Постановление администрации Архангельской области от 17 декабря 2007 г. N 219-па "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных учреждений на территории Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2011 г.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, областным законом от 12 декабря 2007 года N 467-23-ОЗ "Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации" администрация Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных учреждений на территории Ненецкого автономного округа.

2. Установить, что компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам государственных учреждений Ненецкого автономного округа, обеспечивающих реализацию полномочий органов государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа в 2008 году осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2008 года.

Исполняющий обязанности

главы администрации

В.А. Войков

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных
учреждений на территории Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением администрации Архангельской области от 17 декабря 2007 г. N 219-па)

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2011 г.

1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, областным законом от 12 декабря 2007 года N 467-23-ОЗ "Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации", регулирует отношения, связанные с предоставлением компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных учреждений на территории Ненецкого автономного округа (далее - работники), а также проживающим в Ненецком автономном округе неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям), детям, находящимся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также детям старше 18 лет, получающим начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.

2. Работники имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

3. Работодатель компенсирует работникам расходы по проезду к месту проведения отпуска и обратно в размере их стоимости с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей (комиссионных сборов, страховых взносов и других).

Компенсация выплачивается исходя из фактической стоимости проезда.

При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным (водным) транспортом компенсация за пользование постельными принадлежностями производится на основании соответствующей квитанции.

В случае проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации (при использовании авиарейсов без промежуточных посадок) компенсации подлежит стоимость перелета от аэропорта вылета (прилета) до ближайшего к границе Российской Федерации аэропорта.

4. Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость проезда к месту отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов проживающим в Ненецком автономном округе неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям), детям, находящимся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также детям старше 18 лет, получающим начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.

Оплата проезда неработающим членам семьи работника производится независимо от времени и места проведения отпуска работником.

При предъявлении к оплате проездных документов неработающих членов семьи работник представляет:

копию документа, подтверждающего родственные отношения (опеку, попечительство, нахождение в приемной семье);

справку из учебного заведения;

справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного, - для детей, которые не являются учащимися;

другие документы, подтверждающие неспособность к трудовой деятельности.

5. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится не позднее чем за три дня до начала отпуска на основании заявления работника и распорядительного документа работодателя (приказа, распоряжения) исходя из примерной стоимости проезда.

Для осуществления окончательного расчета работник по окончании отпуска в течение трех рабочих дней представляет работодателю проездные и другие документы либо их копии.

Проездные и другие документы либо их копии подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

При отсутствии возможности представить проездные и другие документы либо их копии в трехдневный срок работнику предоставляется время для сбора документов продолжительностью до трех месяцев.

6. При отсутствии проездных документов либо их копий компенсация выплачивается по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно кратчайшим путем на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда и при наличии документов, подтверждающих пребывание лиц, указанных в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, в месте использования отпуска.

7. Выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 4 настоящего Порядка, являются целевыми и не суммируются, если работник и неработающие члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

8. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предоставляется работнику только по основному месту работы.

9. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год работы начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с пятого года работы и так далее, и может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и так далее.

10. Допускается сохранение права на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно по новому месту работы в областном государственном учреждении на территории Ненецкого автономного округа в пределах последнего двухлетнего периода при наличии следующих условий:

1) сохранение непрерывного трудового стажа в районах Крайнего Севера;

2) неиспользование указанной льготы по прежнему месту работы;

3) переход на работу из окружного государственного учреждения в областное государственное учреждение на территории Ненецкого автономного округа, а также переход на работу из одного областного государственного учреждения на территории Ненецкого автономного округа в другое.

11. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется:

за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;

за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком.

12. Если лица, указанные в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, проводят отпуск в нескольких местах, в том числе с использованием различных видов транспорта, то расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путем.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Архангельской области от 21 июня 2011 г. N 205-пп в пункт 13 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. При следовании в отпуск и обратно остановка продолжительностью до семи суток, сделанная лицами, указанными в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, с целью пересадки с одного вида транспорта на другой, считается остановкой по пути следования.

Остановка продолжительностью более семи суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводнение, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства).

Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работником.

14. При проведении отпуска в составе группы по туристическим путевкам (включая туристические поездки) и отсутствии проездного документа (копии проездного документа), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристической путевки (проезда группы), стоимость проезда лиц, указанных в пунктах 2-4 настоящего Порядка, компенсируется на основании справки перевозчика о стоимости проезда.

15. Оплата стоимости проезда работника личным (управляемым по доверенности) автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании:

копии паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства (доверенности на право управления);

документа, подтверждающего нахождение работника в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха);

кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС).

Под личным автомобильным транспортом работника понимаются принадлежащие ему на праве собственности (управляемые по доверенности) транспортные средства категории "В" (автомобили, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми).

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов в соответствии с Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации.

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемому по Атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в Атласе не указаны - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.