Постановление Правительства Архангельской области от 16 декабря 2014 г. N 538-пп "О внесении изменений в Положение о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело"

В соответствии со статьями 13 и 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 2 статьи 6 областного закона от 21 ноября 2011 года N 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области" Правительство Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело", утвержденное постановлением Правительства Архангельской области от 17 января 2012 года N 5-пп.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Архангельской области

И.А. Орлов

Изменения,
которые вносятся в Положение о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело"
(утв. постановлением Правительства Архангельской области от 16 декабря 2014 г. N 538-пп)

1. В пункте 2:

в абзаце третьем слова ", обмена служебной информацией." заменить знаком ";";

дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:

"обмена служебной информацией (в том числе электронными документами, электронными образами документов) между исполнительными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Архангельской области (далее - органы местного самоуправления).".

2. В абзаце втором пункта 8 слова "и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для" заменить словами "и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения".

3. В пункте 9:

а) в абзаце первом слова "территориальные органы по Архангельской области федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области (далее - органы местного самоуправления)" заменить словами "территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органы местного самоуправления";

б) абзац второй изложить в следующей редакции:

"Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органы местного самоуправления, иные организации становятся участниками информационного обмена системы "Дело" на основе соглашений об информационном взаимодействии, заключаемых с оператором системы "Дело", в случае если документооборот исполнительных органов с такими участниками составляет не менее 50 документов в месяц. Форма соглашения об информационном взаимодействии приведена в приложении N 1 к настоящему Положению.".

4. В пункте 16:

дополнить новым подпунктом 2 следующего содержания:

"2) самостоятельно обеспечивают наличие и функционирование программных и аппаратных средств автоматизированных рабочих мест участника информационного обмена в системе "Дело";";

подпункты 2-6 считать соответственно подпунктами 3-7.

5. Пункт 18 дополнить новыми абзацами вторым и третьим следующего содержания:

"Документы, включаемые в систему "Дело", должны быть оформлены по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03 марта 2003 года N 65-ст.

Электронные образы документов с реквизитами "гриф утверждения документа" или "подпись" должны быть созданы в формате ".pdf". Приложения к документам могут создаваться в формате ".doc" (".docx"), ".xls" (".xlsx").

6. Дополнить новым пунктом 21.1 следующего содержания:

"21.1. При включении в систему "Дело" электронных образов документов документы на бумажном носителе не направляются, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта.

По требованию участника информационного обмена системы "Дело", которому документ адресован, документ должен быть направлен на бумажном носителе, если он подлежит обязательному дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами Архангельской области.".