Раздел 3. Порядок и размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (п.п. 11-26)

Раздел 3. Порядок и размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

11. Расходы, подлежащие компенсации в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, включают оплату стоимости проезда и провоза багажа работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства:

а) автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси);

б) железнодорожным транспортом (в пределах стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда, включая предоставление постельных принадлежностей);

в) речным и морским транспортом (в пределах стоимости проезда в каюте первой категории, включая предоставление постельных принадлежностей);

г) авиационным пассажирским транспортом (в пределах стоимости перелета экономическим классом);

д) личным автомобильным транспортом (в пределах наименьшей стоимости проезда).

12. В стоимость проезда и провоза багажа работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства включаются расходы:

а) на оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси), городским электротранспортом (включая метро), пригородным электропоездом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно;

б) на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов из расчета на одного человека, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза на том виде транспорта, который используется по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно;

в) на оплату стоимости топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно.

13. Расходы, указанные в пунктах 11, 12 настоящего Положения, возмещаются работодателем не свыше предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, который составляет тридцать пять тысяч рублей.

14. По решению работодателя предварительная компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа до начала отпуска работника (выезда несовершеннолетних детей к месту отдыха) выплачивается исходя из примерной стоимости проезда на основании заявления работника не позднее трех и не ранее 30 календарных дней до начала отпуска (выезда несовершеннолетних к месту отдыха).

В заявлении работника указываются:

а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) работника - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения ребенка - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства ребенка работника. При планировании проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства для нескольких несовершеннолетних детей работник указывает сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, относительно каждого ребенка отдельно;

б) место использования отпуска (место отдыха);

в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

г) маршрут следования;

д) примерная стоимость проезда;

е) сведения об отсутствии обстоятельств, указанных в подпунктах "а"-"в" пункта 7 настоящего Положения;

ж) дата, подпись.

Предварительная компенсация расходов, предусмотренная настоящим пунктом, может быть выплачена в размере, не превышающем 50 процентов предельного размера, указанного в пункте 13 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "в пункте 13 настоящего Положения"

15. При стаже работы в бюджетной организации менее двух лет работник вместе с заявлением, указанным в пункте 14 настоящего Положения, предоставляет работодателю справку, указанную в абзаце третьем пункта 6 настоящего Положения.

16. Для оплаты стоимости проезда и провоза багажа несовершеннолетних детей к месту отдыха и обратно работник предоставляет работодателю отдельно по каждому ребенку копию документа, подтверждающего родственные отношения работника и ребенка.

17. Копии документов, указанные в пункте 16 настоящего Положения, принимаются работодателем при предъявлении работником подлинных документов.

18. Работодатель отказывает работнику в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в следующих случаях:

а) работник не предоставил документов, предусмотренных пунктами 14-16 настоящего Положения, и (или) такие документы содержат недостоверные сведения;

б) примерная стоимость проезда, рассчитанная работником, не соответствует размеру и условиям компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа;

в) работодатель не располагает средствами в объеме, достаточном для предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа.

19. Отказ работнику в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа по основаниям, не предусмотренным пунктом 18 настоящего Положения, не допускается.

20. Об отказе в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работодатель сообщает работнику письменным уведомлением с указанием оснований для такого отказа в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем получения заявления работника.

21. В случае, если работник не воспользовался правом на получение предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, либо работнику было отказано в предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа по основанию, указанному в подпункте "в" пункта 18 настоящего Положения, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о компенсации фактических расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, но не свыше величины предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, с приложением подтверждающих документов.

22. Работник, получивший предварительную компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, и (или) обратившийся к работодателю за получением компенсации фактически понесенных расходов, обязан представить работодателю отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных, перевозочных и иных документов, подтверждающих в соответствии с настоящим Положением расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа.

Неисполнение обязанности, предусмотренной настоящим пунктом, является основанием для отказа работодателем в компенсации работнику фактически понесенных расходов, а в случае получения работником предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа - основанием для взыскания средств, полученных в виде такой компенсации.

23. В случае получения работником предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа документы, указанные в абзаце первом пункта 22 настоящего Положения, предоставляются работником работодателю в течение 10 рабочих дней, следующих за днем выхода на работу из отпуска (прибытия с места отдыха несовершеннолетних детей). При отсутствии у работника возможности представить документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, срок предоставления указанных документов по заявлению работника продлевается до одного месяца.

24. В заявлении работника о компенсации фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, указывается:

а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) работника - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения ребенка - в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства ребенка работника. При оплате проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно к месту постоянного жительства для нескольких несовершеннолетних детей - работник указывает сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, относительно каждого ребенка отдельно;

б) место использования отпуска (место отдыха);

в) виды транспортных средств, которые использованы для проезда и провоза багажа;

г) маршрут следования;

д) стоимость проезда;

е) дата, подпись.

25. Компенсация работнику фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, но не свыше величины предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, осуществляется работодателем в срок не позднее 30 календарных дней, следующих за днем получения заявления работника и документов, указанных в абзаце первом пункта 22 настоящего Положения.

26. Об отказе в компенсации фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению в соответствии с пунктами 6, 7 настоящего Положения, работодатель сообщает работнику письменным уведомлением с указанием оснований для такого отказа в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем получения заявления работника.