Приложение. Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области

Приложение
к постановлению
главы муниципального образования
"Вельский муниципальный район"
Архангельской области
от 13 мая 2011 г. N 770

Положение
о порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области

1. Общие положения

1. Должностная инструкция - основной организационно - правовой документ, определяющий задачи, функции, основные права и обязанности, квалификационные требования к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, ответственность муниципального служащего при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности в администрации муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области (далее - администрация).

2. Цели разработки должностных инструкций:

1) создание организационно - правовой основы служебной деятельности муниципального служащего;

2) повышение ответственности муниципального служащего за результат его деятельности;

3) обеспечение объективности при аттестации муниципального служащего, его поощрении и при привлечении его к дисциплинарной ответственности.

4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного муниципального служащего администрации в соответствии с его штатным расписанием с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Архангельской области о муниципальной службе, нормативных правовых актов Российской Федерации, Архангельской области, Устава муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области, Положений структурных подразделений администрации МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области.

5. Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности местной администрации и носит обезличенный характер.

В случае наличия в администрации одноименных муниципальных должностей муниципальной службы разрабатываются индивидуальные должностные инструкции, если должности предусматривают различные должностные обязанности.

2. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

1. Должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

I. Общие положения;

II. Квалификационные требования;

III. Обязанности;

IV. Права;

V. Ответственность.

2. Раздел "Общие положения" содержит:

1) В должностной инструкции указывают наименование конкретной муниципальной должности (Приложение 1 к Инструкции), наименование подразделения, в котором работает муниципальный служащий, занимающий данную должность и место должности в Реестре муниципальных должностей Архангельской области;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "к настоящему Приложению"

2) перечень подразделений и (или) должностных лиц, в непосредственном подчинении которых находится муниципальный служащий;

3) перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному муниципальному служащему по службе (если таковые имеются), а также с которыми муниципальный служащий вступает в служебные взаимоотношения;

4) порядок замещения муниципального служащего и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;

5) порядок внесения изменений, дополнений в Инструкцию;

6) иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус и условия деятельности муниципального служащего.

3. В разделе "Квалификационные требования" указывается:

1) квалификационные требования к уровню профессионального образования с учетом специализации по муниципальной должности, стажу и опыту работы по специальности, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, установленные статьей "Типовые квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы" Закона Архангельской области от 27.09.2006 N 222-12-ОЗ (ред. от 22.10.2009) "О правовом регулировании муниципальной службы в Архангельской области" и нормативным правовым актом главы администрации.

2) область знаний и перечень правовых и инструктивных документов, на основании которых муниципальный служащий осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия (Конституция Российской Федерации, нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Архангельской области, нормативные правовые акты Архангельской области, Устав муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области", нормативные правовые акты администрации муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области", Положений структурных подразделений администрации МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области, должностная инструкция).

4. В разделе "Обязанности" содержится описание полномочий, выполнение которых необходимо для реализации задач и функций конкретного подразделения.

В этом разделе могут быть предусмотрены обязанности муниципального служащего, возлагаемые на него в соответствии с направлениями (или одним из направлений) структурного подразделения. Какие функции выполняет самостоятельно, в выполнении каких участвует.

Определяются конкретные виды работ, выполняемых муниципальным служащим, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, исполняет, контролирует, согласовывает, составляет, курирует и т.п.

В разделе указывается обязанность муниципального служащего уведомить представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке определенном муниципальным правовым актом.

5. В разделе "Права" определяются конкретные права и полномочия работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей по отношению к:

вышестоящему руководителю; подчиненным структурным звеньям; другим работникам подразделения; визированию документов.

6. В разделе "Ответственность" формулируются содержание и форма ответственности

работника за результаты и последствия его деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Архангельской области, муниципальными правовыми актами, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.

В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный Администрации "Вельского муниципального района" или ее органу.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность муниципального служащего.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

1. Ответственными за разработку должностных инструкций муниципальных служащих старшей и младшей группы должностей муниципальной службы являются руководители структурных подразделений, в штатное расписание которых входит указанная должность. Разработку должностных инструкций для руководителей структурных подразделений осуществляют заместители главы Администрации, курирующие соответствующие структурные подразделения и виды деятельности. Заместители главы Администрации с участием главы муниципального образования разрабатывают личные должностные инструкции. Должностная инструкция должна быть согласована с курирующим заместителем главы администрации, с муниципально-правовым управлением (работниками, ответственными за работу с кадрами в структурных подразделениях), а также при необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями Администрации.

2. При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1-1,5 интервала.

3. Должностная инструкция утверждается специально издаваемым распоряжением главы МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области по личному составу.

При утверждении должностной инструкции распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

4. Согласованная и утвержденная Инструкция в двух экземплярах нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью Администрации (структурного подразделения, обладающего правом юридического лица) и направляется в муниципально-правовое управление администрации "Вельского муниципального района" Архангельской области, (кадровую службу структурного подразделения, обладающего правом юридического лица).

5. Работник, ответственный за работу с кадрами, обязан ознакомить муниципального служащего с должностной инструкцией под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с обязательным указанием в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью, даты ознакомления, должности, расшифровкой подписи и выдает один экземпляр Инструкции работнику.

6. Разработка и утверждение Инструкции осуществляется в случае:

а) утверждения или изменения структуры органа;

б) изменения функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Архангельской области, муниципальными правовыми актами МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области;

в) изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Архангельской области, МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области;

г) изменения порядка подчиненности должности, по которой разрабатывается Инструкция;

д) изменения перечня нормативных правовых актов, по соответствующему направлению деятельности, и иной информации, содержащейся в Инструкции. Один раз в год не позднее 1 ноября лицо, ответственное за разработку проводит актуализацию Инструкции, с целью устранения несоответствий.

7. Для текущей работы с подлинника Инструкции снимают заверенную копию, которую передают руководителю соответствующего органа.

8. Работник, ответственный за работу с кадрами муниципально-правового управления (структурного подразделения, обладающего правом юридического лица), осуществляет регистрацию Инструкций в Журнале регистрации должностных инструкций муниципальных служащих Администрации МО "Вельский муниципальный район" Архангельской области (Приложение 2 к Инструкции). Журнал ведется в электронном виде, по окончании календарного года распечатывается на бумажном носителе.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "к настоящему Приложению"

9. Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения главой муниципального образования "Вельский муниципальный район" Архангельской области (или уполномоченным должностным лицом) и действует до ее замены новой Инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящей Инструкцией.

10. Требования Инструкции являются обязательными для муниципального служащего с момента его ознакомления с Инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. (Приложение 3 к Инструкции)

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "к настоящему Приложению"