Приложение. Положение о департаменте организационной работы, общественных связей и контроля Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

Приложение

Утверждено
постановлением Главы
муниципального образования
"Город Архангельск"
от 26.06.2019 N 855

Положение
о департаменте организационной работы, общественных связей и контроля Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

1. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы, общественных связей и контроля (далее - департамент) является функциональным органом Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - Администрация города).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - органы Администрации города), органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления, федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Архангельской области, юридическими и физическими лицами.

1.4. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителя аппарата.

1.5. Департамент имеет печать с изображением герба муниципального образования "Город Архангельск" и со своим наименованием, штампы и бланки.

2. Основные задачи департамента

Основными задачами департамента являются:

2.1. Организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск", включая совещания, рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки.

2.2. Организация деятельности органов Администрации города по подготовке проектов правовых актов для внесения их Главой муниципального образования "Город Архангельск", Администрацией города в Архангельское областное Собрание депутатов, Архангельскую городскую Думу.

2.3. Организация деятельности Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.4. Организация взаимодействия Администрации города с муниципальными образованиями, Ассоциациями и Союзами, международными организациями, городами-побратимами, общественными организациями, органами территориального общественного самоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий, лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.5. Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.6. Организация делопроизводства Администрации города в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.

2.7. Осуществление контроля за исполнением органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

2.8. Организация деятельности органов Администрации города по осуществлению муниципального контроля.

2.9. Организация деятельности органов Администрации города по предоставлению муниципальных и государственных услуг.

2.10. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города.

2.11. Организация работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.

2.12. Организация и осуществление мероприятий в сфере молодежной политики в пределах своей компетенции.

3. Функции департамента

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Формирует еженедельный план мероприятий Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.2. Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.

3.3. Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

3.4. Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования "Город Архангельск" в территориальные округа Администрации города, включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.

3.5. Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.6. Формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.

3.7. Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.8. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

3.9. Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

3.10. Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.11. Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

3.12. Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.13. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

3.14. Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами.

3.15. Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

3.16. По согласованию с заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителем аппарата рассматривает уведомления о проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.17. Контролирует исполнение норм законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.18. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.19. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.20. Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.21. Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.22. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.

3.23. Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

3.24. Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города и (или) управление культуры и молодежной политики Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

3.25. Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципального образования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает их в установленном порядке, обеспечивает их хранение.

3.26. Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города.

3.27. Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск", а также обеспечивает своевременную регистрацию исходящих документов за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.28. Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителями.

3.29. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск" и зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.30. Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.31. Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.

3.32. Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.33. Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.

3.34. Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.35. Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.

3.36. Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3.37. Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных услуг органами Администрации города.

3.38. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

3.39. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

3.40. Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

3.41. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами.

3.42. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

3.43. Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы муниципального образования "Город Архангельск" и Администрации города.

3.44. Заверяет в установленном порядке копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, выписки из муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки. Подготавливает и выдает копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки.

3.45. Организует работу по регистрации и учету обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.

3.46. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков подготовки ответов на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.

3.47. Проводит проверки деятельности органов Администрации города по рассмотрению обращений граждан.

3.48. Организует личный прием граждан Главой муниципального образования "Город Архангельск".

3.49. Изучает передовой опыт реализации молодежной политики в других регионах Российской Федерации, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию и оптимизации системы молодежного самоуправления.

3.50. Организует сбор, обработку и анализ поступающей информации о положении дел в сфере молодежной политики муниципального образования "Город Архангельск", принимает необходимые меры в зависимости от сложившейся обстановки.

3.51. Организует проведение городских конкурсов социальных проектов, конкурсов на соискание премий в сфере молодежной политики и обеспечивает премирование по их результатам.

3.52. Ведет на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" раздел "Молодежная политика".

3.53. Осуществляет подготовку, распространение информационных материалов по основным проблемам молодежи и их решению, организацию информационного сопровождения молодежных мероприятий, взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам реализации молодежной политики.

3.54. Организует обучение представителей молодежи, некоммерческих организаций, осуществляющих работу с молодежью, по вопросам реализации молодежной политики, распространяет положительный опыт работы по решению проблем молодежи, развитию ее потенциала.

3.55. Осуществляет вовлечение молодежи в социальную практику, выявление, продвижение, поддержание созидательной активности молодежи.

3.56. Осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Молодежного совета Архангельска, участвует в организации работы молодежных советов территориальных округов города Архангельска, органов молодежного самоуправления.

3.57. Оказывает консультационную помощь в организации временной трудовой занятости подростков и молодежи, в том числе состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

3.58. Взаимодействует с уполномоченными органами Администрации города по организации проведения гражданско-патриотических, оздоровительных, спортивных, просветительских, профориентационных мероприятий для молодежи на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.59. Формирует концепцию и основные направления реализации молодежной политики в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.60. Осуществляет взаимодействие и сотрудничество в сфере молодежной политики с некоммерческими общественными организациями и объединениями, движениями, инициативными группами, содействие их развитию, оказывает им консультационную и организационно-методическую помощь.

3.61. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.62. Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.

3.63. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.

3.64. Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.

3.65. Участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений в границах муниципального образования "Город Архангельск" в пределах компетенции департамента.

3.66. Участвует в организации и проведении информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий в пределах компетенции департамента.

3.67. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".

4. Права департамента

Департамент имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" предложения по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", органов государственной власти, а также других организаций, независимо от форм собственности, информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на департамент.

4.3. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке к участию в своей деятельности специалистов органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", органов государственной власти, а также других организаций, независимо от форм собственности, и иных специалистов.

4.4. Принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", исполнительными органами государственной власти Архангельской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.5. Проводить совещания с представителями органов Администрации города по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.6. Вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", органами Администрации города, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

4.7. Пользоваться в установленном порядке базами данных органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

4.8. Представлять в установленном порядке работников департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Администрации муниципального образования "Город Архангельск", к поощрению в виде объявления им благодарности Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

5. Организация деятельности департамента

5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность Главой муниципального образования "Город Архангельск" из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям, установленным муниципальным правовым актом муниципального образования "Город Архангельск", должностной инструкцией.

5.2. Директор департамента непосредственно подчиняется заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителю аппарата.

5.3. Директор департамента осуществляет руководство департаментом на принципах единоначалия.

Директор департамента является должностным лицом местного самоуправления.

5.4. Директор департамента имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителем аппарата по представлению директора департамента.

Заместитель директора департамента подчиняется директору департамента.

Заместитель директора департамента несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение им своих полномочий и неправомерность данных им поручений и указаний.

5.5. Положение о департаменте, структура и штатная численность утверждаются Главой муниципального образования "Город Архангельск".

5.6. Штатное расписание департамента утверждается заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителем аппарата по согласованию с управлением муниципальной службы и кадров Администрации города и департаментом финансов Администрации города.

5.7. Директор департамента:

обеспечивает реализацию задач и функций, возлагаемых на департамент, согласовывает деятельность департамента с деятельностью других органов Администрации города;

действует без доверенности от имени департамента, представляет его интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

издает приказы по вопросам организации деятельности департамента;

утверждает положения об отделах департамента, должностные инструкции работников департамента;

обеспечивает соблюдение работниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;

вносит заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителю аппарата предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников департамента, о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к ним;

выполняет иные полномочия, возложенные на него законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск".

5.8. Финансовое обеспечение деятельности департамента осуществляется за счет средств городского бюджета.

5.9. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам департамента производит отдел учета и отчетности Администрации города.

5.10. Материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности департамента осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба" и муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Центр информационных технологий".

6. Переименование и прекращение деятельности департамента

Департамент переименовывается и прекращает деятельность в соответствии со структурой Администрации города на основании постановления Главы муниципального образования "Город Архангельск".