Указ Губернатора Архангельской области от 27 июля 2011 г. N 111-у "О Порядке ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области"

В соответствии со статьей 11.1 областного закона от 23 июня 2005 года N 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

2. Признать утратившими силу указы Губернатора Архангельской области:

от 24 декабря 2009 года N 59-у "О реестрах государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области и Реестре государственных гражданских служащих Архангельской области";

от 19 января 2011 года N 4-у "О внесении изменений в указ Губернатора Архангельской области от 24 декабря 2009 года N 59-у".

3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Архангельской области

И.Ф. Михальчук

Порядок
ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области
(утв. указом Губернатора Архангельской области от 27 июля 2011 г. N 111-у)

1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 11.1 областного закона от 23 июня 2005 года N 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области", устанавливает порядок ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

В целях настоящего Порядка к исполнительным органам государственной власти Архангельской области приравниваются представительства Архангельской области.

2. Реестры государственных гражданских служащих Архангельской области исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - реестры гражданских служащих государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих Архангельской области, проходящих государственную гражданскую службу Архангельской области в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих Архангельской области.

3. В реестры гражданских служащих государственных органов государственной власти Архангельской области включаются сведения из личного дела государственного гражданского служащего Архангельской области (далее - гражданский служащий), замещающего должность государственной гражданской службы Архангельской области, в соответствующем исполнительном органе государственной власти Архангельской области, представительстве Архангельской области (далее - государственный орган) по следующим направлениям:

а) персональные данные гражданского служащего:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата и место рождения;

сведения о профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, специальность и квалификация, наличие ученой степени или ученого звания, дата присуждения или присвоения);

сведения о ранее занимаемых должностях, месте работы;

сведения о страховании в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;

сведения о постановке на учет в налоговом органе;

адрес (регистрации и фактический), телефон (домашний и рабочий);

б) сведения о поступлении на государственную гражданскую службу Архангельской области и ее прохождении:

дата проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Архангельской области, решение конкурсной комиссии (при проведении конкурса);

наименование государственного органа, структурного подразделения и замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области;

сведения о служебной деятельности (дата и номер правового акта представителя нанимателя о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области, перечень замещаемых должностей, в том числе по прежним местам государственной службы Российской Федерации или трудовой деятельности);

стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

категория должности;

группа должности;

наличие классного чина, дата присвоения;

дата прохождения и результаты аттестации гражданского служащего;

наличие поощрения и его вид, государственных наград Российской Федерации, наград Архангельской области и иных субъектов Российской Федерации;

сведения о применении и (или) снятии дисциплинарного взыскания за совершенный гражданским служащим дисциплинарный проступок;

сведения о нахождении в кадровом резерве;

в) сведения о приостановлении служебного контракта.

4. Основанием для включения гражданских служащих в реестры гражданских служащих государственных органов является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Архангельской области.

В случае возникновения изложенных в статье 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" обстоятельств, не зависящих от воли сторон, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области, служебный контракт с ним приостанавливается, а гражданский служащий остается в реестре гражданских служащих государственного органа.

5. Основаниями для исключения из реестров гражданских служащих государственных органов являются:

прекращение служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Архангельской области;

смерть (гибель) гражданского служащего;

признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

В случае прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Архангельской области гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем его увольнения.

В случаях смерти (гибели), а также признания безвестно отсутствующим или объявления умершим решением суда, вступившим в законную силу, гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем его смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

6. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих государственных органов, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении реестров гражданских служащих государственных органов осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.

В случае, если сведения, включаемые в реестры гражданских служащих государственных органов, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

7. Формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов реализуется путем использования программных продуктов ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации" (далее - ПП "Кадры") и ПАРУС "Реестр государственных служащих" (далее - ПП "Реестр").

Работа с ПП "Кадры" и ПП "Реестр" осуществляется в соответствии с инструкцией по работе пользователя ПП "Кадры" и ПП "Реестр".

8. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Архангельской области, вводятся в базу данных ПП "Кадры и ПП "Реестр" в течение пяти рабочих дней со дня издания правового акта представителя нанимателя о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.

Внесение изменений и дополнений в базу данных ПП "Кадры" и ПП "Реестр", связанных с прохождением гражданскими служащими государственной гражданской службы Архангельской области, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта представителя нанимателя либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении его персональных данных лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.

9. В целях формирования и ведения реестров гражданских служащих государственных органов:

1) руководители государственных органов:

несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в ПП "Кадры" и ПП "Реестр" данных;

обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных органов, от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты;

определяют лиц, ответственных за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области в соответствующем государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

2) администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области:

является оператором ПП "Кадры" и ПП "Реестр" в лице департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;

осуществляет необходимое материально-техническое обеспечение деятельности по ведению реестров гражданских служащих государственных органов;

организовывает техническое обслуживание, системное, прикладное и методическое сопровождение ПП "Кадры" и ПП "Реестр".