Раздел 3. Согласование документов (п.п. 11-19)

Раздел 3. Согласование документов

11. Согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", может быть внутренним, если круг участников согласования ограничен должностными лицами администрации муниципального образования "Город Новодвинск", или внешним - если в число участников согласования входят другие органы местного самоуправления, органы государственной власти и организации.

12. Для документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", внутреннее согласование является обязательным. Внешнее согласование допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

13. Согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", оформляется листом согласования. Внешнее согласование, наряду с листом согласования, может оформляться протоколом или письмом о согласовании.

Образец листа согласования, используемого в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", устанавливается органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

14. Документ, созданный в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", удостоверяется личными подписями исполнителя (соисполнителя) и его непосредственного руководителя, а затем передается участникам согласования.

Подписание документа (визирование) в соответствии с настоящим пунктом осуществляется исполнителем (соисполнителем) на оборотной стороне каждого листа документа, а руководителем исполнителя - на оборотной стороне последнего листа документа. Наряду с подписью исполнитель (соисполнитель) и его руководитель делают расшифровку подписи и указывают дату ее проставления.

15. Для всех случаев внутреннего согласования обязательными участниками согласования являются:

а) руководители (заместители руководителей) органов администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в сферу деятельности которых входят вопросы, затрагиваемые в документе, внесенном на согласование;

б) должностные лица, замещающие высшие должности муниципальной службы в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" и осуществляющие непосредственное руководство (координацию) деятельности в отношении органа администрации муниципального образования "Город Новодвинск", в составе которого состоит исполнитель (соисполнитель) документа. Отношения непосредственного подписания и координации деятельности определяются в соответствии со схемой взаимодействия органов и должностных лиц, утвержденной в администрации муниципального образования "Город Новодвинск".

16. Внутреннее согласование осуществляется в последовательности, установленной пунктом 15 настоящих Правил, за исключением согласования документа с органом администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере правового обеспечения, которому документ передается на согласование после согласования данного документа с другими участниками согласования.

17. Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, каждому последующему участнику согласования документ передается после устранения и учета замечаний и предложений, высказанных предыдущим участником согласования. При получении взаимоисключающих замечаний и предложений, высказанных различными участниками согласования, согласование документа осуществляется в формате рабочего совещания с приглашением всех участников согласования.

18. При отсутствии замечаний и предложений к документу участники согласования ставят личную подпись в листе согласования или в ином заменяющем его документе, а также на документе, внесенном на согласование.

Подписание документа (визирование) в соответствии с настоящим пунктом осуществляется участниками согласования на оборотной стороне последнего листа документа, а руководителем (заместителем руководителя) органа администрации муниципального образования "Город Новодвинск", уполномоченного на выполнение задач и функций в сфере правового обеспечения, - на лицевой стороне нижнего поля каждого листа документа. Наряду с подписью участники согласования делают расшифровку подписи и указывают дату ее проставления.

19. Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, согласование документов, созданных в администрации муниципального образования "Город Новодвинск", осуществляется в течение одного рабочего дня (для срочного согласования), но не более двух рабочих дней (для текущего согласования).