Раздел 2. Создание документов в администрации муниципального образования "Город Новодвинск". Согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (п.п. 7-17)

Раздел 2. Создание документов в администрации муниципального образования "Город Новодвинск". Согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

7. Документы, создаваемые в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A 4 (210 x 297 мм) или A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны соответствовать как по форме, так и по содержанию обязательным требованиям (в том числе по составу реквизитов, их расположению и оформлению).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

8. Бланки документов, используемых в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", разрабатываются службой делопроизводства на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.

Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются должностным лицом, уполномоченным на организацию делопроизводства и документооборота.

9. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

Перечень реквизитов, порядок их размещения и использования в документах, создаваемых в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", определяются в соответствии с методическим руководством по ведению делопроизводства.

10. Документы, созданные в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", подлежат предварительному согласованию в случаях, установленных обязательными требованиями, и (или) если документ:

а) подлежит подписанию главой муниципального образования "Город Новодвинск", заместителем главы муниципального образования "Город Новодвинск" или иным должностным лицом, замещающим высшую должность муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск";

б) содержит сведения, при использовании которых необходимы специальные познания в области технических наук, права, экономики, финансов;

в) адресован непосредственно должностным лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации (государственным органам Российской Федерации), должностным лицам, замещающим государственные должности Архангельской области (государственным органам Архангельской области), руководителям федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Архангельской области, органов местного самоуправления.

11. Сотрудники администрации муниципального образования "Город Новодвинск" принимают участие в процедуре внутреннего согласования документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", лишь в той мере, в которой такое участие необходимо и соответствует их должностным обязанностям (трудовой функции), предметам ведения, полномочиям, задачам и функциям органов и подразделений, в составе которых они состоят согласно штатному расписанию администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

12. Внутреннее согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", осуществляется в электронной форме с использованием системы электронного документооборота, а при отсутствии технической возможности - с использованием бумажного носителя.

13. Участниками внутреннего согласования являются:

а) непосредственный руководитель исполнителя документа;

б) должностные лица администрации муниципального образования "Город Новодвинск", сферу деятельности которых затрагивает документ, - руководители (заместители руководителей) органов администрации муниципального образования "Город Новодвинск", их структурных и внутриструктурных подразделений, советники (помощники) главы муниципального образования "Город Новодвинск", заместители главы муниципального образования "Город Новодвинск", иные должностные лица, замещающие высшие должности муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

14. При использовании системы электронного документооборота внутреннее согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", проводится одновременно для всех участников такого согласования.

15. При проведении внутреннего согласования документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", с использованием бумажного носителя, последовательность такого согласования определяется в соответствии с пунктом 13 настоящих Правил.

16. Срок внутреннего согласования документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", устанавливается от 2 до 10 рабочих дней с учетом объема документа:

а) 1-3 страницы - не менее 2 рабочих дней;

б) 4-6 страниц - не менее 4 рабочих дней;

в) 7-10 страниц - не менее 5 рабочих дней;

г) свыше 10 страниц - не менее 8 рабочих дней.

При наличии объективных причин (в том числе в случаях, не терпящих отлагательства) срок согласования может быть сокращен до одного дня.

Срок согласования, необоснованно сокращенный исполнителем в нарушение настоящего пункта, не является нарушенным, если продолжительность согласования соответствовала срокам, предусмотренным настоящим пунктом.

17. Внешнее согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании.

Состав участников внешнего согласования и срок его проведения определяются с учетом обязательных требований.