Постановление администрации Архангельской области от 2 апреля 2007 г. N 64-па "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Архангельской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление администрации Архангельской области
от 2 апреля 2007 г. N 64-па
"Об утверждении Положения
об управлении по делам архивов Архангельской области"

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2007 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Архангельской области от 18 декабря 2009 г. N 225-пп настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с областным законом от 21 июня 2006 года N 175-11-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Архангельской области", постановлением главы администрации области от 20 февраля 2007 года N 13 "Об исполнительных органах государственной власти Архангельской области" (с изменениями от 28 февраля 2007 года N 16, от 6 марта 2007 года N 17, от 14 марта 2007 года N 20) администрация Архангельской области постановляет:

Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам архивов Архангельской области.

Исполняющий обязанности

главы администрации

В.А. Войков

Положение
об управлении по делам архивов Архангельской области
(утв. постановлением администрации Архангельской области от 2 апреля 2007 г. N 64-па)

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2007 г.

I. Общие положения

1. Управление по делам архивов Архангельской области (далее - управление) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Архангельской области в сфере архивного дела.

2. Полное наименование управления - управление по делам архивов Архангельской области.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Уставом Архангельской области и областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, постановлениями Архангельского областного Собрания депутатов, нормативными правовыми актами главы администрации Архангельской области и администрации Архангельской области, а также регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно, а также через территориальные органы управления и через подведомственные учреждения Архангельской области во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

5. Управление обладает правами юридического лица и имеет гербовую печать, штампы, бланки со своим наименованием.

6. Финансирование управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

7. Место нахождения управления: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, Д. 1.

II. Компетенция управления

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Управление осуществляет следующие полномочия в сфере своего ведения:

1) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области, включая территорию Ненецкого автономного округа;

2) организация:

информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Архангельской области и Ненецкого автономного округа, музеев, библиотек, органов государственной власти и иных государственных органов, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Архангельской области и Ненецкого автономного округа;

работы по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области, включая территорию Ненецкого автономного округа;

научно-исследовательской и научно-методической деятельности подведомственных управлению архивных учреждений Архангельской области и территориальных органов управления;

информатизации и автоматизации архивного дела в Архангельской области и Ненецком автономном округе;

деятельности территориальных органов управления и подведомственных управлению архивных учреждений Архангельской области по рассекречивайте в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3) участие в деятельности научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа;

4) согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Архангельской области и территориальных органов управления;

5) организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования подведомственных управлению архивных учреждений Архангельской области и территориальных органов управления;

6) внесение в установленном порядке предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Архангельской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

7) осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Архангельской области, включая территорию Ненецкого автономного округа;

8) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления;

9) согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов государственных и муниципальных организаций при их реорганизации путем разделения или выделения;

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

10. Осуществление экспертизы ценности архивных документов на территории Архангельской области, включая территорию Ненецкого автономного округа

11) внесение главе администрации Архангельской области и в администрацию Архангельской области проектов областных законов, других нормативных правовых актов и иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции управления и требующим решения главы администрации Архангельской области или администрации Архангельской области;

12) осуществление полномочий администратора поступлений в областной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов областного бюджета;

13) осуществление полномочий главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание управления и реализацию его компетенции;

14) осуществление полномочий собственника в пределах, предусмотренных областными законами, в отношении имущества Архангельской области, необходимого для обеспечения реализации компетенции управления, в том числе имущества, закрепленного за учреждениями Архангельской области, подведомственными управлению;

15) осуществление полномочий учредителя в пределах, предусмотренных областными законами, в отношении подведомственных управлению учреждений Архангельской области;

16) заключение в установленном порядке договоров и соглашений по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в том числе заключение государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Архангельской области;

17) осуществление полномочий государственного заказчика социально-экономических программ Архангельской области;

18) представление в установленном порядке в судах прав и законных интересов Архангельской области и управления по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

19) обобщение практики применения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Архангельской области и проведение анализа реализации государственной политики в сфере ведения управления;

20) организация личного приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций;

21) организация профессиональной подготовки государственных гражданских служащих и работников управления, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

22) организация и обеспечение мобилизационной подготовки управления, а также руководство мобилизационной подготовкой подведомственных управлению учреждений Архангельской области;

23) обеспечение в пределах компетенции управления защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;

24) осуществление иных полномочий, если такие полномочия установлены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, Уставом Архангельской области или областными законами.

9. Управление по вопросам, отнесенным к его компетенции, вправе издавать распоряжения.

10. В целях осуществления своих полномочий управление имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области, органов и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и организаций;

2) создавать и упразднять совещательные органы (коллегии и советы) и рабочие группы управления для рассмотрения отдельных вопросов, отнесенных к компетенции управления;

3) инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при главе администрации Архангельской области, созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

4) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области;

5) привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для проработки отдельных вопросов, отнесенных к компетенции управления;

6) давать государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам разъяснения и оказывать методическую помощь по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

7) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

III. Организация деятельности управления

11. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке главой администрации Архангельской области по представлению руководителя аппарата администрации Архангельской области.

Начальник управления подчиняется главе администрации Архангельской области и руководителю аппарата администрации Архангельской области.

12. Начальник управления:

1) осуществляет руководство деятельностью управления;

2) представляет управление во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;

3) выступает в гражданском обороте от имени управления как юридического лица, в том числе подписывает договоры, доверенности, платежные документы и т.п.;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па подпункт 4 пункта 12 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) от имени управления распоряжается бюджетными средствами, выделенными в областном бюджете в очередном финансовом году на финансирование управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области;

5) от имени управления подписывает исковые заявления, заявления, жалобы и иные обращения, направляемые в суды, в том числе к мировым судьям;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в подпункт 6 пункта 12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) представляет главе администрации Архангельской области:

предложения о предельной численности государственных гражданских служащих и работников управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области;

предложения о фонде оплаты труда управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных управлению учреждений Архангельской области, в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

предложения об утверждении структуры (перечня) территориальных органов управления и внесении в нее изменений и дополнений;

7) представляет в администрацию Архангельской области проект положения об управлении;

8) определяет должностные обязанности заместителя начальника управления;

9) утверждает структуру управления, положения о структурных подразделениях управления;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в подпункт 10 пункта 12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников управления, в том числе его территориальных органов, за исключением тех лиц, назначение на должность и освобождение от должности которых отнесено к компетенции главы администрации Архангельской области;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в подпункт 11 пункта 12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) решает в отношении назначаемых им государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области в управлении, решает в отношении работников управления в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации вопросы, связанные с работой в управлении, в том числе:

заключает и прекращает служебные контракты и трудовые договоры с государственными гражданскими служащими и работниками управления;

утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников управления;

применяет поощрения за государственную гражданскую службу и труд, применяет и снимает дисциплинарные взыскания в отношении государственных гражданских служащих и работников управления;

принимает решения о допуске к государственной тайне государственных гражданских служащих управления, в том числе территориальных органов управления, руководителей подведомственных управлению учреждений Архангельской области, и о прекращении такого допуска;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па в подпункт 12 пункта 12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

12) утверждает:

штатное расписание управления - в соответствии со структурой управления и в пределах фонда оплаты труда и предельной численности государственных гражданских служащих и работников управления;

штатное расписание управления - в соответствии со структурой управления и структурой (перечнем) территориальных органов управления в пределах фонда оплаты труда и предельной численности государственных гражданских служащих управления, в том числе его территориальных органов;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па подпункт 13 пункта 12 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

13) вносит в департамент финансов Архангельской области предложения по формированию областного бюджета в части финансового обеспечения деятельности управления, в том числе территориальных органов управления, и подведомственных ему учреждений Архангельской области;

14) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам управления;

15) подписывает служебные документы управления, визирует служебные документы, поступившие в управление;

16) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками управления их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;

17) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности управления и реализации его компетенции.

13. Начальник управления издает приказы по вопросам организации деятельности управления.

14. Начальник управления несет персональную ответственность за ненадлежащую реализацию государственной политики в сфере ведения управления, ненадлежащее функционирование управления и неправомерность данных им поручений и указаний.

15. Начальник управления имеет одного заместителя начальника управления.

Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке главой администрации Архангельской области.

Заместитель начальника управления подчиняется начальнику управления.

Заместитель начальника управления исполняет поручения начальника управления и осуществляет иные полномочия в соответствии с должностными обязанностями.

В случае отсутствия (временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.д.) или прекращения полномочий начальника управления его полномочия временно осуществляет заместитель начальника управления.

Заместитель начальника управления несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение им своих полномочий и неправомерность данных им поручений и указаний.

16. Структурными подразделениями управления являются отделы.

17. При управлении действует экспертно-проверочная комиссия для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области конкретных документов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па раздел III настоящего Положения дополнен пунктами 18 и 19

18. Территориальными органами управления являются территориальные отделы.

19. Руководитель территориального отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью территориального отдела;

2) вносит в установленном порядке предложения начальнику управления о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников территориального отдела, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области и работой в территориальном отделе, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Архангельской области о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации;

3) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам территориального отдела;

4) подписывает служебные документы от имени территориального отдела, визирует служебные документы, поступившие в территориальный отдел;

5) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального отдела их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;

6) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности территориального отдела и реализации его полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Архангельской области от 26 ноября 2007 г. N 188-па настоящее Положение дополнено разделом IV

IV. Полномочия территориального отдела

20. Территориальный отдел осуществляет следующие полномочия в пределах компетенции управления:

1) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;

2) осуществление:

информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов территориального отдела;

работы по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;

научно-исследовательской и научно-методической деятельности;

информатизации и автоматизации архивного дела на соответствующей территории;

проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3) составление и ведение списков источников комплектования учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на постоянное хранение в территориальный отдел;

4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования территориального отдела;

5) проведение экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в территориальном отделе;

6) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального отдела;

7) обеспечение в пределах компетенции территориального отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;

8) организация личного приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций.

21. В целях осуществления своих полномочий территориальный отдел имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области, органов и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и организаций;

2) привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области, структурных подразделений аппарата администрации Архангельской области;

3) вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.