Приложение 6. Положение о проведении аттестации государственных служащих

Приложение 6

к закону

"Об областных государственных должностях

и государственной службе Смоленской области"

Положение
о проведении аттестации государственных служащих

С изменениями и дополнениями от:

22 июня 1998 г., 26 декабря 2002 г.

I. Общие положения

1. Аттестация государственного служащего призвана способствовать совершенствованию деятельности областных государственных органов по подбору, повышению квалификации и расстановке государственных служащих, определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия замещаемой государственной должности, а также решению вопроса о присвоении государственному служащему квалификационного разряда.

2. Аттестации подлежат государственные служащие, замещающие в областных государственных органах младшие, старшие, ведущие, главные и высшие государственные должности. При этом аттестация проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года.

II. Организация проведения аттестации

1. Для проведения аттестации:

формируется аттестационная комиссия;

утверждается график проведения аттестации;

составляются списки государственных служащих, подлежащих аттестации;

подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии.

2. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Руководитель областного государственного органа вправе привлекать к работе комиссии независимых экспертов. В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб областного государственного органа, а также может включаться представитель соответствующего профсоюзного органа.

Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются руководителем областного государственного органа или структурного подразделения Администрации области, принимающим решение о назначении или освобождении от должности государственного служащего.

В зависимости от специфики должностных обязанностей государственных служащих в областном государственном органе допускается образование нескольких аттестационных комиссий.

3. График проведения аттестации утверждается руководителем областного государственного органа и доводится до сведения каждого аттестуемого государственного служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

В графике указываются:

наименование областного государственного органа, подразделения, в котором проводится аттестация;

дата и время проведения аттестации;

дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений областного государственного органа.

4. Не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв на подлежащего аттестации государственного служащего, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.

Отзыв должен содержать сведения о государственном служащем, мотивированную оценку его профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляются также отзыв о государственном служащем и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

Кадровая служба областного государственного органа не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого государственного служащего с представленным отзывом о его служебной деятельности. При этом аттестуемый государственный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.

5. Аттестации не подлежат государственные служащие:

замещающие государственную должность соответствующей группы менее года;

достигшие предельного возраста, установленного для замещения государственной должности;

беременные женщины;

находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Аттестация указанных государственных служащих проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска;

в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда, назначения на государственную должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки.

III. Проведение аттестации

1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого государственного служащего.

В случае неявки государственного служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения государственного служащего и в случае необходимости его непосредственного руководителя о служебной деятельности государственного служащего.Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

2. Обсуждение профессиональных и личностных качеств государственного служащего применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

Оценка служебной деятельности государственного служащего основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой государственной должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (областным государственным органом) задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания государственного служащего, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей организаторские способности.

3. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Решение об оценке профессиональных и личностных качеств государственного служащего, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов государственный служащий признается соответствующим замещаемой государственной должности.

Проходящий аттестацию государственный служащий, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

4. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя областного государственного органа мотивированные рекомендации о повышении государственного служащего в должности, присвоении очередного квалификационного разряда, об изменении надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы), о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую государственную должность.

5. В результате аттестации государственному служащему дается одна из следующих оценок:

соответствует замещаемой государственной должности;

соответствует замещаемой государственной должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности ( в определенный комиссией срок);

не соответствует замещаемой государственной должности.

6. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист государственного служащего согласно образцу (прилагается). Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании. С аттестационным листом государственный служащий знакомится под расписку.

Другие документы по результатам аттестации не оформляются.

Аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле государственного служащего.

7. Результаты аттестации государственного служащего представляются руководителю областного государственного органа не позднее чем через семь дней после ее проведения.

Соответствующий руководитель областного государственного органа с учетом результатов аттестации принимает решение:

о повышении государственного служащего в должности;

о присвоении государственному служащему в установленном порядке очередного квалификационного разряда;

об изменении государственному служащему надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы);

о включении государственного служащего в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

8. Государственный служащий в случае признания его не соответствующим замещаемой государственной должности направляется на повышение квалификации или переподготовку либо с его согласия переводится на другую государственную должность.

При отказе государственного служащего от повышения квалификации, переподготовки или перевода на другую государственную должность руководитель областного государственного органа вправе принять решение об увольнении государственного служащего в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

9. Решения, предусмотренные подпунктами 7 и 8 пункта III настоящего положения, принимаются руководителем областного государственного органа не позднее чем через два месяца со дня аттестации государственного служащего. По истечении указанного срока уменьшение государственному служащему надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы), перевод его на другую государственную должность или увольнение по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска государственного служащего в 2-месячный срок не засчитывается.

10. Аттестационная комиссия проводит не реже одного раза в шесть месяцев государственный квалификационный экзамен для присвоения квалификационного разряда, в том числе очередного, в следующих случаях:

по инициативе государственного служащего без последующего перевода его на другую государственную должность;

при переводе государственного служащего на государственную должность иной группы и иной специализации;

при назначении впервые на государственную должность.

Рекомендации аттестационной комиссии по результатам государственного квалификационного экзамена служат основанием для принятия соответствующим руководителем областного государственного органа решения о присвоении в установленном порядке государственному служащему квалификационного разряда.

11. После проведения аттестации государственных служащих издается распоряжение(приказ, постановление) областного государственного органа или его руководителя, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами.

12. Споры по вопросам проведения аттестации рассматриваются соответствующим областным государственным органом или в суде.

Образец

                           Аттестационный лист

                        государственного служащего

1. Фамилия, имя, отчество____________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Дата рождения_____________________________________________________

3. Сведения об образовании,  о повышении квалификации, переподготовке

_____________________________________________________________________

(когда и какое учебное заведение окончил,специальность и квалификация

_____________________________________________________________________

по образованию, документы о повышении квалификации,переподготовке,

_____________________________________________________________________

ученая степень, ученое звание)

_____________________________________________________________________

квалификационный разряд, дата его присвоения

4. Замещаемая  должность  на  момент  аттестации  и  дата  назначения

(утверждения) на эту должность ______________________________________

_____________________________________________________________________

5. Общий трудовой стаж (в том числе  стаж  замещения  государственных

должностей)__________________________________________________________

6. Вопросы к государственному служащему и краткие ответы на них

_____________________________________________________________________

7. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией

_____________________________________________________________________

8. Предложения, высказанные государственным служащим

_____________________________________________________________________

9. Краткая оценка выполнения государственными  служащими рекомендаций

предыдущей аттестации _______________________________________________

_____________________________________________________________________

(выполнены, выполнены частично, не выполнены)

10. Оценка служебной  деятельности государственного служащего

_____________________________________________________________________

(соответствует замещаемой  государственной  должности;   соответствует

замещаемой    государственной   должности   при   условии   выполнения

рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности; не

соответствует замещаемой государственной должности)

11. Оценка по результатам государственного квалификационного экзамена

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

12.  Количественный состав аттестационной комиссии

_____________________________________________________________________

На заседании присутствовало  __________________членов  аттестационной

комиссии. Количество голосов за________, против______________________

13. Рекомендации аттестационной комиссии ( с  указанием  мотивов,  по

которым они даются)__________________________________________________

_____________________________________________________________________

14. Примечания ______________________________________________________

_____________________________________________________________________

Председатель                   (подпись)      (расшифровка подписи)

аттестационной комиссии

Заместитель председателя       (подпись)      (расшифровка подписи)

аттестационной комиссии

Секретарь аттестационной       (подпись)      (расшифровка подписи)

комиссии

Члены аттестационной           (подпись)      (расшифровка подписи)

комиссии

     Дата проведения аттестации

    ___________________________

С аттестационным листом ознакомился     ____________________________

                                        (подпись государственного

                                         служащего и дата)

___________________________________

(место для печати государственного органа)