Раздел 3. Организация деятельности совета

Раздел 3. Организация деятельности совета

7. Заседания совета проводятся не реже одного раза в квартал на основании годового плана его заседаний. По решению председателя совета могут проводиться внеочередные заседания совета.

8. В состав совета входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены совета.

Формирование совета осуществляется по должностному признаку.

Включение в состав совета и исключение из состава совета осуществляется на основании распоряжений администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

9. Председатель совета:

а) возглавляет совет и руководит его деятельностью;

б) планирует деятельность совета, утверждает повестку дня его заседаний и созывает его заседания;

в) председательствует на заседаниях совета;

г) организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания совета;

д) ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, организует голосование и подсчет голосов членов совета, определяет результаты их голосования;

е) подписывает запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени совета;

ж) распределяет обязанности между членами совета.

10. Исполнение обязанностей председателя совета на период его временного отсутствия обеспечивает заместитель председателя, а на период временного отсутствия заместителя председателя - секретарь совета или иной член совета в соответствии с поручением председателя совета.

11. Секретарь совета:

а) организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях совета;

б) формирует проект повестки дня заседания совета;

в) уведомляет членов совета и приглашенных на его заседание лиц о времени и месте проведения, а также о повестке дня заседания совета, по их просьбе знакомит их с материалами, подготовленными к заседанию совета;

г) ведет протоколы заседаний совета, осуществляет их хранение не менее чем в течение трех лет;

д) оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени совета;

е) ведет делопроизводство совета;

ж) организует рассылку протоколов заседаний совета и выписок из них, запросов, обращений и других документов, направляемых от имени совета;

з) организует контроль за исполнением решений совета.

12. Члены совета:

а) вправе вносить предложения о созыве заседаний совета, предложения в проект повестки дня заседания совета и соответствующие материалы к ним;

б) вправе знакомиться с материалами, подготовленными к заседанию совета;

в) вправе выступать и вносить предложения по рассматриваемым вопросам, в том числе о внесении поправок в проекты решений совета или их доработке, о переносе рассмотрения вопроса на другое заседание совета;

г) вправе на заседании совета задавать вопросы другим членам совета и приглашенным на его заседания лицам по вопросам повестки дня заседания совета;

д) участвуют в голосовании с правом решающего голоса по всем рассматриваемым вопросам;

е) вправе в случае несогласия с принятым советом решением письменно изложить свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания совета;

ж) обязаны соблюдать конфиденциальность информации в отношении информации ограниченного доступа, ставшей им известной в связи с участием в деятельности совета.

13. В целях осуществления своих полномочий совет имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке информацию;

б) проводить заседания с участием должностных лиц администрации муниципального образования "Город Новодвинск", депутатов Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск", должностных лиц других органов местного самоуправления, органов государственной власти, представителей юридических лиц, общественных объединений, общественных деятелей;

в) разрабатывать проекты правовых актов и вносить предложения субъектам правотворческой инициативы;

г) осуществлять подготовку информационно-аналитических материалов и рекомендаций органам местного самоуправления, органам государственной власти и их должностным лицам.

14. План заседаний совета утверждается советом.

Члены совета направляют свои предложения секретарю совета для формирования плана заседаний совета на очередное полугодие не позднее 20 числа последнего месяца текущего года.

15. Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям совета, и принятие решений по ним допускается только на заседаниях совета.

16. Заседание совета считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.

17. Решения совета принимаются большинством голосов от числа членов совета, участвующих в заседании совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании совета.

18. Ход заседания совета фиксируется путем ведения протокола заседания совета, который подписывается председательствующим на заседании совета и секретарем совета. Протокол должен быть подписан в течение пяти рабочих дней со дня заседания совета.

19. В протоколе заседания совета указываются:

а) дата, время и место проведения заседания совета;

б) утвержденная повестка дня заседания совета;

в) имена и должности участвовавших в заседании членов совета и иных приглашенных лиц;

г) принятые решения по вопросам повестки дня заседания совета.

20. Протоколы заседаний совета хранятся у секретаря совета не менее чем в течение трех лет.

21. Протоколы заседаний совета или необходимые выписки из них с поручениями председателя совета направляются секретарем совета должностным лицам, ответственным за исполнение поручений совета, и иным заинтересованным лицам.

22. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности совета осуществляет орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере кадрового обеспечения.