Распоряжение главы администрации Архангельской области от 28 января 2005 г. N 59р "О формировании полнотекстовой электронной базы данных нормативных правовых актов администрации Архангельской области"

В целях развития единой системы электронного делопроизводства и документооборота в администрации области, направленной на повышение качества и оперативности работы:

1. Приступить с 1 февраля 2005 года к работе по формированию и ведению полнотекстовой электронной базы данных нормативных правовых актов администрации Архангельской области.

2. Утвердить прилагаемый порядок формирования и ведения полнотекстовой электронной базы данных нормативных правовых актов администрации Архангельской области.

3. Обязанности по отбору и внесению электронных документов в базу данных возложить на отдел протокольной работы администрации области.

4. Обязанности по администрированию, обеспечению целостности и сохранности базы данных, а также по обеспечению доступа пользователей к ней возложить на департамент экономического развития Архангельской области.

5. Руководителям структурных подразделений администрации области обеспечить подготовку электронной копии нормативного правового акта на машиночитаемом носителе согласно утвержденному настоящим распоряжением порядку.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации области В.Н. Пантелеева.

Исполняющий обязанности

Главы администрации

И.Е. Норко

Порядок
формирования полнотекстовой электронной базы данных нормативных
правовых актов администрации Архангельской области
(утв. постановлением Главы администрации области от 28 января 2005 г. N 59р)

1. Полнотекстовая электронная база данных нормативных правовых актов администрации Архангельской области создается с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Дело".

2. Структурное подразделение, ответственное за подготовку нормативного правового акта Архангельской области, представляет в отдел протокольной работы окончательный вариант проекта документа на бумажном носителе и одновременно передает электронную версию документа в формате RTF на машиночитаемом носителе (дискете, CD-диске) в отдел делопроизводства. На каждой дискете может находиться только один файл, она должна быть проверена на отсутствие вирусов и не содержать поврежденных участков.

3. После подписания документы в установленном порядке регистрируются в отделе протокольной работы и передаются в отдел делопроизводства для сверки электронной версии.

4. Ответственный работник отдела делопроизводства размещает выверенную электронную копию документа на сервере администрации области в специальную папку "Нормативные документы", к которой ему организуется персональный доступ.

5. Ответственный работник отдела протокольной работы осуществляет регистрацию и внесение электронного документа в базу данных средствами программного комплекса "Дело".

6. Права доступа пользователей к документам электронной базы предоставляются администратором системы "Дело" в соответствии с грифом доступа документа и на основании полномочий конкретных пользователей системы.