Приложение. Порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в Совете депутатов Северодвинска на постоянной основе

Приложение
к решению Совета депутатов Северодвинска
от 23 октября 2014 г. N 87

Порядок
формирования и ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в Совете депутатов Северодвинска на постоянной основе

1. Настоящий Порядок распространяется на лиц, замещающих следующие муниципальные должности в Совете депутатов Северодвинска на постоянной основе:

- Председатель Совета депутатов Северодвинска;

- заместитель Председателя Совета депутатов Северодвинска.

2. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность в Совете депутатов Северодвинска на постоянной основе, (далее - лицо, замещающее муниципальную должность) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий по замещаемой муниципальной должности.

3. Личные дела ведутся работником аппарата Совета депутатов Северодвинска, назначенным Председателем Совета депутатов Северодвинска, который несет персональную ответственность за соблюдение порядка формирования, учета и ведения личных дел.

4. Ведение в Совете депутатов Северодвинска нескольких личных дел на лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

5. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

6. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются следующие документы:

- копия решения Совета депутатов Северодвинска об избрании на муниципальную должность;

- копия постановления Председателя Совета депутатов Северодвинска о начале исполнения полномочий по муниципальной должности;

- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти для поступления на муниципальную службу;

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копии приказов (иных документов) об освобождении от обязанностей, несовместимых со статусом лица, замещающего муниципальную должность, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от указанных обязанностей;

- копия документа об образовании;

- копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей, предусмотренные Федеральным законом "О противодействии коррупции" и Федеральным законом "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";

- копии решений о награждении государственными наградами;

- копии решений о поощрении лица, замещающего муниципальную должность;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой муниципальной должности связано с использованием таких сведений;

- копия решения Совета депутатов Северодвинска о прекращении полномочий лица, замещающего муниципальную должность (об освобождении от исполнения обязанностей по муниципальной должности);

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления.

7. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся также письменные объяснения лица, замещающего муниципальную должность, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

8. К личному делу не приобщаются:

- документы, содержание которых носит временный характер (в том числе о предоставлении отпусков, направление в командировку и т.п.);

- документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.), и документы, содержащие не заверенные в установленном порядке исправления;

- факсограммы.

9. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

10. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, освобожденных от замещаемой должности, хранятся в архиве Совета депутатов Северодвинска в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу в течение 10 лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются в архив муниципального образования "Северодвинск".

11. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.