Постановление мэра г. Архангельска от 12 марта 2015 г. N 202 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

Информация об изменениях:

Постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 3 марта 2016 г. N 219 в настоящее постановление внесены изменения, распространяющиеся на равоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление мэра г. Архангельска
от 12 марта 2015 г. N 202
"Об утверждении Положения о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2016 г.

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления мэра города Архангельска от 21.01.2008 N 19 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города";

постановление мэра города Архангельска от 21.08.2009 N 324 "О внесении изменений и дополнения в Положение о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города".

Мэр города

В.Н. Павленко

Информация об изменениях:

Постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 3 марта 2016 г. N 219 в настоящее Положение внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск"
(утв. постановлением мэра города Архангельска от 12 марта 2015 г. N 202)

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - департамент) является функциональным органом Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - Администрации муниципального образования "Город Архангельск").

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя мэра города - руководителя аппарата.

1.4. Департамент имеет штампы и бланк со своим наименованием.

2. Задачи и функции департамента

2.1. Основными задачами департамента являются:

2.1.1. Организационное обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Главы муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.2. Координация деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - органы Администрации муниципального образования "Город Архангельск") по планированию и проведению основных мероприятий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", по подготовке проектов нормативных правовых актов для внесения их Главой муниципального образования "Город Архангельск" или Администрацией муниципального образования "Город Архангельск" в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельскую городскую Думу.

2.1.3. Организация взаимодействия Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с Архангельской городской Думой, с постоянными комиссиями Архангельской городской Думы (далее - постоянная комиссия), с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, избранными населением муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.4. Контроль и анализ деятельности органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по выполнению постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.1.5. Контроль за выполнением органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Губернатора Архангельской области.

2.1.6. Координация деятельности органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам осуществления муниципального контроля на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.7. Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.1.8. Организация взаимодействия Администрации муниципального образования "Город Архангельск", органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с муниципальными образованиями, с межрегиональными ассоциациями и союзами, международными организациями.

2.1.9. Организация взаимодействия Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Архангельск", по вопросам международных связей.

2.1.10. Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.11. Координация деятельности органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по организации предоставления муниципальных и государственных услуг.

2.1.12. Организация взаимодействия Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с общественными организациями, с органами территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.13. Организация взаимодействия по вопросам проведения публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск" с организаторами мероприятий и лицами, ими уполномоченными.

2.2. В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает организационную подготовку совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск", составляет проекты протоколов совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.2. Формирует еженедельный план основных мероприятий Администрации муниципального образования "Город Архангельск" для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, ежемесячный план основных мероприятий Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.3. Готовит маршруты рабочих поездок Главы муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.4. Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой муниципального образования "Город Архангельск", формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.

2.2.5. Готовит перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы на следующий год.

2.2.6. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией муниципального образования "Город Архангельск" на рассмотрение Архангельской городской Думы.

2.2.7. Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации муниципального образования "Город Архангельск" графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

2.2.8. Обеспечивает организационную подготовку встреч Главы муниципального образования "Город Архангельск" с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, депутатами Архангельской городской Думы.

2.2.9. Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", распоряжений заместителей мэра города, поставленных на контроль.

2.2.10. Осуществляет контроль и анализ, проводит проверки по организации органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" деятельности по исполнению постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.2.11. Готовит проекты распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", по вопросам снятия с контроля постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.2.12. Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Губернатора Архангельской области.

2.2.13. Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.14. Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск", осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

2.2.15. Разрабатывает планы мероприятий Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

2.2.16. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов, другим вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов.

2.2.17. Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.2.18. Организует взаимодействие Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.2.19. Составляет графики дежурств и приема населения руководителями органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.20. Организует деятельность органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с межрегиональными ассоциациями и союзами, международными организациями в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

2.2.21. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации муниципального образования "Город Архангельск". Оценивает эффективность визитов. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

2.2.22. Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами. Анализирует состояние связей с городами-побратимами, готовит предложения и реализует мероприятия по их дальнейшему развитию.

2.2.23. Готовит предложения Главе муниципального образования "Город Архангельск" по установлению новых побратимских связей с зарубежными городами, по участию муниципального образования "Город Архангельск" в международных проектах.

2.2.24. Создает базы данных, собирает и анализирует информацию по всем аспектам международных связей органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", координирует деятельность по установлению новых и развитию существующих международных и межрегиональных контактов.

2.2.25. Организует взаимодействие Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

2.2.26. Участвует в международных проектах и акциях, организует и проводит семинары, конференции и выставки по вопросам международной деятельности.

2.2.27. Проводит мониторинг развития туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.28. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.

2.2.29. Готовит Главе муниципального образования "Город Архангельск", его заместителям аналитические и информационные материалы по вопросам международных и межрегиональных связей, вопросам развития туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.30. Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных и государственных услуг органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.31. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной и государственной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

2.2.32. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.33. Организует взаимодействие органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

2.2.34. Контролирует соблюдение органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" сроков предоставления муниципальных и государственных услуг в соответствии с административными регламентами.

2.2.35. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.36. Контролирует деятельность органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по своевременному внесению изменений и дополнений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг.

2.2.37. Готовит итоговые отчеты по результатам мониторинга качества предоставления муниципальных услуг.

2.2.38. Разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставления муниципальных и государственных услуг органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.39. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации и проведения публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.40. Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.41. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.42. Ведет реестр общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "Город Архангельск", осуществляет взаимодействие с их руководством.

2.2.43. Готовит справочно-аналитическую информацию по вопросам деятельности общественных объединений на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.44. Разрабатывает планы мероприятий, направленных на сохранение и приумножение межнационального мира и согласия на территории муниципального образования "Город Архангельск", принимает участие в их реализации.

2.2.45. Готовит проекты муниципальных правовых актов в сфере организации и осуществления территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск" по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.46. Оказывает консультативную помощь инициативным группам граждан по вопросу организации территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.47. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.48. Организует деятельность экспертной рабочей группы муниципального образования "Город Архангельск" по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием Интернет-ресурса "Российская общественная инициатива".

2.2.49. Участвует в осуществлении Администрацией муниципального образования "Город Архангельск" в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

2.2.50. Участвует в разработке и реализации муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.51. Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", заместителей мэра города по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

2.2.52. Рассматривает в установленные законодательством сроки письма, обращения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.53. Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации муниципального образования "Город Архангельск" документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

2.2.54. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательском Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

3. Права департамента

3.1. Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", а также их должностных лиц необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

3.1.2. Принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", исполнительными органами государственной власти Архангельской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

3.1.3. Привлекать для осуществления отдельных работ необходимых работников органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", других специалистов в соответствии с установленным порядком.

3.1.4. Проводить совещания, семинары с муниципальными служащими, руководителями, работниками муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.1.5. Проводить проверки в органах Администрации муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.1.6. Пользоваться в установленном порядке базами данных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск", а также создавать собственные базы данных.

4. Руководство и организация работы департамента

4.1. Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального образования "Город Архангельск" по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата.

4.2. Директор департамента:

непосредственно подчиняется заместителю мэра города - руководителю аппарата;

руководит деятельностью департамента, обеспечивая выполнение задач и функций, возлагаемых на департамент;

осуществляет планирование деятельности департамента;

утверждает положения об отделах департамента и должностные инструкции работников департамента;

в пределах своей компетенции издает приказы по вопросам организации деятельности департамента, обязательные для исполнения сотрудниками департамента;

обеспечивает соблюдение работниками департамента Правил внутреннего трудового распорядка Администрации муниципального образования "Город Архангельск", должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;

осуществляет контроль за исполнением работниками департамента их должностных обязанностей;

вносит заместителю мэра города - руководителю аппарата предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников департамента;

вносит заместителю мэра города - руководителю аппарата предложения о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к работникам департамента;

обеспечивает взаимодействие департамента с органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск", муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями муниципального образования "Город Архангельск", другими организациями.

4.3. Положение о департаменте, структура и штатная численность утверждаются Главой муниципального образования "Город Архангельск".

4.4. Штатное расписание департамента утверждается заместителем мэра города - руководителем аппарата по согласованию с управлением муниципальной службы и кадров Администрации муниципального образования "Город Архангельск" и департаментом финансов Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

4.5. Финансовое обеспечение деятельности департамента осуществляется за счет средств городского бюджета.

4.6. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам департамента производит отдел учета и отчетности Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

4.7. Материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности департамента осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба".

5. Переименование и прекращение деятельности департамента

Департамент переименовывается и прекращает свою деятельность в соответствии со структурой Администрации муниципального образования "Город Архангельск" на основании постановления Главы муниципального образования "Город Архангельск".