IX. Проверка организации контроля и исполнения документов в исполнительных органах, структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства

IX. Проверка организации контроля и исполнения документов
в исполнительных органах, структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства

69. Департамент контроля проводит проверки организации контроля в исполнительных органах и структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства.

70. Проверка организации контроля и исполнения документов в исполнительных органах и структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства проводится в соответствии с ежеквартальным планом проведения проверок организации контроля и исполнения документов.

71. План проведения проверок организации контроля и исполнения документов утверждается директором департамента контроля.

72. Руководитель проверяемого исполнительного органа и структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства уведомляется о предстоящей проверке за пять календарных дней до дня начала ее проведения.

73. Руководитель проверяемого исполнительного органа и структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства к началу проведения проверки организует подготовку информации по вопросам, изложенным в плане проверки организации контроля и исполнения документов.

74. Проверка организации контроля и исполнения документов проводится государственными гражданскими служащими департамента контроля, при необходимости - с привлечением специалистов из исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства.

75. Ответственным за организацию и проведение проверки организации контроля и исполнения документов является директор департамента контроля.

76. Итоги проверок организации контроля и исполнения документов в исполнительных органах и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства оформляются итоговыми справками.

77. В течение пяти календарных дней после окончания проверки организации контроля и исполнения документов специалисты, привлекавшиеся к проверке, представляют в департамент контроля справки о результатах проверки.

78. Департамент контроля на основании представленных материалов в течение 10 календарных дней подготавливает итоговую справку по результатам проверки организации контроля и исполнения документов, которую подписывают все специалисты, проводившие проверку.

79. Итоговая справка направляется в исполнительный орган и структурное подразделение администрации Губернатора и Правительства, где осуществлялась проверка организации контроля и исполнения документов, для принятия необходимых мер по устранению выявленных нарушений и реализации рекомендаций.

80. Результаты проверки организации контроля и исполнения документов докладываются заместителю Губернатора, в ведении которого находятся соответствующие исполнительные органы и структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства.

81. Контроль за выполнением предложений, замечаний и рекомендаций, изложенных в итоговой справке, осуществляет департамент контроля.

82. Материалы проверки организации контроля и исполнения документов могут быть внесены для обсуждения на заседания контрольно-наблюдательного совета при Губернаторе, а также на заседание Правительства области.

83. В течение месяца со дня получения справки руководители исполнительного органа, структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства представляют в департамент контроля информацию о принятых мерах по устранению недостатков, а по истечении полугодия - информацию о результатах их устранения.

84. Департамент контроля с целью контроля за исполнением решений и рекомендаций в течение года со дня окончания проверки организации контроля и исполнения документов может организовывать повторные проверки.

85. Все материалы о проверках организации контроля и исполнения документов хранятся в течение пяти лет в департаменте контроля.