Решение Смоленской областной Думы от 29 ноября 1994 г. N 72 "Об утверждении положения об архивном фонде Смоленской области и архивах" (утратило силу)

Решение Смоленской областной Думы
от 29 декабря 1994 г. N 72
"Об утверждении положения об архивном фонде
Смоленской области и архивах"

ГАРАНТ:

Постановлением Смоленской областной Думы от 19 сентября 2005 г. N 362 настоящее решение признано утратившим силу

В целях разделения полномочий Российской Федерации и Смоленской области в управлении архивным делом на территории Смоленской области и в работе по пополнению, обеспечению сохранности и использованию документов архивного фонда Смоленской области в интересах граждан, общества и государства Смоленская областная Дума решила:

Утвердить Положение об архивном фонде Смоленской области и архивах.

Председатель

областной Думы

С.В.Антуфьев

Положение
об архивном фонде Смоленской области и архивах
(утв. решением Смоленской областной Думы
от 29 декабря 1994 г. N 72)

Раздел I. Общие положения

Статья 1. Основные понятия

В целях настоящего Положения: под Архивным фондом Смоленской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Смоленской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Статья 2. Область применения Положения об Архивном фонде Смоленской области и архивах

Настоящее Положение регулирует правоотношения в области формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Смоленской области и архивах

Законодательство об Архивном фонде Смоленской области и архивах состоит из Основ Законодательства Российской Федерации об Архивной фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, иных правовых актов Российской Федерации, настоящего Положения и издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных правовых актов органов представительной и исполнительной власти Смоленской области. Правовые акты Смоленской области, касающиеся вопросов, связанных с Архивным фондом Смоленской области, должны соответствовать данному Положению, в случае расхождения между данным Положением и указанными актами действуют настоящего Положения.

Статья 4. Полномочия Смоленской области по вопросам архивного дела

Смоленская область в соответствии с настоящим Положением самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за исключением указанных в частях первой и второй статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. К исключительному ведению Смоленской области в лице ее органов государственной власти относятся:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Смоленской области,

б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Смоленской области.

К совместному ведению Смоленской области и местного самоуправления относятся:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Смоленской области.

б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Смоленской области.

Местное самоуправление самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за исключением указанных в частях первой, второй и третьей настоящей статьи.

Раздел II. Архивный фонд Смоленской области

Статья 5. Состав Архивного фонда Смоленской области

В состав Архивного фонда Смоленской области входят находящиеся на территории Смоленской области архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Смоленской области производится на основании экспертизы их ценности органами управления архивным делом и архивными учреждениями Смоленской области в установленном Государственной архивной службой России порядке.

Архивный фонд Смоленской области состоит из государственной и негосударственной частей.

Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Смоленской области

Государственную часть Архивного фонда Смоленской области составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Смоленской области и муниципальной собственностью.

К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, а также предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, а также предприятий, организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной собственности.

К государственной собственности Смоленской области относятся:

а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Смоленской губернии, Западной и Смоленской областей ранее принятые на хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Смоленской области;

б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Смоленской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Смоленской области;

в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Смоленской области;

г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Центр документации новейшей истории Смоленской области;

д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Смоленской области;

е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Смоленской области, в том числе из-за рубежа;

ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Смоленской области из-за рубежа.

К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Смоленской области

Негосударственную часть Архивного фонда Смоленской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

б) религиозных объединений и организаций;

в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Раздел III. Архивы в Смоленской области

Статья 8. Создание архивов

Юридическим и физическим лицам Смоленской области гарантируется право на создание архивов.

Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда Смоленской области, а также содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.

Статья 9. Передача права собственности на архивы

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Смоленской области и являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), осуществляется по решению Думы Смоленской области по согласованию с Государственной архивной службой России.

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Смоленской области, осуществляется по решению Думы Смоленской области.

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные архивы Смоленской области и Центр документации новейшей истории Смоленской области, осуществляется администрацией района (города) по согласованию с архивным управлением администрации Смоленской области.

Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за исключением указанных в части третьей настоящей статьи) осуществляется администрацией района (города).

Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Смоленской области, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии с частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области могут передавать свои документы в государственную собственность Смоленской области и муниципальную собственность - на хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки. При этом передача права собственности на документы оформляется договором с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части Архивного фонда Смоленской области поступают в государственную собственность Смоленской области и передаются на постоянное хранение в государственные архивы и Центр документации новейшей истории Смоленской области в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

Статья 10. Защита права собственности на архивы

Право собственника архива независимо от формы собственности охраняется законодательством Российской Федерации. Ни один архивный документ не может быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.

Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями с участием Российской Федерации.

Раздел IV. Государственное управление архивным делом
в Смоленской области

Статья 11. Государственное управление архивным делом в Смоленской области

Государственное управление архивным делом в Смоленской области осуществляется администрацией области через образуемый ею орган управления архивным делом.

Статья 12. Система архивных органов и учреждений Смоленской области

Ведение архивного дела в Смоленской области возлагается на орган исполнительной власти в области архивного дела Смоленской области - архивное управление администрации Смоленской области, его учреждения.

В систему архивного управления администрации Смоленской области входят:

а) государственный архив Смоленской области;

б) филиал государственного архива Смоленской области в г.Вязьма;

в) Центр документации новейшей истории Смоленской области;

г) государственный архив документов по личному составу Смоленской области;

д) Рославльский городской государственный архив;

е) Десногорский городской архив;

ж) архивные отделы администраций районов области и мэрии г.Смоленска.

Сеть государственных архивов Смоленской области и их филиалов утверждается администрацией Смоленской области.

Положения о государственных архивах Смоленской области утверждаются архивным управлением администрации Смоленской области.

Положения об органах управления архивным делом в районах и городах Смоленской области утверждаются соответствующими администрациями районов и городов Смоленской области.

Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений архивного управления администрации Смоленской области

Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы архивного управления администрации Смоленской области осуществляется за счет средств бюджета Смоленской области, городских бюджетов городов, районных бюджетов районов, а также за счет внебюджетных средств.

Архивные органы и учреждения Смоленской области, финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться в установленном порядке от налогов.

Органы государственной власти и местного самоуправления обеспечивают соответствующие архивные учреждения зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов Архивного фонда Смоленской области.

Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в оперативное управление архивным органам и учреждениям системы архивного управления администрации Смоленской области, закрепляется за ними на правах бессрочного владения, пользования и распоряжения им.

Собственникам закрепленного за архивными органами и учреждениями имущества, в том числе недвижимого, находящегося или передаваемого в оперативное управление, запрещается изымать или перераспределять это имущество другим юридическим и физическим лицам

Статья 14. Государственное попечение над негосударственными архивами

По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области, архивные органы и учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области архивные органы и учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.

Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Смоленской области, имеют право на передачу их по соглашению на хранение в архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.

Статья 15. Контроль за соблюдением Положения об Архивном фонде Смоленской области и архивах

Контроль за соблюдением Положения об Архивном фонде Смоленской области и архивах осуществляется органами исполнительной власти, местного самоуправления и прокуратуры, а также архивным управлением администрации Смоленской области.

Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений и организаций в развитии архивного дела

Общественные и религиозные объединения и организации могут содействовать решению задач развития и совершенствования архивного дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и настоящим Положением, другими нормативными актами Смоленской области.

Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование
архивных документов

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Смоленской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Смоленской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы архивного управления администрации Смоленской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Смоленской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Смоленской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы архивного управления администрации Смоленской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением администрации Смоленской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и тивно-методическими документами архивных органов и учреждений системы архивного управления администрации Смоленской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением администрации Смоленской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Смоленской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным управлением администрации Смоленской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.

Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Смоленской области

Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Смоленской области осуществляют:

а) государственный архив Смоленской области, филиал государственного архива Смоленской области в г.Вязьма, Центр документации новейшей истории Смоленской области, государственный архив документов по личному составу Смоленской области, Рославльский городской государственный архив - архивных фондов и архивных документов органов власти, прокуратуры Смоленской области; органов местного самоуправления; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Смоленской области; учреждений и предприятий, находящихся на ее территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

б) архивные отделы администраций районов Смоленской области и мэрии г.Смоленской - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

в) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Смоленской области на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Смоленской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Смоленской области осуществляют органы государственной власти Смоленской области и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Смоленской области и г.Смоленска, прокуратур районов городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Смоленской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Смоленской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы архивного управления администрации Смоленской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Смоленской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Смоленской области и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы архивного управления администрации Смоленской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Смоленской области осуществляют архивные отделы администраций районов области и мэрии г.Смоленска. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным управлением администрации Смоленской области соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в договорах между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Смоленской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Смоленской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Смоленской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Смоленской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Смоленской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы архивного управления администрации Смоленской области с указанием точного времени и места продажи.

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Смоленской области

Документы Архивного фонда Смоленской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Смоленской области учитываются в архивных органах и учреждениях системы архивного управления администрации Смоленской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Смоленской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Смоленской области в соответствующие архивные органы и учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы архивного управления администрации Смоленской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Смоленской области собственники информируют архивные органы и учреждения системы архивного управления администрации Смоленской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

Статья 22. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Смоленской области и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Смоленской области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части архивного фонда Смоленской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Смоленской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях определяется ими по согласованию с архивным управлением администрации Смоленской области.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений, организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Смоленской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования, заключать лицензионные договоры в соответствии с установленным порядком.

Использование документов государственной части Архивного фонда Смоленской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечение 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Смоленской области, утративший секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Смоленской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части архивного фонда Смоленской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Смоленской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов. Органам представительной власти, прокуратуры, суда, МВД и службы контрразведки сообщаются по их запросам все необходимые сведения, кроме содержащих государственную тайну.

Пользователи документов Архивного фонда Смоленской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.

Раздел VI. Ответственность за нарушение положения об архивном
фонде Смоленской области и архивах

Статья 23. Ответственность за нарушение Положения об Архивном фонде Смоленской области и архивах

Должностные лица и граждане несут уголовную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Смоленской области и архивах.

Статья 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящего Положения

Должностные лица и граждане обязаны возместить собственнику документов Архивного фонда Смоленской области ущерб, причиненный ими нарушением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Смоленской области и архивах.

Раздел VII. Международное сотрудничество

Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного дела

Архивные органы и учреждения Смоленской области, государственные музеи и библиотеки, юридические и физические лица - собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.