Раздел 4. Требования к организации документооборота (п.п. 20-32)

Раздел 4. Требования к организации документооборота

20. В документообороте администрации муниципального образования "Город Новодвинск" выделяются следующие документопотоки:

а) поступающая документация (входящая);

б) отправляемая документация (исходящая);

в) внутренняя документация.

21. В администрации муниципального образования "Город Новодвинск" доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи и электросвязи.

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 в пункт 22 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Документы, поступающие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск", проходят в органе администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченном на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела в органах администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в их структурных и внутриструктурных подразделениях.

23. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

24. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

25. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 25

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 в пункт 26 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

Предложение второе абзаца первого пункта 26 настоящих Правил применяется к отношениям, возникшим после 20 июня 2012 г.

26. Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, зарегистрированные документы передаются органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, на рассмотрение главе муниципального образования "Город Новодвинск" или иным уполномоченным должностным лицам, состав которых определен настоящим пунктом. Орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, в день поступления либо на следующий рабочий день передает поступившие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск" документы:

а) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по организационно-правовым вопросам (начальнику управления организационно-правовой и кадровой работы) - запросы органов внутренних дел, органов прокуратуры, органов дознания, следственных органов, органов государственного контроля (надзора);

б) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по экономическому развитию и конкурентной политике (начальнику управления экономического развития и конкурентной политики) - запросы органов казначейства, налоговых органов, антимонопольных органов. Уведомления о приостановлении государственной регистрации, запросы, ответы на запросы, отказы в государственной регистрации, уведомления о смене арендатора, уведомления о проведенной государственной регистрации изменений Управления Росреестра по Архангельской области и НАО;

в) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по социальной политике (начальнику управления социальной политики) - документы, адресованные органу опеки и попечительства муниципального образования "Город Новодвинск", либо исходящие от органов опеки и попечительства других муниципальных образований Архангельской области, иных субъектов Российской Федерации; обращения и запросы образовательных учреждений, организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; обращения и запросы органов государственной власти в сфере образования, молодежной политики, спорта, туризма;

г) заместителю главы муниципального образования "Город Новодвинск" по инфраструктурному развитию и жилищно-коммунальному хозяйству (начальнику управления инфраструктурного развития и жилищно-коммунального хозяйства) - обращения и запросы организаций коммунального комплекса, управляющих организаций, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами, жилищных и жилищно-строительных кооперативов, товариществ собственников жилья; обращения и запросы органов государственной власти в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

д) начальнику финансового управления администрации муниципального образования "Город Новодвинск" - обращения и запросы финансовых органов.

Должностные лица, которым в соответствии с настоящим пунктом переданы поступившие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск" документы, организуют с соблюдением требований нормативных правовых актов рассмотрение, исполнение таких документов, а также подписание ответных исходящих документов главой муниципального образования "Город Новодвинск" либо самостоятельно в порядке исполнения поручения главы муниципального образования "Город Новодвинск", а также в случаях, не терпящих отлагательства (при необходимости дать ответ в срок менее трех рабочих дней).

27. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 27

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 в пункт 28 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 пункт 29 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

29. Документы, созданные в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", после их подписания главой муниципального образования "Город Новодвинск" или его заместителями регистрируются с использованием программно-технических средств системы электронного документооборота, после чего органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота, обеспечивается отправка соответствующих документов средствами почтовой связи.

В пределах территории муниципального образования "Город Новодвинск" отправка исходящих документов (за исключением процессуальных документов) осуществляется, как правило, без использования средств почтовой связи и обеспечивается заинтересованными органами администрации муниципального образования "Город Новодвинск" самостоятельно, путем вручения соответствующих документов адресату непосредственно.

30. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 в пункт 31 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Передача документов между органами администрации муниципального образования "Город Новодвинск" осуществляется через орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота.

32. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 32