Раздел 3. Согласование документов (п.п. 11-19)

Раздел 3. Согласование документов

11. Согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", может быть внутренним, если круг участников согласования ограничен должностными лицами администрации муниципального образования "Город Новодвинск", или внешним - если в число участников согласования входят другие органы местного самоуправления, органы государственной власти и организации.

12. Для документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", внутреннее согласование является обязательным. Внешнее согласование допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 пункт 13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Внутреннее согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" (за исключением проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений) осуществляется в электронной форме с использованием системы электронного документооборота "Naumen DMS" (далее - система электронного документооборота).

Согласование проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений осуществляется с использованием бумажного носителя и оформляется листом согласования.

Внешнее согласование оформляется листом согласования либо протоколом (или письмом) о согласовании.

Образец листа согласования, используемого в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", устанавливается органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере организации делопроизводства и документооборота.

14. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 14

15. Для всех случаев внутреннего согласования обязательными участниками согласования являются:

а) руководители (заместители руководителей) органов администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в сферу деятельности которых входят вопросы, затрагиваемые в документе, внесенном на согласование;

б) должностные лица, замещающие высшие должности муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и осуществляющие непосредственное руководство (координацию) деятельности в отношении органа администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в составе которого состоит исполнитель (соисполнитель) документа. Отношения непосредственного подписания и координации деятельности определяются в соответствии со схемой взаимодействия органов и должностных лиц, утвержденной в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

16. Внутреннее согласование осуществляется в последовательности, установленной пунктом 15 настоящих Правил, за исключением согласования документа с органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере правового обеспечения, которому документ передается на согласование после согласования данного документа с другими участниками согласования.

17. Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, каждому последующему участнику согласования документ передается после устранения и учета замечаний и предложений, высказанных предыдущим участником согласования. При получении взаимоисключающих замечаний и предложений, высказанных различными участниками согласования, согласование документа осуществляется в формате рабочего совещания с приглашением всех участников согласования.

Информация об изменениях:

Постановлением главы МО "Город Новодвинск" от 21 июня 2012 г. N 119 в пункт 18 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. При отсутствии замечаний и предложений к документу участники согласования ставят личную подпись в листе согласования или в ином заменяющем его документе, а также на документе, внесенном на согласование.

Подписание документа (визирование) в соответствии с настоящим пунктом осуществляется участниками согласования на оборотной стороне последнего листа документа, а руководителем (заместителем руководителя) органа администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченного на выполнение задач и функций в сфере правового обеспечения, - на лицевой стороне нижнего поля каждого листа документа. Наряду с подписью участники согласования делают расшифровку подписи и указывают дату ее проставления.

Требования настоящего пункта применяются в отношении согласования проектов муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений.

19. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 19