Решение Архангельского городского Совета депутатов от 30 октября 2003 г. N 221 "Об утверждении Положения о комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска"

С изменениями и дополнениями от:

30 ноября 2004 г., 1 февраля 2006 г., 23 марта 2011 г.

Архангельский городской Совет депутатов решил:

Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

Мэр города Архангельска

О.В. Нилов

Информация об изменениях:

Решением Архангельской городской Думы от 23 марта 2011 г. N 239 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств
о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска"
(утв. решением Архангельского городского Совета депутатов от 30 октября 2003 г. N 221)

С изменениями и дополнениями от:

30 ноября 2004 г., 1 февраля 2006 г., 23 марта 2011 г.

Настоящее положение разработано на основе Положения о порядке присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска" и определяет порядок деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска" (далее - комиссия).

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая комиссия образуется для ежегодного предварительного рассмотрения материалов и ходатайств организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (далее - Организаций), общественных объединений и групп граждан о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска". Целью деятельности комиссии является обеспечение и организация объективного подхода к рассмотрению вопросов о возможности присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска".

1.2. Комиссия формируется в составе 13 человек (5 представителей Архангельской городской Думы, 4 представителя мэрии города, 4 представителя общественности по должности: член правления совета директоров предприятий г. Архангельска, заместитель председателя совета по малому предпринимательству г. Архангельска, председатель совета директоров школ города, председатель городского Совета ветеранов труда, войны, Вооруженных Сил, правоохранительных органов).

Персональный состав комиссии утверждается Архангельской городской Думой (далее - городская Дума).

Председатель комиссии, его заместитель и секретарь избираются членами комиссии на ее заседании.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Положениями о Почетном гражданине города Архангельска и о порядке присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска", утвержденными решением Архангельского городского Совета депутатов от 25.04.1997 N 45 (с изменениями и дополнениями), настоящим Положением.

1.4. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии, а в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

2. Полномочия комиссии

Комиссия обладает следующими полномочиями:

2.1. Запрашивать и получать от руководителей организаций, общественных объединений или иных должностных лиц необходимые для реализации своих полномочий материалы и сведения.

2.2. Проводить экспертную оценку представленных материалов и документов с привлечением различных специалистов и организаций.

2.3. Не принимать к рассмотрению или возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

2.4. Представлять для рассмотрения на сессии городской Думы заключения комиссии о кандидатурах к присвоению звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.5. Готовить проект решения городской Думы о представлении к присвоению звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3. Порядок работы комиссии

3.1. Комиссия не позднее 15 января текущего года объявляет в средствах массовой информации о начале приема материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска", публикует перечень необходимых к представлению документов и сроки их представления.

3.2. Все поступившие в адрес городской Думы, мэра города и мэрии города ходатайства о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска" направляются в комиссию для рассмотрения и подготовки заключения о возможности присвоения звания.

3.3. К ходатайству прилагаются: представление; анкета, в которой указываются этапы трудовой деятельности кандидата; протокол собрания коллектива, на котором рассматривалась кандидатура представляемого; заявление кандидата о согласии на представление к званию; две цветные фотографии размером 3х4 см и 9х12 см; подписные листы.

Подписные листы представляются в комиссию в сброшюрованном виде, в разрезе каждого территориального округа.

3.4. Комиссия принимает и рассматривает документы, поступившие в ее адрес, проверяет соблюдение порядка сбора подписей, оформления подписных листов, достоверность сведений и подписей, содержащихся в этих подписных листах.

Для проверки достоверности подписей комиссия может привлекать экспертов из числа специалистов органов внутренних дел, органов юстиции, военных комиссариатов, а также специализированных учреждений и организаций, осуществляющих учет населения. Представленные ими заключения могут служить основанием для признания достоверными или недостоверными сведений, содержащихся в подписных листах.

Проверке подлежит не менее 20% от общего числа подписей. В случае, если суммарное количество недостоверных подписей составит более 15% от общего количества подписей, подлежащих проверке, дальнейшая проверка подписных листов прекращается, подписные листы признаются недействительными, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии.

3.5. До 15 марта текущего года комиссия сообщает в средствах массовой информации о выдвинутых к присвоению звания кандидатах.

3.6. Комиссия обобщает поступившие от граждан и Организаций отзывы, предложения, замечания по выдвинутым кандидатам.

3.7. На основании рассмотренных документов, поступивших материалов и изучения общественного мнения комиссия представляет свои заключения городской Думе по кандидатурам на присвоение звания "Почетный гражданин города Архангельска". Заключение комиссии подписывается всеми ее членами. Допускается подпись заключения с особым мнением члена комиссии, оформленным письменно и приложенным к заключению.

Комиссия письменно информирует организации, общественные объединения и группы граждан, обратившиеся в городскую Думу, к мэру города и в мэрию города, о решении, принятом ею.

3.8. Комиссия рассматривает предложения по совершенствованию порядка присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска", а также заявления и жалобы, связанные с его присвоением.

3.9. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений, но не реже одного раза в год. Решения комиссии оформляются протоколом. Протокол подписывают председатель комиссии и секретарь.

3.10. Заседание комиссии считается правомочным при наличии на ее заседании не менее двух третей состава комиссии.

3.11. Решения комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. Решения принимаются в отсутствие кандидатов.

3.12. Ведение делопроизводства комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за своевременным исполнением принятых комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.