Раздел 6. Особенности подтверждения расходов, связанных с использованием для проезда и провоза багажа общественного транспорта (п.п. 35-40)

Раздел 6. Особенности подтверждения расходов, связанных с использованием для проезда и провоза багажа общественного транспорта

35. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства автомобильным транспортом общего пользования (за исключением такси), документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинник билета (контрольный билет) и багажная квитанция.

36. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства городским электротранспортом (включая метро), пригородным электропоездом, документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинник билета (контрольный билет), подлинники чека и карты, багажная квитанция.

37. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом, документами, подтверждающими расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, являются подлинники проездного (перевозочного) документа и багажной квитанции. В случае осуществления проезда по электронному билету работник представляет копию электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона (купона), подтверждающего проезд по указанному в электронном билете маршруту. При отсутствии у работника возможности предоставить копию электронного билета на бумажном носителе и (или) посадочного талона (купона), вместо этих документов работником может быть предоставлена надлежащим образом заверенная справка, выданная перевозчиком или его агентом, подтверждающая приобретение и использование электронного билета с указанием фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) пассажира, стоимости и маршрута проезда, номера рейса (при наличии), даты поездки.

В случае оплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом по более высокому классу или категории обслуживания (по сравнению с классом или категорией обслуживания, указанными в пункте 11 настоящего Положения), для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работник предоставляет работодателю надлежащим образом заверенную справку, выданную перевозчиком или его агентом, подтверждающую стоимость проезда железнодорожным транспортом, речным или морским транспортом, авиационным пассажирским транспортом по тому классу или категории обслуживания, которые указаны в пункте 11 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации МО "Город Новодвинск" от 6 ноября 2015 г. N 958-па раздел 6 настоящего приложения дополнен пунктом 37.1

37.1. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства на основании проездного (перевозочного) документа, приобретенного туроператором или турагентом по договору о реализации туристского продукта (в том числе в составе группы), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристского продукта, работником представляется надлежащим образом заверенная справка, выданная соответствующим туроператором или турагентом, о стоимости соответствующей перевозки, копия договора с туроператором или турагентом о реализации туристского продукта, копия проездного (перевозочного) документа. В случае, если проезд осуществлялся в составе группы, в справке соответствующего туроператора или турагента должно быть подтверждение проезда работника (несовершеннолетних детей) в составе такой группы.

38. Билеты и другие документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа работника к месту отпуска и обратно к месту постоянного жительства, подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

39. В случае отсутствия у работника проездных, перевозочных документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа производится работодателем при документальном подтверждении работником своего пребывания в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха) и предоставления документального обоснования стоимости проезда и провоза багажа по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха) в виде надлежащим образом заверенных справок, выданных перевозчиками или их агентами, о минимальной стоимости проезда до соответствующего места использования отпуска (для несовершеннолетних детей - места отдыха). При этом размер компенсации, определяемый с учетом пункта 13 настоящего Положения, устанавливается в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии только железнодорожного сообщения - по минимальному тарифу проезда в вагоне пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

д) при наличии всех или нескольких из числа вышеуказанных видов транспорта - по минимальному тарифу проезда в вагоне пассажирского поезда.

40. Расходы работника на получение справок, предусмотренных настоящим разделом, работодателем не возмещаются.