Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск"

Приложение
к решению 28-й сессии Городского Совета депутатов
муниципального образования "Город Новодвинск" четвёртого созыва
от 24 ноября 2011 г. N 92

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью
Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск"

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях использования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" (далее - Городской Совет).

Информация об изменениях:

Решением городского Совета депутатов МО "Город Новодвинск" от 12 апреля 2012 г. N 127 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Представительские расходы - это расходы Городского Совета, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций (включая иностранные), участвующих в мероприятиях, а также официальных (уполномоченных) лиц Городского Совета, участвующих в мероприятиях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей (участников) и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- расходы, связанные с проведением заседаний, публичных и депутатских слушаний, совещаний, проводимых Городским Советом;

- расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Городского Совета с городами Российской Федерации и зарубежными странами, организациями области, изготовление и приобретение рекламной и другой продукции с символикой муниципального образования "Город Новодвинск".

Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы Городского Совета, связанные с:

- официальным посещением мероприятий, проводимых другими муниципальными образованиями;

- организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями (в том числе приобретение ценных подарков (сувенирной продукции), цветов);

- участием депутатов Городского Совета в траурных мероприятиях.

1.3. К представительским расходам и иным расходам, связанным с представительской деятельностью, не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.4. Средства на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, планируются ежегодно в смете расходов на содержание Городского Совета по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Городского Совета на оплату труда.

2. Порядок выделения представительских расходов
и иных расходов, связанных с представительской деятельностью

2.1. Письменное заявление депутата о проведении официального мероприятия с приложением сметы расходов на проведение данного мероприятия рассматривается председателем Городского Совета в случае, когда сумма расходов не превышает 15000 рублей, или Городским Советом в случае, когда сумма расходов превышает 15000 рублей. При положительном решении вопроса издаётся соответствующий правовой акт (постановление председателя Городского Совета или решение Городского Совета) и утверждается смета расходов на проведение официального мероприятия.

В случае, когда проведение официального мероприятия инициируется председателем Городского Совета, письменное заявление не требуется.

2.2. Проект правового акта о выделении средств готовит руководитель аппарата Городского Совета на основании поручения председателя Городского Совета. К проекту правового акта в обязательном порядке прилагается заявление депутата Городского Совета с приложением программы проведения официального мероприятия согласно приложению N 1 к настоящему Положению и смета представительских расходов на проведение официального мероприятия, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

При оформлении иных расходов, связанных с представительской деятельностью Городского Совета, допускается не прилагать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте правового акта.

2.3. Постановление председателя Городского Совета с указанием лица, ответственного за контроль проведения официального мероприятия (таким лицом может быть только депутат Городского Совета или работник аппарата Городского Совета), и утверждённой сметой расходов на проведение официального мероприятия издается не позднее, чем за 10 дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.4. Перечисление средств на оплату проведения официальных мероприятий производится в безналичном порядке или средства могут быть выданы под отчёт материально-ответственному лицу за получение денежных средств под отчёт и расходование их на обеспечение деятельности Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" (ведущему специалисту аппарата Городского Совета).

2.5. По окончании официального мероприятия составляется отчёт согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Документы, подтверждающие факт проведения официального мероприятия и расходы, связанные с этим мероприятием (счета, квитанции, чеки, подтверждающие оплату), представляются лицом, ответственным за проведение мероприятия, в аппарат Городского Совета не позднее двух рабочих дней после проведения мероприятия. Авансовый отчёт представляется не позднее 14 дней после проведения официального мероприятия.

2.6. В целях планирования расходов на проведение официальных мероприятий в предстоящем году депутаты и руководитель аппарата Городского Совета вносят свои предложения председателю Городского Совета до 15 августа года, предшествующего планируемому.

2.7. Представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью, не являются обязательными для проведения мероприятий в Городском Совете.

3. Нормативы представительских расходов

Информация об изменениях:

Решением городского Совета депутатов МО "Город Новодвинск" от 12 апреля 2012 г. N 127 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:

- сессий Городского Совета депутатов - до 3 тыс. рублей в день;

- депутатских, публичных слушаний, других совещаний и заседаний - до 700 рублей на одно мероприятие.

3.2. Расходы, связанные с приёмом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц:

3.2.1. оплата питания (в сутки на одного человека) - до 500 рублей;

3.2.2. оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, - до 800 рублей;

3.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - 150 рублей;

3.2.4. оплата труда переводчика (по счетам организации - в час) - до 200 рублей;

3.2.5. приобретение сувениров (памятных подарков):

для руководителей делегации - до 550 рублей;

для членов делегации - до 400 рублей;

3.2.6. расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом - по установленным тарифам из расчёта почасовой оплаты легкового автомобиля класса "Волга", но не более чем за 10 часов работы в сутки для руководителей делегаций, автобуса - для членов делегации численностью свыше 10 человек.

4. Нормативы иных расходов, связанных с представительской деятельностью

4.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.1

4.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.2

4.3. Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с праздничными и юбилейными датами городов России:

ежегодные - до 4 тыс. рублей;

юбилейные - до 7 тыс. рублей.

4.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.4

4.5. Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с юбилейными датами:

4.5.1. для предприятий, учреждений (юридических лиц):

10 лет - до 3 тыс. рублей;

20 лет - до 5 тыс. рублей;

30 лет - до 7 тыс. рублей;

40 лет - до 8 тыс. рублей;

50 лет - до 10 тыс. рублей;

каждые последующие 10 лет - до 12 тыс. рублей;

100 лет и каждые последующие 50 лет - до 15 тыс. рублей;

4.5.2. для граждан, внёсших значительный вклад в развитие муниципального образования "Город Новодвинск":

50 лет - до 4 тыс. рублей;

55 лет - до 6 тыс. рублей;

60 лет - до 6 тыс. рублей;

каждые последующие 10 лет - до 8 тыс. рублей.

4.6. Расходы, связанные с участием депутатов Городского Совета в траурных мероприятиях:

- цветы и траурный венок на сумму не более 6 тыс. рублей.