Постановление Главы МО "Город Архангельск" от 28 апреля 2017 г. N 452 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы и протокола Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

В соответствии с пунктом 3.4 Положения об Администрации муниципального образования "Город Архангельск", утвержденного решением Архангельской городской Думы от 25.11.2015 N 291 (с изменением), постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы и протокола Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 08.11.2016 N 1271 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск";

постановление Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 19.01.2017 N 59 "О внесении изменения в Положение о департаменте организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 мая 2017 года.

Глава муниципального образования

И.В. Годзиш

Положение
о департаменте организационной работы и протокола Администрации муниципального образования "Город Архангельск"
(утв. постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 28 апреля 2017 г. N 452)

1. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы и протокола Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - департамент) является функциональным органом Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - Администрация города).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - органы Администрации города), органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления, федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Архангельской области, юридическими и физическими лицами.

1.4. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителя аппарата.

1.5. Департамент имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи департамента

Основными задачами департамента являются:

2.1. Организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск", включая совещания, рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки.

2.2. Координация деятельности органов Администрации города по подготовке проектов правовых актов для внесения их Главой Администрации муниципального образования "Город Архангельск" или Администрацией города в Архангельское областное Собрание депутатов, Архангельскую городскую Думу.

2.3. Организация деятельности Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.4. Организация взаимодействия Администрации города с муниципальными образованиями, Ассоциациями и Союзами, международными организациями, городами-побратимами, общественными организациями, органами территориального общественного самоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий, лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.5. Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3. Функции департамента

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Формирует еженедельный план мероприятий Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.2. Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.

3.3. Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

3.4. Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования "Город Архангельск" в территориальные округа муниципального образования "Город Архангельск", включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.

3.5. Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.6. Формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.

3.7. Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.8. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

3.9. Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

3.10. Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.11. Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

3.12. Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.13. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

3.14. Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами.

3.15. Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

3.16. Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.17. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.18. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.19. Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.20. Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.21. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.

3.22. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.23. Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

3.24. Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

3.25. Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.

3.26. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.

3.27. Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.

3.28. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".

4. Права департамента

Департамент имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" предложения по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", органов государственной власти, а также других организаций, независимо от форм собственности, информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на департамент.

4.3. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке к участию в своей деятельности специалистов органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", органов государственной власти, а также других организаций, независимо от форм собственности, и иных специалистов.

4.4. Принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", исполнительными органами государственной власти Архангельской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.5. Проводить совещания с представителями органов Администрации города по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.6. Вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", органами Администрации города, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.7. Пользоваться в установленном порядке базами данных органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

4.8. Представлять в установленном порядке работников департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Администрации муниципального образования "Город Архангельск", к поощрению в виде объявления им благодарности Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

5. Организация деятельности департамента

5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность Главой муниципального образования "Город Архангельск" из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям, установленным муниципальным правовым актом муниципального образования "Город Архангельск".

Директор департамента непосредственно подчиняется заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителю аппарата.

5.2. Директор департамента осуществляет руководство департаментом на принципах единоначалия.

Директор департамента является должностным лицом местного самоуправления.

5.3. Положение о департаменте, структура и штатная численность утверждаются Главой муниципального образования "Город Архангельск".

5.4. Штатное расписание департамента утверждается заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителем аппарата по согласованию с управлением муниципальной службы и кадров Администрации муниципального образования "Город Архангельск" и департаментом финансов Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

5.5. Директор департамента:

5.5.1. Обеспечивает реализацию задач и функций, возлагаемых на департамент, согласовывает деятельность департамента с деятельностью других органов Администрации города.

5.5.2. Действует без доверенности от имени департамента, представляет его интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

5.5.3. Издает приказы по вопросам организации деятельности департамента.

5.5.4. Утверждает положения об отделах департамента, должностные инструкции работников департамента.

5.5.5. Обеспечивает соблюдение работниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.

5.5.6. Вносит заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителю аппарата предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников департамента, о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к ним.

5.5.7. Выполняет иные полномочия, возложенные на него законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".

5.6. Финансовое обеспечение деятельности департамента осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.7. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам департамента производит отдел учета и отчетности Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

5.8. Материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности департамента осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба" и муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Центр информационных технологий".

6. Переименование и прекращение деятельности департамента

Департамент переименовывается и прекращает деятельность в соответствии со структурой Администрации города на основании постановления Главы муниципального образования "Город Архангельск".