Раздел 7. Особенности подтверждения расходов, связанных с использованием для проезда и провоза багажа личного автомобильного транспорта (п.п. 41-46)

Раздел 7. Особенности подтверждения расходов, связанных с использованием для проезда и провоза багажа личного автомобильного транспорта

41. В случае проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей - к месту отдыха) и обратно к месту постоянного жительства личным автомобильным транспортом работнику возмещаются расходы на оплату стоимости топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом по пути следования кратчайшим маршрутом в отпуск (на отдых) и обратно. Данные расходы возмещаются по наименьшей стоимости проезда.

42. Для целей применения настоящего раздела:

а) под личным автомобильным транспортом понимается принадлежащее работнику на праве собственности или ином законном основании транспортное средство категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми);

б) под кратчайшим маршрутом понимается наименьшее расстояние от места постоянного жительства работника (несовершеннолетних детей) до места использования отпуска (отдыха), определяемое по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами;

в) по наименьшей стоимостью проезда понимается стоимость топлива, израсходованного личным автомобильным транспортом работника в соответствии с расчетом, произведенным на основе методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р. В случае невозможности использования данных методических рекомендаций по объективным причинам, расчет составляется работником на основе документально подтвержденных технических характеристик соответствующего транспортного средства.

43. Документами, подтверждающими расходы, указанные в пункте 41 настоящего Положения, являются:

а) копия паспорта транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства;

б) копия страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

в) подлинные чеки, квитанции на оплату стоимости топлива.

Копии документов, указанные в настоящем пункте, принимаются работодателем при предъявлении работником подлинных документов.

44. Документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа личным автомобильным транспортом, подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.

45. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа личным автомобильным транспортом производится работодателем при документальном подтверждении работником своего пребывания в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей - в месте отдыха).

46. Не является основанием для отказа в компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа использование работником в качестве личного автомобильного транспорта транспортного средства, принадлежащего одному из членов семьи работника: супругу, родителям (усыновителям), детям (усыновленным).