Раздел 4. Требования к организации документооборота (п.п. 20-32)

Раздел 4. Требования к организации документооборота

20. В документообороте администрации муниципального образования "Город Новодвинск" выделяются следующие документопотоки:

а) поступающая документация (входящая);

б) отправляемая документация (исходящая);

в) внутренняя документация.

21. В администрации муниципального образования "Город Новодвинск" доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи и электросвязи.

22. Документы, поступающие в администрацию муниципального образования "Город Новодвинск", проходят в органе администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченном на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.

23. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

24. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

25. Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов администрации муниципального образования "Город Новодвинск" в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

26. Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, зарегистрированные документы передаются органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, на рассмотрение главе муниципального образования "Город Новодвинск". Документы с указаниями по исполнению передаются органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, исполнителям.

27. Документ направляется в орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", ответственный за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей документ передается в орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", являющийся ответственным исполнителем, остальные органы получают копию документа.

28. Орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

29. Документы после их подписания главой муниципального образования "Город Новодвинск" или его заместителями передаются в орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, для регистрации и отправки.

30. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

31. Передача документов между органами администрации муниципального образования "Город Новодвинск" осуществляется через орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

32. Орган администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, ведет учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, и представляются главе муниципального образования "Город Новодвинск" в установленном им порядке.