Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

1. Документы государственной части архивного фонда Архангельской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам на договорной основе.

2. Использование документов в архивных учреждениях Архангельской области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России и настоящим законом.

3. Порядок использования документов, находящихся на постоянном хранении в государственных музеях и библиотеках, документов государственной части архивного фонда Архангельской области, находящихся на временном хранении у:

- органов государственной власти Архангельской области;

- органов прокуратуры и юстиции Архангельской области;

- органов местного самоуправления Архангельской области;

- государственных и муниципальных учреждений Архангельской области;

- организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Архангельской области,

определяется ими по согласованию с соответствующими архивными органами и архивными учреждениями управления по делам архивов администрации Архангельской области.

4. Информация, содержащаяся в документах государственной части архивного фонда Архангельской области, может использоваться архивными учреждениями в коммерческих целях, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При этом архивные учреждения имеют право при выдаче сторонним пользователям копий архивных документов и справочников к указанным документам для использования ими в коммерческих целях устанавливать условия их использования в порядке, определенном действующим законодательством (заключать лицензионные договоры).

5. Использование документов государственной части архивного фонда Архангельской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6. Рассекречивание документов государственной части архивного фонда Архангельской области, утративших секретный характер в связи с истечением 30-летнего срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится учреждениями системы управления по делам архивов администрации Архангельской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

7. Использование документов государственной части архивного фонда Архангельской области, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы управления по делам архивов администрации Архангельской области совместно с соответствующими органами:

- государственной власти Архангельской области;

- прокуратуры и юстиции Архангельской области;

- местного самоуправления Архангельской области;

- государственных и муниципальных учреждений Архангельской области;

- организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, действующих на территории Архангельской области.

8. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Ранее этого срока доступ к этим документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

9. Юридические и физические лица имеют право в установленном порядке получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, архивах учреждений, организаций, предприятий, и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

10. Управлением по делам архивов ограничивается и в необходимых случаях закрывается доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов архивного фонда Архангельской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние, решением управления по делам архивов администрации Архангельской области, его архивными органами и архивными учреждениями в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

11. Использование документов негосударственной части архивного фонда Архангельской области осуществляется с согласия собственников документов в порядке, устанавливаемом ими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

12. Пользователи документов архивного фонда Архангельской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.

13. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.