Положение об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области

Положение
об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области,
государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области
и структурных подразделений аппарата администрации области
(утв. постановлением главы администрации области от 29 января 2007 г. N 5)

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2007 г., 3 декабря 2008 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об удостоверении лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области (далее - Положение) определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области (далее - должностное лицо).

1.2. Удостоверение должностного лица (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность должностного лица и замещаемую им должность.

1.3. Удостоверение изготавливается по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.4. Должностное лицо обязано обеспечить сохранность удостоверения.

При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени или отчества, а также в случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

На основании визы указанного лица на заявлении гражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Архангельской области от 3 декабря 2008 г. N 80 раздел II настоящего Положения изложен в новой редакции

ГАРАНТ:

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

2.1. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала коричневого цвета, размером в развернутом виде 200х65 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещаются надписи:

"РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 11,6 пт),

"АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт),

"УДОСТОВЕРЕНИЕ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 20,7 пт), выполненные прописными буквами золотым тиснением.

Над надписью "УДОСТОВЕРЕНИЕ" помещается герб Архангельской области размером 19х23 мм, выполненный золотым тиснением.

2.2. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из матовой бумаги, на которую нанесены, используя два оттенка зеленого цвета, тангирная фоновая сетка с переменным шагом, а также позитивные и негативные гильоширные рисунки.

На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись прописными буквами "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 14,2 пт);

под надписью "УДОСТОВЕРЕНИЕ" по всей длине левой внутренней вклейки удостоверения проходит контурный (позитивный) микротекст "АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ";

ниже слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30 Ч 40 мм без светлого уголка;

справа по центру - свободное место для указания фамилии, имени, отчества должностного лица (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 15,5 пт);

ниже по центру в четыре строки располагаются надписи:

"Личная подпись _______" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

"Дата выдачи" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт);

число, месяц и год выдачи удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 8,8 пт);

"Архангельск" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт).

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - герб Архангельской области в цветном исполнении, размером 13х21 мм;

справа по центру:

надпись в две строки "АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ" прописными буквами (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт);

под надписью "АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ" по всей длине правой внутренней вклейки удостоверения, в том числе под изображением герба Архангельской области, проходит контурный (позитивный) микротекст "АДМИНИСТРАЦИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ";

ниже по центру размещаются:

надпись с указанием наименования исполнительного органа государственной власти Архангельской области - для владельца удостоверения, замещающего должность в соответствующем исполнительном органе государственной власти Архангельской области (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 10,0 пт);

надпись с наименованием должности владельца удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 9 пт);

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт);

внизу по центру - свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указывается фамилия и инициалы имени и отчества лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт).

2.3. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Архангельской области на основании личного дела гражданского служащего.

На лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, руководителей, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области и государственных гражданских служащих структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области заполнение внутренних вклеек удостоверения производится управлением государственной службы и кадров администрации области.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, получающего удостоверение, заверяются печатью с изображением герба Архангельской области. После чего внутренние вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на твердую обложку.

2.4. Удостоверение действительно в течение срока замещения должностным лицом своей должности.

2.5. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений исполнительных органов государственной власти Архангельской области обеспечивается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Архангельской области.

Для лиц, замещающих государственные должности Архангельской области, руководителей, заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Архангельской области и государственных гражданских служащих аппарата администрации Архангельской области изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений обеспечивается управлением делами аппарата администрации Архангельской области.

III. Порядок выдачи удостоверений

3.1. Удостоверения выдаются на основании:

распоряжения главы администрации - лицам, замещающим государственные должности Архангельской области, руководителям, заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти области и руководителям, заместителям структурных подразделений аппарата администрации области;

правового акта представителя нанимателя о назначении (переводе) гражданского служащего на должность государственной гражданской службы - государственным гражданским служащим, замещающим должности соответствующего исполнительного органа государственной власти области;

приказа по аппарату администрации области - лицам, замещающим должности в аппарате администрации области.

3.2. Удостоверения государственных гражданских служащих, замещающих должности соответствующего исполнительного органа государственной власти выдаются кадровой службой соответствующего исполнительного органа государственной власти области.

Удостоверение лицам, замещающим государственные должности Архангельской области, руководителям, заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти области и государственным гражданским служащим аппарата администрации области выдаются управлением государственной службы и кадров администрации области.

3.3. Удостоверения выдаются должностным лицам под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.4. Удостоверение подписывается:

председателем Архангельского областного Собрания депутатов - лицу, замещающему должность главы администрации Архангельской области;

главой администрации Архангельской области - лицам, замещающим государственные должности Архангельской области, руководителям, заместителям руководителей исполнительных органов государственной власти области и руководителям, заместителям структурных подразделений аппарата администрации области;

руководителем аппарата администрации области - государственным гражданским служащим, замещающим должности в аппарате администрации области;

руководителем исполнительного органа государственной власти области - государственным гражданским служащим, замещающим должности соответствующего исполнительного органа государственной власти области.

3.5. При увольнении гражданского служащего либо его переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службу, выдавшую удостоверение.

IV. Порядок учета удостоверений

4.1. Оформление, выдача, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается соответствующими кадровыми службами исполнительных органов государственной власти области и управлением государственной службы и кадров администрации области.

4.2. Проверка наличия удостоверений у должностных лиц и соответствия их учетным данным проводится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти области и управлением государственной службы и кадров администрации области ежегодно, по состоянию на 1 января.

V. Хранение и уничтожение удостоверений

5.1. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, возвращенные и недействительные удостоверения хранятся соответственно в исполнительных органах государственной власти и управлении государственной службы и кадров администрации области в несгораемых шкафах.

Приказом руководителя исполнительного органа государственной власти области или руководителя аппарата администрации области определяется работник, ответственный за оформление, выдачу, хранение, учет, уничтожение удостоверений должностных лиц.

5.2. Недействительные удостоверения (бланки внутренних вклеек, обложки удостоверений), а также сданные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти или аппарата администрации области. Копия акта в 10-дневный срок направляется в управление государственной службы и кадров аппарата администрации области.