Приложение N 2. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Приложение N 2

Порядок
ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Котлас" от 23 января 2012 г. N 200)

1. Общие положения

1.1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги).

Книги ведутся по формам, утвержденным администрацией МО "Котлас".

1.2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены подписью руководителя уполномоченного органа в сфере погребения и похоронного дела. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

1.4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер книги, наименование уполномоченного органа в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

1.5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

1.6. Книги можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены

неточности, руководитель уполномоченного орган в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слово "исправленному верить", дату, личную подпись.

1.7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив, хранятся в уполномоченном органе в сфере погребения и похоронного дела, в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.8. Уполномоченный орган в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственное лицо, которое организует работу и несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

1.9. Уполномоченный орган в сфере погребения и похоронного дела обязан по запросам государственных органов, в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

2. Заполнение граф Книг

В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе "Ф.И.О. умершего" указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе "дата смерти" указывается дата смерти, число, месяц и год.

В графе "дата захоронения" указывается число, месяц и год захоронения.

В графе "свидетельство о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти, номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.

В графе "лицо производившее захоронение" указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридический адрес и контактный телефон. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.

В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего (урны с прахом), а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, почетного, воинского).

В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.

В графе "примечания" при необходимости указывается иная информация имеющая непосредственное отношение к захоронению.

3. Хранение Книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

3.1. Хранение Книг обеспечивают ответственные лица, назначенные в соответствии с пунктом 1.8. настоящего Порядка, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.

3.2. Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

3.3. Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

3.4. Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.

3.5. Законченные делопроизводством Книги, хранятся в уполномоченном органе в сфере погребения и похоронного дела в течение двадцати лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.