Распоряжение мэра г. Архангельска от 7 августа 2013 г. N 2216р "Об утверждении Положения об управлении информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение мэра г. Архангельска
от 7 августа 2013 г. N 2216р
"Об утверждении Положения об управлении информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска"

С изменениями и дополнениями от:

12 декабря 2013 г., 19 февраля 2014 г., 15 мая 2015 г.

В соответствии с решением Архангельской городской Думы от 10.04.2013 N 552 "О внесении изменений в структуру мэрии города Архангельска":

Утвердить прилагаемое Положение об управлении информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска.

И.о. мэра города

В.С. Гармашов

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г. Архангельска от 19 февраля 2014 г. N 416р настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об управлении информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска
(утв. распоряжением мэра города Архангельска от 7 августа 2013 г. N 2216р)

С изменениями и дополнениями от:

12 декабря 2013 г., 19 февраля 2014 г., 15 мая 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов и систем мэрии города Архангельска (далее - управление) является функциональным органом мэрии города Архангельска (далее - мэрия города), созданным в целях формирования и реализации единой политики органов мэрии города в сфере информационных технологий.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Архангельск", решениями Архангельской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, а также настоящим Положением.

1.3. В отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности управление представляет интересы мэрии города в пределах своей компетенции.

1.4. Управление имеет печать со своим наименованием, а также соответствующие бланки и штампы.

1.5. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра города - руководителя аппарата.

II. Задачи управления

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г. Архангельска от 15 мая 2015 г. N 1521р в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основные задачи управления:

координация деятельности органов мэрии города по вопросам информатизации;

организация работ по созданию, внедрению, сопровождению и развитию автоматизированных информационных систем, обеспечивающих деятельность мэра города, заместителей мэра города, департамента муниципального имущества, департамента экономики, департамента градостроительства, департамента городского хозяйства, департамента организационной работы, муниципально-правового департамента, пресс-службы, управления муниципальной службы и кадров, управления по торговле и услугам населению, управления военно-мобилизационной работы и гражданской обороны, управления культуры и молодежной политики, управления по физической культуре и спорту, контрольно-ревизионного управления, управления информационных ресурсов и систем, отдела обеспечения деятельности мэра (секретариат), общего отдела, отдела учета и отчетности, отдела административных органов, отдела по защите информации, административных комиссий территориальных округов, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав территориальных округов, администраций территориальных округов мэрии города, контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Архангельск" (далее - курируемые органы);

обеспечение функционирования и эффективного использования автоматизированных информационных систем в курируемых органах: муниципальных информационных ресурсов, средств вычислительной техники и программного обеспечения;

обеспечение безаварийной эксплуатации и развития локальной вычислительной сети мэрии города и средств муниципальных телекоммуникаций;

обеспечение взаимодействия органов мэрии города с системами и ресурсами электронного правительства;

обеспечение программно-технического взаимодействия заказчиков с информационными ресурсами и системами в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд;

формирование "электронного муниципалитета", как инструмента оптимизации деятельности органов местного самоуправления при помощи внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.

III. Функции управления

3.1. Для решения задачи по координации деятельности органов мэрии города по вопросам информатизации управление выполняет следующие функции:

организует планирование развития автоматизированной информационной системы мэрии города;

определяет приоритетные направления информатизации и формирует ежегодные программы развития автоматизированной информационной системы мэрии города;

составляет ежегодную смету расходов на развитие автоматизированной информационной системы мэрии города и участвует в разработке плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, формируемого муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба мэрии", в части развития автоматизированной информационной системы мэрии города;

вырабатывает требования по унификации и стандартизации программно-аппаратных решений, средств вычислительной техники, программного обеспечения, сетевого и телекоммуникационного оборудования;

организует оперативное решение организационных, технических вопросов в сфере информатизации органов мэрии города;

участвует в разработке и реализации программы социально-экономического развития муниципального образования "Город Архангельск, обеспечивает разработку и реализацию муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования "Город Архангельск" в сфере информатизации.

3.2. Для решения задачи организации работ по созданию и развитию автоматизированных информационных систем в органах мэрии города управление выполняет следующие функции:

организует разработку технического задания на создание, модернизацию или развитие программных продуктов, баз данных, средств вычислительной техники, программно-аппаратных комплексов, автоматизированных информационных систем на основании полученных заявок и постановки задач от курируемых органов;

определяет технические требования на программные продукты, средства вычислительной техники и программно-технические комплексы, поставляемых для курируемых органов;

организует формирование технического задания для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

участвует в оценке технических характеристик закупаемых товаров, работ, услуг в сфере информатизации курируемых органов;

организует установку, настройку, тестирование и ввод в эксплуатацию программных продуктов, средств вычислительной техники, программно-аппаратных комплексов, автоматизированных информационных систем в курируемых органах.

3.3. Для решения задачи по обеспечению функционирования и эффективного использования автоматизированных информационных систем в курируемых органах управление выполняет следующие функции:

обеспечивает программно-техническое сопровождение автоматизированных информационных систем и программно-аппаратных комплексов в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое сопровождение информационных ресурсов в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое сопровождение Интернет-ресурсов муниципального образования "Город Архангельск".

3.4. Для решения задачи обеспечения безаварийной эксплуатации и развитию локальной вычислительной сети мэрии города и средств муниципальных телекоммуникаций управление выполняет следующие функции:

обеспечивает установку, настройку и тестирование серверного и сетевого оборудования локальной вычислительной сети мэрии города;

осуществляет контроль работоспособности и мониторинг локальной вычислительной сети мэрии города;

проводит профилактические работы по предотвращению аварийных ситуаций, работы по ликвидации аварийных ситуаций и восстановительные работы локальной вычислительной сети мэрии города;

определяет концепцию развития локальной вычислительной сети мэрии города и муниципальной телекоммуникационной сети;

обеспечивает разработку технических заданий на создание новых компонентов локальной вычислительной сети мэрии города, модернизацию или развитие ее программных и аппаратных средств;

организует мероприятия по созданию новых, развитию имеющихся структур локальной вычислительной сети мэрии города и ее элементов;

обеспечивает связь информационных систем мэрии города с информационными системами и ресурсами сторонних организаций посредством муниципальной телекоммуникационной сети и сети Интернет.

3.5. Для решения задачи по обеспечению взаимодействия органов мэрии города с системами и ресурсами электронного правительства управление выполняет следующие функции:

обеспечивает подготовку и программно-техническое сопровождение функционирования автоматизированных рабочих мест для информационного взаимодействия исполнителей услуг в курируемых органах с информационными ресурсами и системами электронного правительства;

организует бесперебойную работу каналов связи органов мэрии города, являющихся исполнителями муниципальных и государственных услуг с региональным сегментом электронного правительства;

оказывает методическую помощь органам мэрии города по вопросам технического обеспечения информационного взаимодействия органов мэрии города в рамках работ с системой исполнения регламента и с системой межведомственного электронного взаимодействия;

организует разработку и внедрение программных сервисов взаимодействия муниципальных информационных систем с системой межведомственного электронного взаимодействия в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое взаимодействие курируемых органов мэрии города с федеральными и региональными автоматизированными информационными ресурсами и системами электронного правительства;

обеспечивает взаимодействие администраторов платежей курируемых органов с государственной информационной системой государственных и муниципальных платежей в курируемых органах.

3.6. Для решения задачи по обеспечению программно-технического взаимодействия заказчиков с информационными ресурсами и системами в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд управление выполняет следующие функции:

обеспечивает программно-техническое взаимодействие курируемых органов мэрии города с федеральными и региональными автоматизированными информационными ресурсами и системами при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

оказывает методическую программно-техническую помощь органам мэрии города и муниципальным учреждениям при их взаимодействии с федеральными и региональными ресурсами и системами при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

3.7. Для решения задачи по формированию электронного муниципалитета управление выполняет следующие функции:

осуществляет анализ состояния информационной среды органов мэрии города и разрабатывает предложения по совершенствованию процедур обработки, хранения и приема-передачи информации на основе современных информационно-коммуникационных технологий;

разрабатывает планы мероприятий по формированию и развитию электронного муниципалитета в Архангельске, как инструмента оптимизации деятельности органов местного самоуправления, доводит их до сведения органов мэрии города;

организует, координирует и контролирует выполнение мероприятий по формированию и развитию электронного муниципалитета, в том числе в рамках мероприятий по созданию и развитию электронного правительства;

разрабатывает и согласовывает проекты муниципальных правовых актов по формированию электронного муниципалитета в Архангельске;

разрабатывает требования (задания) к информационным системам, обеспечивающим реализацию задач электронного муниципалитета;

организует и координирует внутриведомственное информационное электронное взаимодействие между органами мэрии города, подведомственными организациями, в том числе с использованием системы электронного документооборота.

IV. Права управления

4.1. Управление для осуществления своих полномочий имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке документы и материалы от органов мэрии города, необходимые для выполнения возложенных на управление задач и функций;

участвовать в мероприятиях органов мэрии города по вопросам информатизации;

проводить в пределах своей компетенции совещания, инструктажи с работниками органов мэрии города по вопросам, связанным с выполнением возложенных на управление задач и функций;

привлекать по согласованию с руководителями других органов мэрии города специалистов для мероприятий, связанных с выполнением возложенных на управление задач и функций;

принимать участие в экспертизе проектов нормативных, правовых актов по вопросам деятельности управления;

участвовать в совещаниях и заседаниях мэра города, заместителей мэра города при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию управления;

создавать, использовать и развивать автоматизированные информационные системы, программные продукты, программные комплексы, информационные ресурсы для выполнения возложенных на управление задач и функций;

использовать имеющиеся в мэрии города средства связи;

принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;

изучать практику информатизации органов власти, коммерческих и некоммерческих организаций с целью применения в органах мэрии города, принимать участия в семинарах, форумах по тематике своей деятельности.

V. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата.

5.2. Начальник управления имеет одного заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности заместителем мэра города - руководителем аппарата по представлению начальника управления.

5.3. В состав управления входят четыре отдела:

отдел информационных ресурсов;

отдел сетевого администрирования;

отдел программного сопровождения;

отдел геоинформационных систем.

5.4. Начальник управления:

руководит деятельностью управления в соответствии с настоящим Положением;

обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на управление, согласовывает его деятельность с работой других органов мэрии города;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций;

подчиняется непосредственно заместителю мэра города - руководителю аппарата;

разрабатывает и представляет заместителю мэра города - руководителю аппарата предложения по структуре и штатному расписанию управления;

издает приказы по вопросам деятельности управления в пределах своей компетенции;

вносит представления о назначении на должность и освобождении от нее, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;

утверждает положения об отделах, входящих в структуру управления, и должностные инструкции работников управления;

организует разработку и реализацию планов работы отделов управления;

организует проведение мероприятий по совершенствованию управления в своей сфере деятельности;

представляет интересы управления во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

обеспечивает сохранность и эффективное использование закрепленного за управлением имущества.

5.5. Финансовое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.6. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам управления производит отдел учета и отчетности мэрии города.

5.7. Материально-техническое и транспортное обеспечение, хозяйственное обслуживание управления осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба мэрии".

5.8. Положение об управлении, структура и штатная численность утверждается мэром города Архангельска.

5.9. Штатное расписание управления утверждается заместителем мэра города - руководителем аппарата по согласованию с управлением муниципальной службы и кадров мэрии города Архангельска и департаментом финансов мэрии города Архангельска.

VI. Прекращение деятельности управления

Управление прекращает свою деятельность в соответствии с распоряжением мэра города Архангельска.