Указ Губернатора Архангельской области от 4 мая 2010 г. N 73-у "Об утверждении Положения об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Архангельской области
от 4 мая 2010 г. N 73-у
"Об утверждении Положения об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области"

С изменениями и дополнениями от:

7 мая 2014 г., 22 января 2016 г.

В соответствии с частью 7 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 18 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области.

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Архангельской области и представительств Архангельской области обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек удостоверений в порядке, предусмотренном Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего указа.

3. Признать утратившими силу следующие постановления главы администрации Архангельской области:

от 29 января 2007 года N 5 "Об утверждении Положения об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области";

от 06 июня 2007 года N 40 "О внесении изменений в Положение об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области";

от 03 декабря 2008 года N 80 "О внесении изменений в Положение об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области".

4. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности Губернатора Архангельской области

С.Г. Молчанский

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Архангельской области от 22 января 2016 г. N 1-у в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области
(утв. указом Губернатора Архангельской области от 4 мая 2010 г. N 73-у)

С изменениями и дополнениями от:

7 мая 2014 г., 22 января 2016 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с частью 7 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 18 областного закона от 20 мая 2009 года N 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области", определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области (далее - должностное лицо).

2. Удостоверение должностного лица (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим наделение этого лица соответствующими полномочиями.

3. Удостоверение изготавливается по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее утвержденной форме, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

4. Должностное лицо обязано обеспечить сохранность удостоверения.

В случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

На основании визы указанного лица на заявлении гражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

5. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала коричневого цвета, размером в развернутом виде 200x65 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещаются надписи:

"Российская Федерация" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 11,6 пт),

"Архангельская область" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт),

"Удостоверение" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 20,7 пт), выполненные прописными буквами золотым тиснением.

Над надписью "Удостоверение" помещается герб Архангельской области размером 19x23 мм, выполненный золотым тиснением.

6. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из матовой бумаги, на которую нанесены, используя два оттенка зеленого цвета, тангирная фоновая сетка с переменным шагом, а также позитивные и негативные гильоширные рисунки.

На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись прописными буквами "Удостоверение N ___" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 14,2 пт);

под надписью "Удостоверение" по всей длине левой внутренней наклейки удостоверения проходит контурный (позитивный) микротекст "Правительство Архангельской области";

ниже слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм без светлого уголка;

справа по центру - свободное место для указания фамилии, имени, отчества должностного лица (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 15,5 пт);

ниже по центру в четыре строки располагаются надписи:

"Личная подпись _______" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

"Дата выдачи" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт);

число, месяц и год выдачи удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 8,8 пт);

"Архангельск" либо "Москва" или "Санкт-Петербург" - для удостоверений должностных лиц в представительствах Архангельской области (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт).

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - герб Архангельской области в цветном исполнении, размером 19 x 21 мм;

справа по центру:

надпись с указанием наименования исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер от N 8,0 до N 10,0 пт);

под надписью с указанием наименования исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области по всей длине правой внутренней вклейки удостоверения, в том числе под изображением герба Архангельской области, проходит контурный (позитивный) микротекст "Правительство Архангельской области";

ниже по центру размещаются:

надпись с наименованием должности владельца удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер от N 8,0 до N 10,0 пт);

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

внизу по центру - свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указывается фамилия и инициалы имени и отчества лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт).

7. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится кадровыми службами (лицами, осуществляющими кадровую работу) исполнительных органов государственной власти Архангельской области, представительств Архангельской области на основании личного дела должностного лица.

На Губернатора Архангельской области, первого заместителя Губернатора Архангельской области - председателя Правительства Архангельской области, первых заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей председателя Правительства Архангельской области, уполномоченных при Губернаторе Архангельской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области, руководителей представительств Архангельской области и государственных гражданских служащих структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области заполнение внутренних вклеек удостоверения производится департаментом государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, получающего удостоверение, заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. После этого внутренние вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на твердую обложку.

8. Удостоверение действительно в течение срока замещения должностным лицом своей должности.

9. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений исполнительных органов государственной власти Архангельской области, представительств Архангельской области обеспечивается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области.

Для Губернатора Архангельской области, первого заместителя Губернатора Архангельской области - председателя Правительства Архангельской области, первых заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей председателя Правительства Архангельской области, уполномоченных при Губернаторе Архангельской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области, руководителей представительств Архангельской области и государственных гражданских служащих администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений обеспечивается администрацией Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

III. Порядок выдачи удостоверений

10. После назначения на должность должностному лицу вручается служебное удостоверение установленной формы.

11. Удостоверения выдаются на основании:

постановления Архангельского областного Собрания депутатов о наделении гражданина Российской Федерации полномочиями Губернатора Архангельской области;

распоряжения Губернатора Архангельской области - первому заместителю Губернатора Архангельской области - председателю Правительства Архангельской области, первым заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям председателя Правительства Архангельской области, уполномоченным при Губернаторе Архангельской области, руководителям и заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области, руководителям представительств Архангельской области, руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;

правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении (переводе) государственного гражданского служащего Архангельской области, работника на должность - государственным гражданским служащим Архангельской области, работникам, замещающим должности в соответствующем исполнительном органе государственной власти Архангельской области, представительстве Архангельской области.

12. Удостоверения подписываются:

Губернатору Архангельской области - председателем Архангельского областного Собрания депутатов;

Губернатором Архангельской области - должностным лицам, назначение которых осуществляется на основании распоряжения Губернатора Архангельской области;

представителем нанимателя (работодателем) - государственным гражданским служащим Архангельской области, работникам, назначение которых осуществляется на основании приказа руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области.

13. Удостоверения Губернатору Архангельской области, первому заместителю Губернатора Архангельской области - председателю Правительства Архангельской области, первым заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, заместителям председателя Правительства Архангельской области, уполномоченным при Губернаторе Архангельской области, руководителям и заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области, руководителям представительств Архангельской области и государственным гражданским служащим администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области выдаются департаментом государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

Удостоверения должностным лицам, не указанным в абзаце первом настоящего пункта, выдаются кадровой службой (лицом, осуществляющим кадровую работу) соответствующего исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области.

14. Удостоверения выдаются должностным лицам под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

15. При увольнении гражданского служащего либо его переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службу (лицу, осуществляющему кадровую работу), выдавшую удостоверение.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

16. Оформление, выдача, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается соответствующими кадровыми службами (лицами, осуществляющими кадровую работу) исполнительных органов государственной власти Архангельской области, представительств Архангельской области и департаментом государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

17. Проверка наличия удостоверений у должностных лиц и соответствия их учетным данным проводится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Архангельской области, представительств Архангельской области и департаментом государственной службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области ежегодно, по состоянию на 1 января.

18. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, возвращенные и недействительные удостоверения хранятся соответственно в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, представительствах Архангельской области и департаменте государственной службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области в несгораемых шкафах.

Приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области определяется работник, ответственный за оформление, выдачу, хранение, учет, уничтожение удостоверений должностных лиц.

19. Недействительные удостоверения (бланки внутренних вклеек, обложки удостоверений), а также сданные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Архангельской области, представительства Архангельской области. Копия акта в 10-дневный срок направляется в департамент государственной службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

Приложение N 1
к Положению об удостоверении лиц,
замещающих государственные должности
Архангельской области, государственных
гражданских служащих Архангельской области
и работников, замещающих должности,
не являющиеся должностями государственной
гражданской службы, в исполнительных органах
государственной власти Архангельской области
и представительствах Архангельской области

Форма
удостоверения лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной службы Архангельской области и представительствах Архангельской области

                               Внешняя сторона удостоверения

  ------------------------------------------------------------------------\

    /\ |                                |                                 |

     | |                                |       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ      |

     | |                                |                                 |

     | |                                |                                 |

     | |                                |      АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ      |

     | |                                |                                 |

     | |                                |                                 |

65 мм| |                                |               Герб              |

     | |                                |          Архангельской          |

     | |                                |             области             |

     | |                                |                                 |

     | |                                |                                 |

     | |                                |          УДОСТОВЕРЕНИЕ          |

     | |                                |                                 |

     | |                                |                                 |

    \/ |                                |                                 |

  -----+------------------------------------------------------------------|

       |                              200 мм                              |

       |<---------------------------------------------------------------->|

       |                                                                  |

                        Внутренняя сторона удостоверения

       /------------------------------------------------------------------\

       |      УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___       |     Герб           Наименование |

       | /----------\                   |Архангельской     исполнительного|

       | |фотография|     ФАМИЛИЯ       |   области      органа(государ-  |

       | |30 x 40 мм|       Имя         |               ственного органа) |

       | |          |     Отчество      |                                 |

       | |          |                   |                                 |

       | \----------/                   |                                 |

       |                 Личная подпись |                                 |

       |                 ______________ |                                 |

       |                                |             Замещаемая должность|

       |                 Дата выдачи    |                                 |

       |                 ______________ |Должность лица,   Инициалы имени,|

       |                                |подписывающего    отчества и     |

       |                 Архангельск*   |удостоверение     фамилия лица,  |

       |                                |                  подписывающего |

       |                                |                  удостоверение  |

       \------------------------------------------------------------------/

_____________

* Примечание. В представительствах Архангельской области вместо слова "Архангельск" указать: "Москва" или "Санкт-Петербург".

Приложение N 2
к Положению об удостоверении лиц,
замещающих государственные должности
Архангельской области, государственных
гражданских служащих Архангельской области
и работников, замещающих должности,
не являющиеся должностями государственной
гражданской службы, в исполнительных органах
государственной власти Архангельской области
и представительствах Архангельской области

Журнал
учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих Архангельской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и представительствах Архангельской области

Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Наименование исполнительного органа, замещаемая должность	Отметка об ознакомлении с Положением об удостоверении	Дата выдачи	Расписка в получении	Отметка о возврате, признании недействительным удостоверения, номер и дата акта о его уничтожении	Дата сдачи
1	2	3	4	5	6	7	8