Постановление главы МО "Город Новодвинск" Архангельской области от 21 июня 2012 г. N 119 "О внесении изменений и дополнений в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8"

Постановление главы МО "Город Новодвинск"
от 21 июня 2012 г. N 119
"О внесении изменений и дополнений в Правила делопроизводства
и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск",
утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8"

1. Внести в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", утвержденные постановлением главы муниципального образования "Город Новодвинск" от 01.02.2010 N 8 (в ред. от 11.10.2011 N 248), следующие изменения и дополнения:

а) в пункте 1 слова "(ред. от 27.12.2009 г.)", "(ред. от 13.05.2008 г.)", "(в ред. от 21.02.2008 г. N 140, от 05.06.2008 г. N 169)" исключить;

б) абзац девятый пункта 3 изложить в следующей редакции:

"Регистрация документа - присвоение с использованием программно-технических средств системы электронного документооборота документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.";

в) в пункте 9 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

г) в пункте 10 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

д) пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Внутреннее согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (за исключением проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений) осуществляется в электронной форме с использованием системы электронного документооборота "Naumen DMS" (далее - система электронного документооборота).

Согласование проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений осуществляется с использованием бумажного носителя и оформляется листом согласования.

Внешнее согласование оформляется листом согласования либо протоколом (или письмом) о согласовании.

Образец листа согласования, используемого в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", устанавливается органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота.";

е) пункт 14 исключить;

ж) пункт 18 дополнить абзацем следующего содержания:

"Требования настоящего пункта применяются в отношении согласования проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений.";

з) пункт 19 исключить;

и) в пункте 22 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота", слова "и после исполнения помещаются в дела." заменить словами "и после исполнения помещаются в дела в органах администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в их структурных и внутриструктурных подразделениях.";

к) пункт 25 исключить;

л) в пункте 26:

- в первом предложении слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота", после слов "главе муниципального образования "Город Новодвинск" дополнить словами "или иным уполномоченным должностным лицам, состав которых определен настоящим пунктом";

- предложение второе изложить в следующей редакции: "Орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, в день поступления либо на следующий рабочий день передает поступившие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск" документы:

а) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (начальнику управления организационно-правовой и кадровой работы) - запросы органов внутренних дел, органов прокуратуры, органов дознания, следственных органов, органов государственного контроля (надзора);

б) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по экономическому развитию и конкурентной политике (начальнику управления экономического развития и конкурентной политики) - запросы органов казначейства, налоговых органов, антимонопольных органов. Уведомления о приостановлении государственной регистрации, запросы, ответы на запросы, отказы в государственной регистрации, уведомления о смене арендатора, уведомления о проведенной государственной регистрации изменений Управления Росреестра по Архангельской области и НАО;

в) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по социальной политике (начальнику управления социальной политики) - документы, адресованные органу опеки и попечительства муниципального образования "Город Новодвинск", либо исходящие от органов опеки и попечительства других муниципальных образований Архангельской области, иных субъектов Российской Федерации; обращения и запросы образовательных учреждений, организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; обращения и запросы органов государственной власти в сфере образования, молодежной политики, спорта, туризма;

г) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по инфраструктурному развитию и жилищно-коммунальному хозяйству (начальнику управления инфраструктурного развития и жилищно-коммунального хозяйства) - обращения и запросы организаций коммунального комплекса, управляющих организаций, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами, жилищных и жилищно-строительных кооперативов, товариществ собственников жилья; обращения и запросы органов государственной власти в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

д) начальнику финансового управления администрации муниципального образования "Город Новодвинск" - обращения и запросы финансовых органов."

- дополнить абзацем следующего содержания:

"Должностные лица, которым в соответствии с настоящим пунктом переданы поступившие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск" документы, организуют с соблюдением требований нормативных правовых актов рассмотрение, исполнение таких документов, а также подписание ответных исходящих документов главой муниципального образования "Город Новодвинск" либо самостоятельно в порядке исполнения поручения главы муниципального образования "Город Новодвинск", а также в случаях, не терпящих отлагательства (при необходимости дать ответ в срок менее трех рабочих дней).";

м) пункт 27 исключить;

н) в пункте 28 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

о) пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. Документы, созданные в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", после их подписания главой муниципального образования "Город Новодвинск" или его заместителями регистрируются с использованием программно-технических средств системы электронного документооборота, после чего органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, обеспечивается отправка соответствующих документов средствами почтовой связи.

В пределах территории муниципального образования "Город Новодвинск" отправка исходящих документов (за исключением процессуальных документов) осуществляется, как правило, без использования средств почтовой связи и обеспечивается заинтересованными органами администрации муниципального образования "Город Новодвинск" самостоятельно, путем вручения соответствующих документов адресату непосредственно.";

п) в пункте 31 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

р) пункт 32 исключить;

с) в подпункте "а" пункта 33 после слова "документов" дополнить словами ", подлежащих в соответствии с требованиями нормативных правовых актов архивному хранению";

т) в пункте 34 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

у) в подпункте "а" пункта 35 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

ф) в пункте 40 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

х) в пункте 43 слова "в сфере административно-хозяйственного обеспечения" заменить словами "в сфере организации делопроизводства и документооборота";

ц) пункт 51 исключить.

2. Установить, что предложение второе абзаца первого пункта 26 Правил делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (в редакции настоящего постановления) применяется к отношениям, возникшим после 20 июня 2012 года.

3. Установить, что заместитель главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (начальник управления организационно-правовой и кадровой работы) является должностным лицом, уполномоченным на утверждение:

а) методического руководства по ведению делопроизводства в администрации муниципального образования "Город Новодвинск";

б) регламента электронного документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск";

в) организационно-распорядительных документов, принятие которых в соответствии с Правилами делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (в редакции настоящего постановления) отнесено к компетенции органа администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченного на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Глава муниципального образования "Город Новодвинск"

В.И. Белоглазов