Распоряжение главы администрации Архангельской области от 27 декабря 2007 г. N 1222р "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области"

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и аппарате администрации Архангельской области, утвержденную распоряжением главы администрации Архангельской области от 26 июля 2007 года N 680р, следующие изменения и дополнения:

1) в абзаце втором пункта 1.1 раздела I после слов "секретными документами" дополнить словами ", а также документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа,";

2) в пункте 2.2 раздела II:

а) подпункт 2.2.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"В проектах нормативных правовых актов должна содержаться ссылка на конкретные положения (статьи, пункты) законов и других вышестоящих по юридической силе правовых актов, на основании которых подготовлен соответствующий проект нормативного правового акта (за исключением проектов нормативных правовых актов о признании полностью или частично утратившими силу нормативных правовых актов).";

б) подпункт 2.2.13 изложить в следующей редакции:

"2.2.13. Примечания к приложениям рекомендуется оформлять следующим образом: слово "Примечание" печатается без абзацного отступа, с прописной буквы, шрифтом N 12, вразрядку и отделяется от текста примечания точкой.

     Например:

     Примечание.   Допускается  вместо   инициалов   имени   и   отчества

                   указывать полные имя и  отчество  гражданина,  который

                   имеет право на льготы.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами с точкой, при этом после слова "Примечания" ставят двоеточие.

     Например:

     Примечания:   1.  Допускается  вместо  инициалов  имени  и  отчества

                   указывать полные имя и  отчество  гражданина,  который

                   имеет право на льготы.

                   2.  Копии  представленных  документов   заверяются   в

                   администрации    муниципального    образования     при

                   предъявлении подлинников.

Возможно оформление примечаний следующим образом:

     Примечание 1. Допускается  вместо   инициалов   имени   и   отчества

                   указывать полные имя и  отчество  гражданина,  который

                   имеет право на льготы.

     Примечание 2. Копии   представленных   документов    заверяются    в

                   администрации    муниципального    образования     при

                   предъявлении подлинников.

Если в приложениях необходимо пояснить отдельные слова (словосочетания, какие-либо данные), то после них ставят надстрочный знак сноски. В качестве знака сноски применяются арабские цифры без точки или звездочки ("*", "**"), напечатанные уменьшенным размером на верхней линии шрифта. Знак сноски ставят непосредственно после слова (последнего слова словосочетания, последнего числа каких-либо данных), к которому дается пояснение.

Текст сноски располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание, какие-либо данные), а текст сноски, относящейся к данным таблицы, - в конце таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой горизонтальной чертой с левой стороны страницы.

Знак сноски печатают с абзацного отступа и отделяют от текста сноски пробелом. Текст сноски печатают размером шрифта N 12 с прописной буквы. В конце текста сноски ставят точку.

Например:

* Принадлежность данного товара к указанному перечню определяется его наименованием и характеристиками.

** Для приборов, содержащих ртуть, необходимо пользоваться паспортом с указанием его физических и химических характеристик.

или

1 Принадлежность данного товара к указанному перечню определяется его характеристиками.

2 Для приборов, содержащих ртуть, необходимо пользоваться паспортом с указанием его физических и химических характеристик.";

в) в подпункте 2.2.19:

абзац первый дополнить предложением следующего содержания:

"Наименование должности визирующего и расшифровка его подписи печатаются шрифтом N 12.";

дополнить подпункт новым абзацем десятым следующего содержания:

"Не требуется визирования начальником государственно-правового управления проектов актов главы администрации о зарубежных командировках и приеме иностранных делегаций.";

г) второй абзац подпункта 2.2.20 после слов "(или его заместителями)" дополнить словами ", начальником государственно-правового управления";

д) подпункт 2.2.22 после слов "государственно-правовым управлением" дополнить словами ", департаментом финансов Архангельской области";

е) абзац первый подпункта 2.2.23 после слов "в маршрутном листе" дополнить словами ", который остается на руках у исполнителя. Регистрация проектов актов в приемных или секретариатах должностных лиц ведется отдельно (не в программе "Дело"). Проекты актов принимаются на согласование без сопроводительных писем";

ж) подпункт 2.2.29 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Проекты актов о командировках (за исключением актов о зарубежных командировках) главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей исполнительных органов готовятся, представляются для подписания, регистрируются и выпускаются управлением государственной службы и кадров администрации Архангельской области.";

з) в подпункте 2.2.30:

абзац шестой дополнить словами "(а к номеру распоряжения главы администрации о командировках, которое готовится управлением государственной службы и кадров администрации Архангельской области, - строчные буквы "рк");

абзацы восьмой и девятый изложить в следующей редакции:

"К регистрационному номеру распоряжения администрации через дефис (без пробелов) добавляются строчные буквы "ра", затем через косую черту (без пробелов) добавляется номер протокола заседания администрации, на котором рассматривался проект акта (например: N 120-ра/29, где 120-ра - порядковый номер распоряжения администрации, 29 - номер протокола).

К порядковому номеру постановления администрации через дефис (без пробелов) добавляются строчные буквы "па", затем через косую черту (без пробелов) добавляется номер протокола заседания администрации, на котором рассматривался проект акта (например: N 88-па/32, где 88-па - порядковый номер постановления администрации, 32 - номер протокола).";

и) в подпункте 2.2.35:

абзац третий изложить в следующей редакции:

"В текстах постановлений главы администрации и администрации, распоряжений главы администрации и администрации необходимо отдельным пунктом указывать срок вступления в силу правового акта.

Например:

Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его официального опубликования.

Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу со дня подписания.

Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу с 01 марта 2008 года.

Настоящее постановление (распоряжение) вступает в силу не ранее чем через 60 дней со дня его официального опубликования;";

абзац четвертый исключить;

к) подпункт 2.2.37 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

"Подлинники актов о командировках (за исключением актов о зарубежных командировках) главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей исполнительных органов вместе с документами, на основании которых они приняты, хранятся в управлении государственной службы и кадров администрации Архангельской области, формируются в отдельные тома и сдаются в архив указанным управлением в установленном порядке.";

л) подпункт 3.1.2 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов (за исключением писем, подписываемых руководителями исполнительных органов), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется отделом специальной документальной связи администрации Архангельской области.".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 января 2008 года.

Глава администрации области

Н.И. Киселев