Постановление Администрации Смоленской области от 20 марта 2002 г. N 72 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Смоленской области от 20 марта 2002 г. N 72
"Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского
состояния Смоленской области"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации Смоленской области от 22 июля 2002 г. N 171 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях приведения актов Главы Администрации Смоленской области в соответствие с Уставом Смоленской области, областным законом "О схеме управления Смоленской области" Администрация Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области.

2. Считать утратившими силу:

а) пункт 1 и 2 постановления Главы администрации Смоленской области от 24.07.98 N 358 "Об утверждении положения, структуры и штатного расписания Управления ЗАГС администрации области";

б) пункт 1 постановления Главы администрации Смоленской области от 24.07.2001 N 461 "О внесении изменения и дополнений в постановление Главы администрации Смоленской области от 24.07. 98 N 358".

И.о.Главы Администрации

Смоленской области

С.В.Антуфьев

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области
(утв. постановлением Администрации Смоленской области
от 20 марта 2002 г. N 72)

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее по тексту - Управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим организационно-распорядительные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

1.2. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.

1.4. Финансирование Управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.5. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты.

1.6. Полное официальное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.

1.7. Местонахождение Управления ЗАГС - г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14-а.

2. Основные задачи Управления ЗАГС

Основными задачами Управления ЗАГС является:

2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции выполнения на территории Смоленской области федерального и областного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Методическое руководство и координация деятельности органов местного самоуправления Смоленской области по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также совершенствование их деятельности.

2.3. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

2.5. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.

2.6. Организация и контроль за работой автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

2.7. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Смоленской области.

3. Функции Управления ЗАГС

Управление ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

3.1. Организует на территории Смоленской области работу по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению исправлений и изменений в них, хранению актовых книг.

3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и правильности принимаемых решений при осуществлении переданных органам местного самоуправления Смоленской области полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населению законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Изучает и обобщает практику применения на территории Смоленской области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.

3.6. Ведет учет движения кадров в органах местного самоуправления Смоленской области, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.7. Осуществляет контроль по обеспечению на территории Смоленской области надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Обеспечивает органы местного самоуправления Смоленской области, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и бланками записей актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой документацией.

3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит в актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует в них записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

3.11. В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы, копии записей актов гражданского состояния и справок утвержденного образца, в случае необходимости проставляет апостиль.

3.12. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.

3.13. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает необходимые меры.

4. Права Управления ЗАГС

Для выполнения возложенных функций Управление ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности, связанной с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.

4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области.

Использовать государственные системы связи и коммуникаций.

4.4. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленской области, заместителям Главы Администрации Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуал торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические рекомендации, сценарии обрядов.

5. Организация деятельности Управления ЗАГС

5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Смоленской области.

5.2. Начальник Управления ЗАГС имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Администрации Смоленской области.

5.3. Начальник Управления ЗАГС:

5.3.1. Осуществляет руководство Управлением ЗАГС на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач.

5.3.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.

5.3.3. Действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.

5.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС.

5.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Управления ЗАГС с государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС.

5.3.6. Распределяет обязанности между работниками Управления ЗАГС.

5.3.8. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.

5.3.9. Обеспечивает соблюдение работниками Управления ЗАГС трудовой дисциплины, налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3.10. Распоряжается в установленном порядке средствами Управления ЗАГС.

5.3.11. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

5.4. Управление ЗАГС в установленном порядке осуществляет статистический и оперативный учет и отчетность.

6. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС

6.1. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.