Постановление Главы Администрации Смоленской области от 8 декабря 1997 г. N 478 "Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области" (утратило силу)

Постановление Главы Администрации Смоленской области
от 8 декабря 1997 г. N 478
"Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных
удостоверений государственным служащим Смоленской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Смоленской области от 16 ноября 2005 г. N 332 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях подтверждения собственных полномочий государственного служащего и в соответствии со статьей 10 закона "Об областных государственных должностях и государственной службе Смоленской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области.

2. Возложить обязанности по изготовлению, хранению, учету и выдаче бланков служебных удостоверений государственным служащим областных государственных органов на Управление государственной службы администрации Смоленской области.

3. Руководителям органов управления администрации области возложить обязанности по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственным служащим этих органов на кадровые службы органов, а при их отсутствии - на специально назначенных лиц.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации области В.Д.Голичева

А.Глушенков

Положение
о порядке оформления и выдачи служебных
удостоверений государственным служащим Смоленской области
(утв. Постановлением главы администрации области
от 8 декабря 1997 г. N 478)

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение государственного служащего областных государственных органов является официальным документом, подтверждающим полномочия по исполнению должностных обязанностей, а также нахождение работника на государственной службе в данном государственном органе.

1.2. Служебное удостоверение изготавливается в соответствии с установленными образцами (приложения N 1, 2).

Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок выдачи служебного удостоверения
государственным служащим Смоленской области

2.1. Служебное удостоверение выдается:

а) государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшие должности категории "Б";

б) государственным служащим, замещающим высшие, главные, ведущие и старшие должности категории "В";

в) другим категориям государственных служащих областных государственных органов по решению их руководителей.

2.2. Удостоверение выдается государственным служащим, принятым на работу в государственные органы власти области после завершения испытательного срока.

2.3. В случае утраты удостоверения владелец его обязан доложить своему непосредственному руководителю, который в служебной записке сообщает об этом в кадровую службу соответствующего областного государственного органа.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится служебное расследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности. Решение по данным фактам принимается руководителем областного государственного органа, в котором работает государственный служащий.

2.4. При увольнении, переводе государственного служащего на другую работу, служебное удостоверение сдается в соответствующую кадровую службу.

2.5. Удостоверение выдается:

а) за подписью главы администрации области:

- государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшие должности категории "Б", назначенные главой администрации;

- государственным служащим, замещающим высшие должности категории "В";

б) за подписью руководителей областных государственных органов:

- государственным служащим, замещающим государственные должности в этих органах.

III. Описание и порядок заполнения служебного
удостоверения государственного служащего,
назначенного главой Администрации

3.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70х90 мм.

3.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".

3.3. На левой внутренней стороне служебного удостоверения вверху помещен Герб Российской Федерации, слева помещается фотография государственного служащего (анфас, размером 3х4 см, без светлого уголка).

Под фотографией имеется текст: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

Внизу в правом углу проставляется дата выдачи служебного удостоверения.

3.4. На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется номер, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений.

Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - заминаемая должность государственного служащего.

В нижней части удостоверения ставится подпись главы администрации. (Приложение N 1)

3.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати.

3.6. Левая и правая внутренние стороны удостоверения имеют трехцветную окраску Государственного флага Российской Федерации.

IV. Описание и порядок заполнения служебного
удостоверения, выданного в областных
государственных органах

4.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70х90 мм.

4.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".

4.3. На внутренней левой стороне служебного удостоверения вверху имеется текст: "Российская Федерация. Администрация Смоленской области". Далее проставляется номер удостоверения, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений. Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность государственного служащего, ниже - срок действия удостоверения.

В нижней части левой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя областного государственного органа.

4.4. На правой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография государственного служащего (анфас, размер 3х4 см. Без светлого уголка).

Под фотографией подпись государственного служащего. Справа от фотографии срок продления и подпись руководителя областного государственного органа. (Приложение N 2).

4.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи руководителя накладываются оттиски гербовой печати государственного органа, выдавшего служебное удостоверение.

V. Порядок оформления и учета
служебных удостоверений

5.1. Оформление, выдачу и учет удостоверений руководителям областных государственных органов производит Управление государственной службы администрации Смоленской области.

5.2. Оформление, выдачу и учет удостоверений государственным служащим областных государственных органов производят кадровые службы (при их отсутствии - специально назначенные лица) областных государственных органов.

При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах учета и выдачи служебных удостоверений прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью. (Приложение N 3).

5.3. Ответственность за соблюдение правил выдачи, учета сдачи и хранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которым поручено право выдачи служебных удостоверений.

5.4. Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданные государственными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.

5.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.

Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителями областных государственных органов.