Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных
учреждений на территории Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением администрации Архангельской области от 17 декабря 2007 г. N 219-па)
С изменениями и дополнениями от:
21 июня, 5 июля 2011 г., 12 февраля 2013 г.
1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, областным законом от 12 декабря 2007 года N 467-23-ОЗ "Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации", регулирует отношения, связанные с предоставлением компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам областных государственных учреждений на территории Ненецкого автономного округа (далее - работники), а также проживающим в Ненецком автономном округе неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям), детям, находящимся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также детям старше 18 лет, получающим начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.
2. Работники имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
3. Работодатель компенсирует работникам расходы по проезду к месту проведения отпуска и обратно в размере их стоимости с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей (комиссионных сборов).
Компенсация выплачивается исходя из фактической стоимости проезда.
При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным (водным) транспортом компенсация за пользование постельными принадлежностями производится на основании соответствующей квитанции.
В случае проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации (при использовании авиарейсов без промежуточных посадок) компенсации подлежит стоимость перелета от аэропорта вылета (прилета) до ближайшего к границе Российской Федерации аэропорта.
4. Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость проезда к месту отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов проживающим в Ненецком автономном округе неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям), детям, находящимся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также детям старше 18 лет, получающим начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.
Оплата проезда неработающим членам семьи работника производится независимо от времени и места проведения отпуска работником.
При предъявлении к оплате проездных документов неработающих членов семьи работник представляет:
копию документа, подтверждающего родственные отношения (опеку, попечительство, нахождение в приемной семье);
справку из учебного заведения;
справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного, - для детей, которые не являются учащимися;
другие документы, подтверждающие неспособность к трудовой деятельности.
5. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится не позднее чем за три дня до начала отпуска на основании заявления работника и распорядительного документа работодателя (приказа, распоряжения) исходя из примерной стоимости проезда.
Для осуществления окончательного расчета работник по окончании отпуска в течение трех рабочих дней представляет работодателю проездные и другие документы либо их копии.
Проездные и другие документы либо их копии подлежат оплате и в том случае, если день отъезда (приезда) не совпадает с датой начала (окончания) отпуска работника.
При отсутствии возможности представить проездные и другие документы либо их копии в трехдневный срок работнику предоставляется время для сбора документов продолжительностью до трех месяцев.
6. При отсутствии проездных документов либо их копий компенсация выплачивается по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно кратчайшим путем на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда и при наличии документов, подтверждающих пребывание лиц, указанных в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, в месте использования отпуска.
7. Выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 4 настоящего Порядка, являются целевыми и не суммируются, если работник и неработающие члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
8. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предоставляется работнику только по основному месту работы.
9. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год работы начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы - с пятого года работы и так далее, и может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий ил
