Приложение N 1. Положение о порядке ведения Реестра государственных служащих Смоленской области

Приложение N 1

к постановлению

главы администрации

Смоленской области

от 20 октября 1998 г. N 575

Положение
о порядке ведения Реестра государственных служащих
Смоленской области

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2002 г., 10 июля 2003 г.

1. Общие положения

Положение о порядке ведения реестра государственных служащих (далее по тексту - положение) устанавливает единый порядок ведения реестра государственных служащих в соответствии с областным законом от 12.05.97 г. N 14-з "Об областных государственных должностях и государственной службе Смоленской области".

Ведение реестров государственных служащих возлагается на кадровые службы соответствующих областных государственных органов. Требования настоящего положения являются обязательными для кадровых служб областных государственных органов.

Ведение сводного реестра государственных служащих осуществляется Главным управлением региональной политики, местного самоуправления и государственной службы на основе реестров, представляемых областными государственными органами.

2. Информация и документы по ведению реестра

В реестр заносятся сведения о государственных служащих в соответствии со штатным расписанием и в той же последовательности, а также другие данные на основании документов, находящихся в личном деле государственного служащего.

Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на государственную службу, основанием для исключения из реестров - увольнение с государственной службы, за исключением лиц, включенных в резерв государственной службы.

2.1. Информация о государственных служащих

В реестре должна содержаться следующая информация о государственном служащем:

- наименование подразделения, занимаемая должность;

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц и год рождения;

- образование (наименование учебного заведения, дата его окончания, присвоенная квалификация);

- дата поступления на государственную службу;

- стаж замещения данной должности;

- стаж замещения государственных должностей;

- квалификационный разряд, дата присвоения;

- повышение квалификации (дата, объем, специализация).

2.2. Перечень основных документов, используемых
кадровой службой для ведения реестра

В перечень основных документов, используемых кадровой службой для ведения реестра, входят:

- анкета государственного служащего (установленного образца);

- трудовая книжка;

- копии документов об образовании;

- документы о повышении квалификации;

- приказ или распоряжение о поступлении на службу (увольнении со службы);

- приказ о присвоении квалификационного разряда;

- контракты, заключаемые с государственными служащими, достигшими предельного возраста.

2.3. Сроки подачи информации

Реестры государственных служащих представляются областными государственными органами в Главное управление региональной политики, местного самоуправления и государственной службы ежегодно к 10 января по состоянию на 1 января. Оперативная информация об изменениях и дополнениях должна представляться на 1-ое число каждого месяца.

3. Требования к ведению реестра

При ведении реестра государственных служащих должны быть предусмотрены следующие условия:

- выполнение необходимых требований относительно оформления документов при поступлении на государственную службу и передвижении государственного служащего по службе, присвоения квалификационных разрядов, прохождения аттестации;

- обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре;

- обеспечение сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялось ведение реестра;

- иные условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными актами.