Статья 19. Комплектование архивов архивными документами

Статья 19. Комплектование архивов архивными документами

1. Государственные и муниципальные архивные учреждения Архангельской области комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности:

- органов государственной власти Архангельской области;

- органов прокуратуры и юстиции Архангельской области;

- органов местного самоуправления Архангельской области;

- государственных и муниципальных учреждений Архангельской области;

- организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Архангельской области.

Государственные архивы Архангельской области приобретают ценные, особо ценные и уникальные архивные документы на законном основании у других юридических и физических лиц.

2. По истечении предельных сроков временного хранения, установленных Положением "Об Архивном фонде Российской Федерации", документы государственной части архивного фонда Архангельской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств:

- органов государственной власти Архангельской области;

- органов прокуратуры и юстиции Архангельской области;

- органов местного самоуправления Архангельской области;

- государственных и муниципальных учреждений Архангельской области;

- организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Архангельской области.

3. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части архивного фонда Архангельской области запрещается.

4. При совершении любых сделок, связанных с документами негосударственной части архивного фонда Архангельской области, государство имеет преимущественное право на получение или приобретение.

Собственники документов, организаторы аукционов, владельцы антикварных магазинов, торгово-посреднические организации обязаны в установленном порядке сообщать управлению по делам архивов администрации Архангельской области и его органам и архивным учреждениям о предстоящих сделках.

Нарушение установленного порядка может служить основанием для возбуждения в суде иска о признании сделки купли-продажи недействительной.