Статья 7. Полномочия территориальных отделов ЗАГС Архангельской области

Статья 7. Полномочия территориальных отделов ЗАГС Архангельской области

Отделы ЗАГС в соответствии с возложенными на них полномочиями:

- производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- вносят исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- сообщают об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, в управление ЗАГС, а также в органы, определенные законодательством;

- производят аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда;

- комплектуют материалы по перемене имени, выносят заключения о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- осуществляют учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей, проводят мероприятия по обеспечению их сохранности, готовят передачу этих книг, а также другой документации в государственный архив;

- выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, справки о наличии или отсутствии актовых записей;

- ведут учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, контролируют их правильное использование и хранение, представляют в установленном порядке в управление ЗАГС отчеты по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- составляют, анализируют и представляют в установленные сроки ежемесячную статистическую отчетность по регистрации актов гражданского состояния территориальным органам государственной статистики, ежеквартальную и годовую управлению ЗАГС;

- обеспечивают торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан;

- формируют электронный банк данных архива ЗАГС для включения в областную информационно-поисковую систему;

- организуют и координируют работу структурных подразделений отдела ЗАГС на подведомственной территории;

- проводят прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и исполняют в соответствии с законодательством запросы учреждений и организаций;

- осуществляют пересылку по представленным запросам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, и гражданам на территории Содружества Независимых Государств; представляют сведения по розыску лиц в органы дознания и следствия.