Приложение N 16. Содержание и состав документов дела

Приложение N 16

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Смоленской области

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения

Наименование должности

составителя номенклатуры дел

Дата                   Подпись                    Инициалы, фамилия

Подпись зав. ведомственного архива

Итоговая запись о категориях

По срокам хранения Всего В том числе переходящих С отметкой

                                                                   ЭПК

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого