Раздел 1. Общие положения (п.п. 1-5)

Раздел 1. Общие положения

1. Целью правового регулирования, осуществляемого на основании настоящих Правил, является установление в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" общих норм и требований к организации и ведению делопроизводства и документооборота в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ (ред. от 27.12.2009 г.) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008 г.) "Об архивном деле в Российской Федерации" и Регламентом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", утвержденным решением 16-й сессии Городского Совета депутатов муниципального образования "Город Новодвинск" третьего созыва от 30.11.2006 г. N 99 (в ред. от 21.02.2008 г. N 140, от 05.06.2008 г. N 169).

2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

3. Понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в значении, установленном настоящим пунктом.

Документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке.

Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.

Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и в органах администрации муниципального образования "Город Новодвинск", с указанием сроков их хранения.

Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

Иные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том значении, в каком они используются в законодательстве Российской Федерации, законодательстве Архангельской области, в муниципальных правовых актах, а также в технических регламентах, стандартах, обязательных нормах и правилах.

4. В части, не урегулированной настоящими Правилами, к отношениям по организации и ведению делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", а также по организации и ведению делопроизводства и документооборота в органах администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в их структурных и внутриструктурных подразделениях применяются технические регламенты, стандарты, обязательные нормы и правила, а также методическое руководство по ведению делопроизводства в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

5. Для отдельных видов документов (проекты муниципальных правовых актов, муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров и иных сделок, межбюджетных договоров и соглашений, трудовых договоров и соглашений, процессуальных документов и др.) в соответствии с муниципальными правовыми актами, принимаемыми в администрации муниципальными образования "Город Новодвинск", устанавливаются специальные нормы и требования по организации и ведению делопроизводства и документооборота (далее - специальное правовое регулирование). Настоящие Правила применяются к указанным документам в части, не противоречащей специальному правовому регулированию.