Совета по приглашению могут присутствовать представители территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Архангельской области, органов местного самоуправления и организаций.

4.7. Члены Совета участвуют в работе Совета в личном качестве и имеют право вносить свои предложения о рассмотрении на заседании Совета отдельных вопросов, требующих принятия коллегиального решения. В случае отсутствия члена Совета на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

4.8. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом, утверждаемым мэром по представлению Совета. Материалы, подготовленные к заседанию Совета, предоставляются членам Совета не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания. Подготовку материалов к заседанию Совета осуществляет орган мэрии, уполномоченный в сфере управления персоналом.

4.9. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается секретарем Совета и лицом, председательствовавшим на заседании Совета. Копии протоколов направляются членам Совета и другим заинтересованным лицам.

4.10. Документы и материалы, связанные с работой Совета, находятся на постоянном хранении в органе мэрии, уполномоченном в сфере управления персоналом.

4.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет мэрия.