Постановление главы МО "Город Новодвинск" Архангельской области от 11 октября 2011 г. N 248 "О внесении изменений и дополнений в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8"

Постановление главы МО "Город Новодвинск"
от 11 октября 2011 г. N 248
"О внесении изменений и дополнений в Правила делопроизводства и документооборота
в администрации муниципального образования "Город Новодвинск",
утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8"

Руководствуясь статьями 24, 25, 40 Устава муниципального образования "Город Новодвинск", принятого решением 12-й сессии Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 22.02.2006 N 49 (в ред. от 27.04.2006 N 60, от 06.12.2007 N 135, от 21.02.2008 N 141, от 05.06.2008 N 160, от 04.06.2009 N 4, от 29.10.2009 N 17, от 25.03.2010 N 30, от 06.06.2011 N 64),

постановляю:

1. Внести в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8, следующие изменения и дополнения:

а) в разделе 1:

- наименование изложить в следующей редакции:

"Раздел 1. Общие положения";

- пункты 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 считать соответственно пунктами 1, 2, 3, 4, 5;

б) в разделе 2:

- наименование изложить в следующей редакции:

"Раздел 2. Оформление документов";

- пункт 2.1 считать пунктом 6;

- пункт 2.2 считать пунктом 7, дополнив его абзацем вторым следующего содержания: "При подготовке документов используются электронные шаблоны бланков документов.";

- пункт 2.3 считать пунктом 8;

- пункт 2.4 считать пунктом 9, в котором после слов "Образцы бланков" дополнить словами "(электронные шаблоны бланков)";

- пункт 2.5 считать пунктом 10;

в) в разделе 3:

- наименование изложить в следующей редакции:

"Раздел 3. Согласование документов";

- пункты 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 считать соответственно пунктами 11, 12, 13, 14, 15;

- пункт 3.6 считать пунктом 16, в котором слова "пунктом 3.5 настоящих Правил" заменить словами "пунктом 15 настоящих Правил";

- пункты 3.7, 3.8, 3.9 считать соответственно пунктами 17, 18, 19;

г) в разделе 4:

- наименование изложить в следующей редакции:

"Раздел 4. Требования к организации документооборота";

- пункты 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 считать соответственно пунктами 20, 21, 22, 23;

- пункт 4.5 считать пунктом 24, в котором слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления";

- пункт 4.6 считать пунктом 25, дополнив его словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан в администрации муниципального образования "Город Новодвинск";

- пункты 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12, 4.13 считать соответственно пунктами 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32;

д) в разделе 5:

- наименование изложить в следующей редакции:

"Раздел 5. Документальный фонд";

- пункты 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 5.9, 5.10, 5.11 считать соответственно пунктами 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43;

е) раздел 6 изложить в следующей редакции:

"Раздел 6. Особенности работы с электронными документами

44. В администрации муниципального образования "Город Новодвинск" создаются и используются:

а) электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

б) электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

45. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения официальных символов.

46. При передаче электронных документов в другие органы местного самоуправления, органы государственной власти или организации документы заверяются электронной подписью автора документа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области использования электронных подписей.

47. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте администрации муниципального образования "Город Новодвинск" могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

48. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск". Система электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск" должна соответствовать требованиям технических регламентов, стандартов, обязательных норм и правил.

49. Документы, создаваемые в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и (или) поступившие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск" на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.

50. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

51. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

52. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

53. Прием, передача исполнителю, отправка, хранение и уничтожение по истечению сроков хранения электронных документов осуществляются в соответствии с регламентом электронного документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Исполняющий обязанности главы муниципального образования "Город Новодвинск"

А.Б. Рядовкин